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介紹Word宏的使用技巧

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  所謂宏就是一系列菜單選項和指令操作的集成,那你們會使用宏嗎?下面是小編為大家精心整理的關于介紹Word宏的使用技巧,希望能夠幫助到你們。

  方法/步驟

  1打開你自己的文檔,選擇需要更改格式的一段文檔,單擊菜單欄最后一個“開發(fā)工具”找到代碼組下的錄制宏按鈕

  2在彈出的【錄制宏】對話框中,給宏取一個名字,在【宏名】文本框中輸入你給定的名字,例如“正文字體設置”

  3給宏設置保存位置,在【將宏保存在】下拉列表中選擇宏的保存位置,例如選擇系統(tǒng)的默認方式【所有文檔】選項。

  4在【說明】下面的文本框中可以輸入對該宏功能的描述性文字,以免宏多了忘記了該宏的功能。例如“該宏是對正文的字體進行設置”

  5點擊確定后即開始進行宏的錄制,這時候在代碼組下多了一下按鈕。這表明宏正在錄制中。

  6對字體設置完成后,點擊停止宏錄制,即完成宏的錄制,這時候你可以通過更改word選項設置,將錄制的宏顯示在工具欄,也可以不顯示,默認不顯示。

  7選中其他文檔,然后選擇代碼組下的宏命令

  8彈出對話框后選擇你錄制的宏,然后點擊右邊的運行命令即可自動運行剛才的操作,對其他部分的字體進行相同的設置。

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