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怎樣快速刪除Word中多余的空行

時間: 張偉670 分享

  在網(wǎng)上復制他人優(yōu)秀的文章的時候,很多不必要的空格空行也跟著材料一起被復制粘貼保存了下來,這樣的畫版面就不怎么好看了。而且,材料多時,幾十上百頁的,要是手動刪除,那可是要累死,有沒有能一次性刪除所有空行的方法?下面小編就教你怎么刪除word中多余的空行,希望對你有幫助!

  快速刪除Word中多余的空行的方法

  將網(wǎng)上下載下來的資料直接粘貼到記事本,再從記事本復制/粘貼到 Word 文檔。這個過程能夠自動刪除一些空白行,而且還能將文檔中的換行符全部轉(zhuǎn)化為回車符(段落標記)

  刪除多余的行。在編輯菜單上按替換按鈕(或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵),打開查找和替換對話框


快速刪除Word中多余的空行的方法圖1

  選擇替換選項卡,單擊更多


快速刪除Word中多余的空行的方法圖2

  按一下特殊格式按鈕,選擇段落標記


快速刪除Word中多余的空行的方法圖3

  如果您熟悉代碼/通配符,也可以直接在查找欄內(nèi)輸入^p


快速刪除Word中多余的空行的方法圖4

  希望段落之間留下一行空行,刪除其它多余的??梢栽诓檎覚谳斎隵p^p,替換欄輸入^p,將兩行空行變成一行。然后,按全部替換按鈕


快速刪除Word中多余的空行的方法圖5

  替換結(jié)果


快速刪除Word中多余的空行的方法圖6

  重復按幾次全部替換按鈕,直至最后顯示結(jié)果為替換0處。但是,在多次替換后,有時仍然有回車符或空白行無法消除。要解決這個問題,先得把文中的空格刪除。在查找中輸入^w,替換欄留空,按全部替換。(如果不記得通配符,可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區(qū)域)


快速刪除Word中多余的空行的方法圖7

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