word自動生成文章目錄的兩種方法

時(shí)間：2017-09-13 13:55:25 鳳珠772由分享

word自動生成文章目錄的兩種方法

　　在用word寫文件和寫論文的時(shí)候，我們通常需要制作一個(gè)目錄，在這兒學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹一下怎么生成目錄，希望能幫助您，有需要的朋友可以來看看哦。

　　自動生成文章目錄的方法一

　　步驟一、設(shè)置標(biāo)題格式

　　1.選中文章中的所有一級標(biāo)題;

　　2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。

　　仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。

　　步驟二、自動生成目錄

　　1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)(目錄應(yīng)在文章的前面);

　　2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框;

　　3.在對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。

　　目錄是用來列出文檔中的各級標(biāo)題及標(biāo)題在文檔中相對應(yīng)的頁碼。首先介紹Word的一個(gè)概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的1-9。我們也可以不使用內(nèi)置的標(biāo)題樣式而采用自定義樣式，但有點(diǎn)麻煩。中的目錄制作方法直接使用Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式，關(guān)于自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。

　　目錄的制作分三步進(jìn)行。

　　步驟1) 修改標(biāo)題樣式的格式。

　　通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點(diǎn)“格式|樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式，然后點(diǎn)“更改”。可修改的內(nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標(biāo)題1-3的格式。

　　步驟2) 在各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。

　　章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式，節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”，第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三，只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置，然后自動更新，所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。

　　步驟3) 提取目錄。

　　按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個(gè)分頁符)，光標(biāo)移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設(shè)置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入|索引和目錄”，點(diǎn)“目錄”選項(xiàng)卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中，肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng)，不是Word的目錄生成有問題，請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。