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word怎么制作組織結構圖

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word怎么制作組織結構圖

  在公司人力資源的同事們在管理人員時,經常需要創(chuàng)建公司的組織結構圖,以便于主管或經理準確地評估部門組織結構的合理性,那么下面就由學習啦小編給大家分享下word制作組織結構圖的技巧,希望能幫助到您。

  word制作組織結構圖的步驟如下:

  步驟一:打開Word,如在所要編輯的文檔的光標處插入組織結構圖,需要依次點擊“插入”->"SmartArt"

  步驟二:在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中選取一個合適的、需要的結構形狀。下面是所有的列表,接下來解釋一下如何選擇合適的結構圖。

  步驟三:列表類:用于顯示非有序信息塊或者分組信息塊。可最大化形狀的水平和垂直顯示空間。

  步驟四:流程類:用于顯示行進,或者任務、流程或工作流中的順序步驟。

  步驟五:循環(huán)類:用于以循環(huán)流程表示階段、任務或事件的連續(xù)序列。強調階段或步驟,而不是連接箭頭或流程。只能對級別 1 文本發(fā)揮最大作用。

  步驟六:層次類:用于顯示組織中的分層信息或上下級關系。此布局包含輔助形狀和組織結構圖懸掛布局。

  步驟七:關系類:用于比較或顯示兩個觀點之間的關系。前兩行級別 1 文本的每一行都分別與顯示在頂部中心點一側的文本相對應。強調級別 2 文本,該文本限制為位于中心點側部的四個形狀。平衡指向包含級別 2 文本的多數(shù)形狀的一側。未使用的文本不會顯示,但是,如果切換布局,這些文本仍將可用。

  步驟八:矩陣類:用于以象限的方式顯示部分與整體的關系。各個象限中顯示前四行級別 1 文本。未使用的文本不會顯示,但是,如果切換布局,這些文本仍將可用。

  步驟九:棱錐類:用于顯示比例關系、互連關系或層次關系,最大的部分置于底部,向上漸窄。級別 1 文本顯示在棱錐段中,級別 2 文本顯示在每個段旁邊的形狀中。

  步驟十:圖片類:用于居中顯示以圖片表示的構思,相關的構思顯示在旁邊。中間的圖片上顯示最高層的級別 1 文本,其他級別 1 形狀對應的文本顯示在較小的圓形圖片旁。該布局也適用于沒有文本的情況。


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