講話(huà)稿寫(xiě)作要領(lǐng)和技巧(二)

　　三、講話(huà)稿的寫(xiě)作要領(lǐng)

　　1.要恰當(dāng)選用句式。

　　寫(xiě)作講話(huà)稿要盡量使用短句，避免長(zhǎng)句，也不要使用倒裝句。

　　2.要恰當(dāng)選用詞語(yǔ)。

　　講話(huà)稿中的詞語(yǔ)應(yīng)盡量選用雙音節(jié)詞，同時(shí)還應(yīng)注意口語(yǔ)化，避免過(guò)多使用文言或書(shū)面語(yǔ)言，以增強(qiáng)講話(huà)稿的可接受性，提高其表達(dá)效果。

　　3.要恰當(dāng)使用數(shù)字。

　　一方面，盡量少用數(shù)字劃分段落和層次，以免造成混亂;另一方面，應(yīng)用小寫(xiě)漢字，以減少講話(huà)者“數(shù)位”的麻煩。

　　4.要恰當(dāng)選用語(yǔ)氣。

　　講話(huà)時(shí)語(yǔ)氣很重要，它往往決定著其內(nèi)容的影響和感染力。要針對(duì)不同的對(duì)象，選用適當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)和語(yǔ)氣，做到耐人尋味。

　　四、講話(huà)稿的寫(xiě)作技巧

　　1、寫(xiě)講話(huà)稿首先要有思路和想法。

　　寫(xiě)作必須要先有思路，思路必須清楚，讓人一看就明白。所以在寫(xiě)作之前，必須有一個(gè)大體的想法，整篇文章想說(shuō)幾個(gè)問(wèn)題，每個(gè)問(wèn)題又從哪些小的方面去說(shuō)清楚。可以先列個(gè)提綱，再把提綱細(xì)化，隨后再進(jìn)一步細(xì)化，最后形成一篇文章。這樣寫(xiě)出的文章才能條理清楚，思路清晰，層次分明。

　　2、講話(huà)要符合講話(huà)者的身份和語(yǔ)氣。

　　講話(huà)稿寫(xiě)作必須按講話(huà)者的身份去寫(xiě)，要站在講話(huà)者的高度去思考問(wèn)題，去完成寫(xiě)作。這就需要下一些功夫。

　　首先，要對(duì)公司的情況很熟悉，懂業(yè)務(wù)，懂管理，懂經(jīng)營(yíng)，至少要做到不說(shuō)外行話(huà)。

　　其次，要對(duì)平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的風(fēng)格、語(yǔ)氣進(jìn)行觀察和體會(huì)，寫(xiě)作時(shí)盡可能體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和作風(fēng)。

　　第三，要收集整理領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)愛(ài)說(shuō)的話(huà)，愛(ài)舉的例子，作為寫(xiě)作素材，在材料寫(xiě)作時(shí)盡可能用上這些例子和素材。

　　只有這樣，你寫(xiě)出的講話(huà)稿才能符合領(lǐng)導(dǎo)的口味，才能順利通過(guò)。

　　3、講話(huà)稿要考慮參加會(huì)議的對(duì)象，即受眾對(duì)象。

　　給什么樣的人開(kāi)會(huì)，就要考慮講什么內(nèi)容，采取什么樣的說(shuō)話(huà)方式和說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣，講話(huà)內(nèi)容要有針對(duì)性。開(kāi)干部會(huì)議和給普通員工開(kāi)會(huì)，講話(huà)的方式和內(nèi)容肯定是不一樣的。給干部開(kāi)會(huì)，可能要講理念，講觀點(diǎn)，講方法，講要求，也要強(qiáng)調(diào)具體的事。給職工開(kāi)會(huì)，要多講具體的事，講淺顯的道理，語(yǔ)言要通俗易懂，易于接受，不能講得太深，引用的古文不能太多，引用事例要恰當(dāng)，最好是大家熟知的，不要太過(guò)書(shū)面用語(yǔ)，否則普通人可能會(huì)聽(tīng)不懂。所以寫(xiě)作必須做到對(duì)癥下藥，要看人下菜。

　　4、要根據(jù)會(huì)議類(lèi)型選擇合適的語(yǔ)言風(fēng)格。

　　不同類(lèi)型的會(huì)議，講話(huà)稿的語(yǔ)言風(fēng)格可能會(huì)有所差別。有的會(huì)議比較正式，比如職代會(huì)，政治性很強(qiáng)的會(huì)議等。有的會(huì)議是非正式會(huì)議，比如座談會(huì)、茶話(huà)會(huì)等。對(duì)于正式的會(huì)議，講話(huà)稿就要正式一點(diǎn)，語(yǔ)言要嚴(yán)肅、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、慎重。對(duì)于非正式會(huì)議，講話(huà)稿可能在語(yǔ)言上會(huì)輕松一些，活潑一些，可以說(shuō)一些較為輕松的話(huà)題。

　　5、語(yǔ)言要表達(dá)流暢，通俗易懂。

　　寫(xiě)講話(huà)稿要盡可能用一些通俗易懂的話(huà)，引用事例要能讓人接受，文章小標(biāo)題盡可能用相同的固定句式，字?jǐn)?shù)最好相當(dāng)，這樣讀起來(lái)朗朗上口，聽(tīng)起來(lái)舒服，也便于人們記憶。寫(xiě)完講話(huà)稿，不能只是看，最好讀幾遍，而且是讓別人讀，你來(lái)聽(tīng)。語(yǔ)言是否通順，一讀就知道，一讀就能聽(tīng)出來(lái)。因?yàn)橹v話(huà)稿是要人來(lái)念的，所以必須做到語(yǔ)言流暢，能真實(shí)表達(dá)講話(huà)人的意圖和觀點(diǎn)。

　　6、語(yǔ)言要準(zhǔn)確無(wú)誤，精雕細(xì)琢，仔細(xì)推敲。

　　講話(huà)稿寫(xiě)作一定要做到用詞準(zhǔn)確，用語(yǔ)符合講話(huà)人的身份和地位，不能出現(xiàn)錯(cuò)別字。文章要做到簡(jiǎn)單明了，表達(dá)準(zhǔn)確到位，語(yǔ)言干凈利落，不拖泥帶水，不講過(guò)多的廢話(huà)，不講空話(huà)和套話(huà)。所強(qiáng)調(diào)的事情必須講清楚，讓大家能夠準(zhǔn)確理解，并認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

　　【本文作者：亦然(微信公眾號(hào)：品味多彩人生)】

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