《卓有成效的管理者》讀后感:管理的秘訣
編者按:《卓有成效的管理者》這本書告訴了我們管理的實質,即如何進行卓有成效的管理。
國際調查機構GFK發(fā)布的數據顯示,在剛過去的2017年,中國手機市場上,華為以1.02億部的銷量排名第一,銷量份額為23%。華為之所以取得這樣輝煌的成就,不僅因為它用10年的時間將資產擴張了1000倍,不僅因為它在技術上的領先,更因為它與國際接軌的管理模式。
“管理的方法論是看似無生命實則有生命的東西。它的無生命體現在管理者會離開,會死亡,而管理體系會代代相傳;它的有生命則在于隨著我們一代一代奮斗者生命的終結,管理體系會一代一代越來越成熟,因為每一代管理者都在給我們的體系添磚加瓦。”
-華為總裁 任正非
《卓有成效的管理者》就是這樣一本書,它告訴我們管理的實質,即如何進行卓有成效的管理。
彼得·德魯克,“現代管理學之父”,一生共著書39本,在《哈佛商業(yè)評論》發(fā)表文章30余篇。他是這個時代最出色的管理學者,比爾蓋茨曾評價他說:“在所有的管理學書籍中,德魯克的著作對我影響最深”。
《卓有成效的管理者》告訴我們?yōu)槭裁匆坑谐尚?,以及如何才能成為卓有成效的管理者?/p>
(一)管理為什么需要卓有成效?
這是順應時代所產生的,今天的組織機構要求管理者必須有有效性,即做好該做的事情的能力,即使能力和知識效用最大化。
(二)什么是管理者?
知識工作者,不論職位高低、有沒有下屬,只要他能夠做出影響整體的決策,承擔責任,他就是管理者。比如普通的財務人員,研究人員,和其他專業(yè)人員,以及組織的高層經理人員等等,管理者就是我們中的千千萬萬。
(三)成為卓有成效的管理者,應該怎么做?
1. 管理好自己的時間
時間,稍縱即逝,是世界上最短缺的資源,比金錢還要寶貴。很多管理者不得不把時間花費在毫不相關的工作上面,不僅浪費了時間,自己的績效也沒有提高,甚至下滑,這是因為他們沒有管理好自己的時間。
小麗是外企的一名普通hr,她每天的工作又多又雜。她很想靜下心來認真做報表,可是經常有人過來找她,不是問考勤,就是送資料過來,要么就是電話突然打進來,讓她不得不停下手中的事情。而這么一打斷,她手頭的工作又要重新開始。這樣不堪其擾,使她的工作效率極其低下,不僅績效沒有完成,年終獎也泡湯了。
小麗的問題是很多人都會遇到的煩惱,如果她能夠記錄時間,系統(tǒng)地進行時間管理,這些問題就不會出現。
通過時間的記錄后,就知道自己的時間用在什么地方了。不必須做的事情就不要做;可以讓他人做的事情也不必親自做;別人的時間也很寶貴,千萬不要浪費。
2. 重視對外界的貢獻
重視貢獻的人,有更遠大的目標,能夠更好地為組織服務,做出更好的成果和績效。一個管理者的職位越高,所作的貢獻也就越大。
路易·維克多·德布羅意,第七代德布羅意公爵 ,法國理論物理學家,波動力學的創(chuàng)始人,量子力學的奠基人之一。他過著簡樸的生活,賣掉貴族豪宅,深居簡出,從來不放假,上班通勤搭巴士,是個標準的工作狂。就是這樣一個貴族,因為自己的理想和信念,成為了偉大的科學家。
3. 善于利用自己和他人的長處
擅用一個人的長處,而不是苛責他的短處,因為人都是不完美的,只有把他的長處用到極致,工作才會有有效性。
小張在公司混的如魚得水,甚至連老板都聽他的,同事經常請教他有什么秘訣,他神秘一笑說:“其實很簡單,老板也是人,既然是人,就有自己的長處,我就是使勁找老板的長處,然后盡可能地利用他的長處幫助我達到目標。至于他不好的地方,我就選擇性忽視啦,畢竟績效才是最關鍵,不是嗎?”
4. 要事第一
這是由管理者工作性質決定的,因為管理者的時間有限,但是需要處理的事情太雜了,所以需要專心。
一次做好一件事,而不是所有事情都做。把昨天沒有價值的事情放在一邊,不管有沒有做出成果,然后決定今天要做的事情的優(yōu)先次序,哪些事情先做,哪些事情后做。
5. 善于做出有效的決策
有以下幾個步驟:
了解問題是經常發(fā)生的,還是偶然發(fā)生的
找出問題的邊界,清楚詳細地說明問題
做出決策后,還要有具體執(zhí)行措施
執(zhí)行的過程中要重視反饋
作為一名知識分子,我們與其他人并沒有什么不同,但是要達到更高的境界,必須成為一名卓有成效的管理者。
今天的組織,勢必需要個人發(fā)展自我、承擔更多的責任,如若不然,將會被時代迅速地淘汰。而對個人而言,提高工作效率、升值加薪,都是自我實現的一種方式,這種方式必然需要手段,就是進行卓有成效的管理。
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