商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作如何布局段落與篇章
隨著中國(guó)對(duì)外貿(mào)易迅速發(fā)展,商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作在商務(wù)活動(dòng)中變得愈發(fā)重要,然而,商務(wù)文章極其講究意群段之間有清晰的邏輯關(guān)系.該文主要探討了商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中的常見(jiàn)篇章紐帶詞及其功能,以便在進(jìn)行商務(wù)寫(xiě)作時(shí)能寫(xiě)出邏輯合理、意義連貫的商務(wù)文章.
商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作如何布局段落與篇章
在寫(xiě)作前,我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù):
1. 確定篇幅
一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。
讀者視角:迅速捕捉頭尾信息。
2. 組織布局
商務(wù)文章注重邏輯性,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),環(huán)環(huán)相扣。
由近至遠(yuǎn),由淺至深,由輕至重。
3. 區(qū)分類(lèi)別
在給自己的文章定位時(shí),以下幾點(diǎn)值得我們注意:
?、?記敘與非記敘
ⅱ 互動(dòng)性與單向性
?、?抽象信息與具體信息
ⅳ 客觀描述與主觀判斷
在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中,要合理安排要點(diǎn),運(yùn)用正確的句型句法,突出重點(diǎn),層次分明。應(yīng)遵從以下幾點(diǎn):
(1)邏輯布局(Logical Organization)
常用的邏輯布局方法包括:
①因果關(guān)系(Cause & Effect)
?、跁r(shí)間順序 (Chronological Development)
?、坌蛄许樞?Sequential Development)
④比較(Comparison)
?、菀话愕教厥?From General to Specific)
?、尢厥獾揭话?From Specific to General)
(2)合理構(gòu)架句群與段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)
在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中,應(yīng)該合理安排句子和段落的結(jié)構(gòu)與長(zhǎng)度,把各種長(zhǎng)句、短句、簡(jiǎn)句、復(fù)雜句等最佳組合成長(zhǎng)度恰當(dāng)?shù)亩温洹?/p>
(3)統(tǒng)一性與一致性(Unity and Coherence)
一篇商務(wù)寫(xiě)作的每一個(gè)段落都要圍繞一個(gè)論點(diǎn)從不同方面進(jìn)行論證,而在每一個(gè)段落中又都有一個(gè)主題句(topic sentence),一般安排在段首或段尾,而其它的句子則圍繞著它進(jìn)行論證,全文就這樣一步進(jìn)一步,一環(huán)扣一環(huán)地統(tǒng)一在主題思想上。而且,句子與句子之間,段落與段落之間都要前后呼應(yīng),首尾連貫。
(4)強(qiáng)調(diào)(Emphasis)
在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中,有時(shí)需要強(qiáng)調(diào)某些單詞、詞組、句子,突出它們的作用,可以采用一些技巧手段,如下加橫線,大寫(xiě),或不同的字體、顏色等。
(5)避免采用模糊的語(yǔ)句(ambiguous sentence) 注意將句中關(guān)系緊密的詞盡量靠近。
在商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作中,若沒(méi)有遵從以上原則,則有可能出現(xiàn)邏輯混亂,表達(dá)不清,沒(méi)有主次之分等嚴(yán)重問(wèn)題,導(dǎo)致讀者不能快速有效理解文章內(nèi)容。所以為了保證商務(wù)項(xiàng)目或活動(dòng)能夠正常順利運(yùn)行,我們?cè)趯?xiě)商務(wù)文章時(shí),應(yīng)該遵守正確的段落及文章布局。