文員的工作職責兩篇

　　文員的工作職責(1)：

　　前臺：

　　工作職責：

　　1、 負責公司前臺接待工作。

　　2、 負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、 負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　技能要求：

　　1、 對辦公室工作程序熟悉

　　2、 熟練使用word、excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

　　3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

　　4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識;

　　5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

　　6、 具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

　　文員1：(分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員)

　　工作職責：

　　1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　技能要求：

　　1、教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學歷。

　　2、經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。

　　3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

　　5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

　　6、年齡在20-25歲左右

　　文員2：(工程文員)

　　工作職責：

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

　　文員工作職責(2)

　　1、高中以上文化程度，有一定工作能力。

　　2、責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。

　　3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。

　　4、身體健康、精力充沛。

　　1. 認真學習、遵守國家的法律法規(guī)，負責公司各項規(guī)章制度的修訂。

　　2. 負責擬定工作計劃、工作總結(jié)、各類報告和有關(guān)函件。

　　3. 負責公司的文化宣傳工作，撰寫有關(guān)通訊、消息及其它宣傳文稿。

　　4. 負責公司辦公會議和其它會議的記錄，撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施，跟蹤到底。

　　5. 及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。

　　6. 負責公司各類行政公文的撰寫、處理工作。

　　7. 負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業(yè)技能培訓的組織、監(jiān)督工作。

　　8. 負責日常工作、生產(chǎn)現(xiàn)場的監(jiān)督、巡查、考核工作。

　　9. 參與工程部、生產(chǎn)部qc小組等的活動，負責會議記錄、整理、歸檔工作。

　　10. 負責涉外招聘的各項準備工作。

　　11. 嚴守總公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它秘密。

　　12. 完成領(lǐng)導交辦的其它管理工作。