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如何做好職場溝通

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  職場溝通是職場的重中之重,想要提升自己在職場的分量,就得掌握一些職場溝通的小技巧。以下是學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享的如何做好職場溝通,供大家參考!

  做好職場溝通之跟上司溝通

  原則一:認清溝通雙方的角色

  在與上司溝通時,你一定要時刻提醒自己這是跟上司在溝通,不是朋友。上司在公司里總是要體現(xiàn)自己的權(quán)威的,因此不論你談?wù)撌裁础⒆鍪裁?,都得尊重他的?quán)威。意識到你們雙方的角色后,溝通的大方向就不會錯。

  原則二:了解上司的特點

  你的上司是一個什么樣的人?如果你的上司很霸氣,那么這個人可能會很固執(zhí),對于這樣的人,你溝通的目標(biāo)一定要明確。固執(zhí)的人往往不可能在短時間內(nèi)接受別人的意見。因此,溝通的時候,千萬不要把你的觀點直接明確地告訴他,而要采取“迂回”戰(zhàn)術(shù),不要急于把你的觀點說出來,而是通過各種例子或事實來說服他。固執(zhí)的人都有自己的成見,如果采取暗示的方式,他很容易就能接受。此外,在給這樣的上司打電話談?wù)搯栴}時要注意把握時間的長短,不要寄希望于10分鐘內(nèi)就能把他“搞定”。還有一些上司非常追求完美,做事情也力求達到百分之百完美的程度,不容許有任何的差錯。與這樣的人溝通時,也要把握好他的這種特點,萬一不行,要及時改變溝通的目標(biāo)。有些上司非常內(nèi)向,跟他說話時,他好像沒有什么樣反應(yīng)。其實,這樣的上司往往在心里面已經(jīng)有自己的想法,只是你察覺不到罷了。跟內(nèi)向的上司溝通時,一定要注意觀察他的言語動作等微小細節(jié),因為內(nèi)向的人在細節(jié)上往往會把自己真實的想法表露出來,他嘴上說的,也許會跟內(nèi)心的真實想法不一致。如果你的老板是一個與你的價值觀完全不同的人,要尊重他的價值觀。每個人的價值觀都不完全一樣,跟人溝通最大的障礙就是以自己的價值觀權(quán)衡別人,不要以為自己認為某件事情有價值,別人也跟你一樣持有相同的觀點。

  原則三:以公司為核心

  與老板溝通,有點“與狼共舞”的感覺。一方面,我們議論他;另外一方面,他又給我們發(fā)薪水,這是很矛盾的。若跟他溝通不好,馬上就會影響到你的前程命運。因此,與老板溝通時,溝能的立場也很重要。如果你說話的立場完全是站在公司這一方的,本來為公司贏得利潤的方式來跟他交流,相信你的老板不會持太大的反對意見。對于老板來說,公司的最高核心就是利潤。當(dāng)老板不同意你的說法時,你要考慮到老板說的是不是有理,你是否在一廂情愿地站在自己的角度考慮問題。老板永遠是站在公司的角度考慮問題的,只要是能給他帶來利潤的意見,老板肯定是同意都來不及。

  當(dāng)然,如果你的領(lǐng)導(dǎo)不是一個很樂意聽取反對意見的人,那么你就要降低跟他溝通的期望值。至于是否迎合領(lǐng)導(dǎo),要靈活掌握。跟領(lǐng)導(dǎo)溝通始終要明確上下級的角色,不能忽略其權(quán)威。

  做好職場溝通之跟同事溝通

  跟同事之間,由于各人性格、工作性質(zhì)、工作側(cè)重點的不同,平時的小矛盾難免存在。那么在工作中如何使溝通變得更順暢呢?韓先生認為,同事之間存在的一些利益方面的沖突,會讓溝通變得復(fù)雜,在這種時候,盡可以把問題變得簡單一些。溝通的時候,最重要的仍是弄明白你們雙方角色的關(guān)系,是單純的同事還是朋友的關(guān)系。特別是利益上有沖突的雙方在溝通的時候,一般都會搶著表達自己的意思,卻忽略對方的意思。那么,當(dāng)你過多地考慮自己的利益,對方卻沒有什么感覺的時候,溝通就無法進行。所以,既然利益是雙方共同的關(guān)注點,那么,在溝通的時候,一定要考慮到對方的利益所在,才能讓溝通變得順暢。

  要解決互有矛盾的同事之間的溝通問題,溝通雙方的細節(jié)問題也很重要。對于心理有缺陷的人,若他能夠有意識地來改變自己的缺陷,這是最好的。當(dāng)然,跟這樣的人進行溝通時,一定要了解對方的這個缺陷。因為,在溝通不暢時,心理有缺陷的人很容易形成對某件事不滿意,但不在此事上表現(xiàn)出來,卻會在其他事情上表現(xiàn)出來的結(jié)果。這主要是因為在溝通的時候,溝通雙方缺少一種直接溝通的方式。如果有同事跟這樣的人的矛盾已經(jīng)到了影響工作的地步,可以找一個具體的時間,跟這個人進行面對面的直接溝通,把你們真實的想法都直接說出來,看對方的反映是什么,他究竟需要怎么樣,才會滿意。假如你選擇摔書本或摔杯子的間接方式,很容易令對方誤解。

  溝通里包含了很多要素,其中重要的一點就是情緒控制問題,如果能在溝通前,把要說的話,先從腦子里過一遍,也許會保險一點。人往往在遇到不公平待遇的時候,情緒受到刺激,就不能保持冷靜的心態(tài)去對待溝通。當(dāng)一個人處在情緒激動的狀態(tài)下,智商幾乎等于零。如果你是一個情緒波動非常大的人,在和別人說話時,不妨用一些強制手段,如數(shù)數(shù),念你12345這樣的方式,來調(diào)整心情,為理智反應(yīng)爭取時間。換用專業(yè)的話來說就是,當(dāng)人們出現(xiàn)溝通障礙時,情緒的反應(yīng)速度會比理智的反應(yīng)快。

  做好職場溝通之跟下屬溝通

  不管你信不信,相當(dāng)多的上司都是追求完美的人,總希望布置給下屬的工作能夠及時、有效的完成。事實上,追求完美人凡事都要求百分之百完美,要求非常高??梢哉f,這也是作為領(lǐng)導(dǎo)的一個缺點。因此,作為上級,當(dāng)你的員工已經(jīng)做得非常好的時候,你要加以肯定,因為肯定你的下屬,也是肯定你自己。據(jù)了解,追求完美的人都有一個特點,就是自卑,雖然他們嘴上不是,但是他們內(nèi)心非常清楚。追求完美的人,自我價值感都很低,他們對每一件事情都追求完美。比如,他會在做某件事情之前計劃好應(yīng)達到的程度,但是當(dāng)他達到這個程度時,受其追求完美思維習(xí)慣的影響,他會發(fā)現(xiàn)這件事情這兒做好了,那兒沒做好……如此一來,不論做什么事情,他都找不到自我價值感。所以說追求完美的人,壓力會不斷加大,他本身也會不斷地否定自己。作為上級,如果意識到自己是一個追求完美的人,一定要改善,這樣才能有效地跟下屬溝通。這種改善,其實不光是為了下屬,也是為了自己,為了讓自己也得到肯定。調(diào)查發(fā)現(xiàn),追求完美的人的內(nèi)在心理機制是懲罰,而懲罰會導(dǎo)致一個人心理退縮,倒不如進行自我激勵和自我肯定。

  上司跟下屬溝通時,也要掌握好下屬的性格特點,了解下屬的辦事的效率,這樣,分配工作才恰當(dāng),也為提高工作效率做好鋪墊。另外在與下屬進行溝通的時候,一定要善于發(fā)現(xiàn)下屬的情緒問題,不讓他們把情緒積壓起來,尤其對情緒控制比較脆弱的人,更應(yīng)如此。曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣的例子,有員工因為5塊錢而自殺的,這就是上級跟下級在進行溝通的時候,沒有考慮到員工的心理承受能力而引起的。有些人需要你用比較含蓄的方式來跟他溝通,有些人需要你嚴(yán)肅地當(dāng)面指出他的錯誤,關(guān)鍵在于你采取的方式是不是令對方能夠接受的。

  上司跟下屬溝通時還要注意一個角色轉(zhuǎn)換的問題。什么時候跟下級是同事關(guān)系,什么時候跟下級是朋友關(guān)系,這得分清楚,否則,角色的混亂會引起溝通的混亂和無效。當(dāng)然,對于剛剛接管一個部門的領(lǐng)導(dǎo),需要一段時間來強化自己的角色。

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