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怎么向用人單位發(fā)求職郵件

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  發(fā)送求職郵件已經是求職的一種主要方式了,發(fā)送一封求職郵件可以大大提升自己的成功率。小編今天就給大家講講發(fā)送求職郵件的方法,歡迎大家參考。

  發(fā)求職郵件的方法

  一、包裝求職郵箱。

  給應聘單位發(fā)求職郵件時,應該用比較正式的郵箱;要對著用人單位的職位要求來寫簡歷,并在給郵箱起名字時注明,以便招聘官容易分類選擇;用e-mail發(fā)出的簡歷在格式上應簡潔明了,重點突出;建議直接將個人姓名作為發(fā)件人昵稱,這樣對hr來說,易記易查找,有利于招聘方辨認整理你投遞的資料。

  二、正文、附件同時發(fā)送。

  投遞簡歷到底以附件的形式發(fā)送,還是以郵件正文的形式發(fā)送,不同的hr可能有不同的要求。一方面,有些hr每天要查閱成百上千份簡歷,如果簡歷作為附件發(fā)送,很有可能因為下載不便而被擱置或遺忘;另一方面,一些hr習慣先建立簡歷庫,把所有簡歷下載歸類后再篩選,便于保存。所以建議求職者將簡歷同時作為正文和附件發(fā)送。

  三、發(fā)郵件掌握最佳時機。

  求職信的發(fā)送時間也有講究。大部分郵件都是在1小時內被閱讀的,超過4小時,你的郵件可能永遠不會被對方打開。建議不要在下午5時也就是下班前發(fā)郵件,因為此時的郵件閱讀率非常低。發(fā)郵件最好是在招聘官工作清閑時段,一般不要在早上7-8時、下午2-3時發(fā),那時公司一般都很忙。

  發(fā)求職郵件的技巧

  1.利用行業(yè)內部招聘信息、論壇、社區(qū)、熟人推薦等方式

  行業(yè)內部的網站招聘信息具有專業(yè)性,因此比較對口。社區(qū)類論壇發(fā)布的招聘廣告虛假成分較?,招聘可信度較高;熟人內部推薦當然最好。

  2.經常刷新簡歷

  當人事經理搜索簡歷庫的簡歷時,符合條件的簡歷是按刷新的時間順序排列的,一般情況只會看前面幾頁。因此,經常刷新簡歷,就能排在前面,容易被HR看到,獲得更多面試機會!

  3.自己要學會讓簡歷與職位匹配

  關注招聘方的職位是如何描述,使你的簡歷換一個說法與之匹配,你的簡歷表面匹配度越高,成功機會就越大。你可將簡歷改成比較適合他職位描述的簡歷。

  其實求職者可以增加面試機會,積累面試經驗。不但可以增加成功的幾率,還可以增加自己的信心。很多優(yōu)秀的求職者在網上發(fā)了很多簡歷沒有回應,以為自己不行沒有競爭力,只好自動降級,實為可惜!現(xiàn)在網絡求職的情況一般是1個月發(fā)100份簡歷,有8份面試,2份成功;一個是你不想去的,另一個可能是你相對滿意的。所以網絡求職的朋友千萬不要對自己失去信心。

  求職郵件的寫法

  1.郵件標題應寫全要點

  至少要寫上你應聘的職位和名字,這樣便于HR審核你的簡歷。如果對方在招聘信息中已經聲明了標題的格式,請嚴格照做,因為這是初步篩選的標準。

  通常應使用“申請職位+姓名+職位要求的工作地點”格式,避免使用“求職”、“應聘”、“XX大學XX個人簡歷”這類信息不完整的標題。適當添加重要信息。例如,對方要求應聘者馬上就可以上崗,那“可隨時到崗”字樣就是重要信息了。

  2.求職郵箱需精心包裝

  選擇一個比較正式的偏商務性質的郵箱,盡量避免使用娛樂性質過濃的郵箱后綴。郵箱前綴避免過于個性化、私人化,例如lovexxx、littlebeauty之類。 修改郵箱的發(fā)件人昵稱,建議直接使用個人姓名,這樣易記易查找,更有利于招聘公司辨認整理你的資料。

  3.采用附件發(fā)送簡歷應注意

  附件的名稱要起好,便于HR直接下載保存。切勿用“我的簡歷”、“個人簡歷”、“求職簡歷”、甚至“新建Microsoft Word”、“完美版”、“最新版”等等。盡量不要用壓縮包的方式發(fā)送簡歷。瀏覽不便可能會使你與面試機會失之交臂。

  4.針對職位特點對簡歷進行改動

  一份簡歷包含的內容很多,而你心儀的職位也不止一個。如果投不同的職位都用相同的簡歷,你的吸引力就會急劇降低。在投遞不同職位時,只需改動簡歷的一小部分即可:按照招聘費和招聘崗位的特點,突出自己的相關經驗。

  5.注意簡歷版式及格式

  不論是將簡歷至于郵件正文中還是使用Word文檔附件,都應認真排版。很多郵箱都提供了信紙模板,簡歷不需要特別復雜的效果和版式,簡潔清晰即可。Word文檔的簡歷也是,內容避免繁雜,一般最多兩頁,利用表格把個人信息排好即可。Word文檔盡量保存為doc格式,因為不是所有的HR都能打開docx格式的文檔。

  現(xiàn)在很多公司都對應聘者的Office軟件使用有要求,如果你在簡歷里面寫自己如何精通,卻呈現(xiàn)給HR一個排版槽糕的Word簡歷,結果可想而知。


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