新員工社保應(yīng)該怎么樣辦理
新員工社保應(yīng)該怎么樣辦理
參加社會(huì)保險(xiǎn)并按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是企業(yè)和員工應(yīng)盡的法定義務(wù)。那么新員工社保怎么辦理呢?以下就是學(xué)習(xí)啦小編給你做的整理新員工社保的辦理方法，希望對(duì)你有用。
新員工社保的辦理
新員工社保辦理?xiàng)l件
與參保企業(yè)建立勞動(dòng)關(guān)系且未參加社保登記的員工
新員工社保辦理所需材料
1、身份證(驗(yàn)原件收復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋單位公章);
2、辦理社?？ǖ?，需提供市公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的第二代身份證數(shù)碼照相回執(zhí)(回執(zhí)須填寫(xiě)姓名、身份證號(hào)碼);
3、深圳戶籍的，需提供戶口本(驗(yàn)原件收復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋單位公章)。
新員工社保辦理流程
1、通過(guò)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)辦理登錄社保局網(wǎng)站企業(yè)網(wǎng)上申報(bào);
2、打印 《企業(yè)員工參加社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記/停交/調(diào)動(dòng)/險(xiǎn)種變更/恢復(fù)參保/工資變動(dòng)申請(qǐng)》、附上申請(qǐng)資料到征收前臺(tái)辦理。
新員工社保辦理時(shí)限
自受理之日起十個(gè)工作日辦結(jié)
新員工社保辦理注意事項(xiàng)
港澳臺(tái)及外國(guó)籍員工尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上自助操作，請(qǐng)單位經(jīng)辦人攜帶以下材料到用人單位繳費(fèi)所屬社保機(jī)構(gòu)(分局或管理站)征收窗口辦理：
1、《企業(yè)員工首次參加社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》(蓋公章)
2、參保人有效身份證件(驗(yàn)原件收復(fù)印件，復(fù)印件需加蓋單位公章);
3、辦理社保卡的，還需提供市公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的第二代身份證數(shù)碼照相回執(zhí)(回執(zhí)須填寫(xiě)姓名名、身份證號(hào)碼)。
不交員工社保會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題
風(fēng)險(xiǎn)一：小心被員工推上被告席
《實(shí)施 〈社會(huì)保險(xiǎn)法〉 若干規(guī)定》 明確， 職工認(rèn)為用人單位有未按時(shí)足額為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等侵害其社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益行為的， 可以要求社會(huì)保險(xiǎn)行政部門或者社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)依法處理。一些企業(yè)為了減少用工成本， 與員工私下簽訂協(xié)議， 或約定將用于繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的費(fèi)用直接發(fā)給員工， 或要求員工承諾自愿放棄參保， 或選擇只參加一項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。員工在企業(yè)上班時(shí)， 為了保住 “飯碗”， 往往對(duì)參加社會(huì)保險(xiǎn)問(wèn)題不予較真， 企業(yè)要求簽的協(xié)議也會(huì)按要求簽字。
但是，一旦他們要離開(kāi)單位，或被單位辭退， 就會(huì)依法維護(hù)自己的權(quán)益， 或向勞動(dòng)保障監(jiān)察投訴，或提起勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁， 要求單位補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。今年以來(lái)， 勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)和勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁院受理的，員工投訴企業(yè)沒(méi)有按法律規(guī)定參加社會(huì)保險(xiǎn)的案件數(shù)量，在不斷上升。
風(fēng)險(xiǎn)二：面臨行政處罰
《社會(huì)保險(xiǎn)法》 第84條規(guī)定，用人單位不辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的， 對(duì)用人單位處應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款， 對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處500元以上3000元以下的罰款。
《社會(huì)保險(xiǎn)法》第86條規(guī)定， 用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的， 由社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補(bǔ)足，并自欠繳之日起， 按日加收0.5‰的滯納金; 逾期仍不繳納的， 由有關(guān)行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。按照上述法律法規(guī)的規(guī)定， 企業(yè)無(wú)論實(shí)行哪一種選擇性參保， 都將面臨巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)三：得支付辭職員工補(bǔ)償金
《勞動(dòng)合同法》 規(guī)定， 用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，勞動(dòng)者可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同， 并要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、 補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等。
從大部分勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁院受理的案件來(lái)看， 企業(yè)有選擇性參保行為的， 員工在解除勞動(dòng)合同時(shí)， 都會(huì)要求企業(yè)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。 如果企業(yè)拒絕支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償， 員工還有權(quán)請(qǐng)求勞動(dòng)行政部門責(zé)令支付， 逾期不支付的， 企業(yè)還要按應(yīng)付金額50%以上100%以下的標(biāo)準(zhǔn)加付賠償金。
新員工入職購(gòu)買社保的時(shí)間
用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。
用工之日一般是入職日，所謂辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記，即進(jìn)行社保繳納申報(bào)，那么企業(yè)最晚應(yīng)在員工入職30日內(nèi)為其申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)，比如員工5號(hào)入職，那么在他入職后的下個(gè)月5號(hào)之前，必須辦理社保申報(bào)。
相關(guān)法律規(guī)定
1、《社會(huì)保險(xiǎn)法》
第五十八條有明確規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
2、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定》
第八條，用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記并申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
用人單位未按照規(guī)定申報(bào)應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位上月繳費(fèi)數(shù)額的110%確定應(yīng)繳數(shù)額;沒(méi)有上月繳費(fèi)數(shù)額的，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營(yíng)狀況、職工人數(shù)、當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關(guān)情況確定應(yīng)繳數(shù)額。用人單位補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)后，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算。
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