辦公室文員一周工作總結(jié)怎么寫(xiě)
人要學(xué)會(huì)常常總結(jié)自己，人生就是一個(gè)不斷反省不斷進(jìn)步的過(guò)程，總結(jié)有利于及時(shí)找到自己的不足并改正，特別是優(yōu)秀、高質(zhì)的總結(jié)更能收到事半功倍的效果。下面小編給大家?guī)?lái)辦公室文員一周工作總結(jié)，點(diǎn)擊“單位總結(jié)”查看更多的單位總結(jié)。
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我作為公司的辦公室文員，經(jīng)過(guò)三周的工作時(shí)間，現(xiàn)在的我已經(jīng)大致能夠適應(yīng)這份工作了，但是有些地方還是會(huì)存在著缺陷，仍待加強(qiáng)。這是我來(lái)到公司的第三周，公司領(lǐng)導(dǎo)逐漸的讓我的工作任務(wù)多了起來(lái)，這一周我主要的工作內(nèi)容是，把公司辦公室所有的職員人事檔案進(jìn)行分類整理，因?yàn)楣局暗哪俏晦k公室文員已經(jīng)把材料收集好，檔案都已經(jīng)建立完畢了，我只需要負(fù)責(zé)核對(duì)一遍，然后進(jìn)行整理歸納即可。然后就是公司辦公室各種財(cái)產(chǎn)的清點(diǎn)工作，比如說(shuō)有電腦多少臺(tái)，其中是否有損壞不可使用的、椅子有多少把，詢問(wèn)是否有員工需要更換的等等，主要還是為了讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的整體財(cái)產(chǎn)有個(gè)數(shù)，這樣可以很大程度的提高防偷防盜，并且合理的使用公司的東西，是能夠起到節(jié)儉的效果的。
這周的工作，我還算是很妥善的完成了，但是我知道還有很多的工作在等著我，作為辦公室的文員，我的工作任務(wù)還有很多，不可能只是涉及到這么一點(diǎn)，如果我要成為一個(gè)合格且優(yōu)秀的辦公室文員，那么我就得好好的對(duì)我下周的工作有個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。
以下就是我對(duì)下周工作的計(jì)劃：
我之前的那個(gè)公司是不需要我參加會(huì)議的，因?yàn)樗麄兌紩?huì)有秘書(shū)助理在一旁幫忙，為了更好的完成工作，我在下周就必須在這方面下苦功夫，在這之后，我就需要正式的開(kāi)始做會(huì)議重點(diǎn)紀(jì)要了，我不允許自己在工作職責(zé)上出現(xiàn)任何的不足，所以我需要提前做好準(zhǔn)備，我距離成為一個(gè)正式的文員還是有一定的距離的。
1、多參考公司以往的宣傳欄內(nèi)容和其組成稿件，這也是我以后的工作之一，這需要我非常的了解公司的情況，這樣才能準(zhǔn)備出最正確的宣傳內(nèi)容。
2、來(lái)到公司一周了，我一直在忙工作上的事情，對(duì)于辦公室同事們我都沒(méi)有挨個(gè)認(rèn)識(shí)，這對(duì)于一個(gè)文員來(lái)說(shuō)，無(wú)疑會(huì)增加我很多的工作難度，比如公司文件的送發(fā)工作，我要是不認(rèn)識(shí)人的話，我就沒(méi)辦法迅速的完成。
3、公司員工們的社會(huì)保險(xiǎn)工作，我也要在下周開(kāi)始落實(shí)了。這個(gè)不能疏忽，一點(diǎn)差錯(cuò)都不能有，這是員工們關(guān)心的頭等大事，我務(wù)必要做到人人落實(shí)到位。
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最近這段時(shí)間的工作還是比較忙碌的，同事們都在自己的崗位上面做著自己的事情，只希望能多為咱們的單位多貢獻(xiàn)一點(diǎn)力量，我身為辦公室里的一名文員，手頭上也積壓了不少的工作要去做，現(xiàn)在咱們也是遇到了許多的挑戰(zhàn)，在新的一年里我們自然是要進(jìn)行改變的，所以單位里面的很多業(yè)務(wù)都有了改動(dòng)，再加上單位里面的人員有了一些變動(dòng)，這就導(dǎo)致了很多的資料需要去整理然后做出一個(gè)統(tǒng)計(jì)，可以說(shuō)啊，現(xiàn)在算得上是一年里比較忙碌的時(shí)候了，不過(guò)我們對(duì)自己還是有信心的，哪怕遇到了一些不好處理的事情，我覺(jué)得只要大家團(tuán)結(jié)一心，那么就一定能盡快的處理完畢。
我在這一周里面啊主要處理的是單位里面的一些比較基礎(chǔ)的工作，像一些領(lǐng)導(dǎo)們、同事們的要求啊我會(huì)盡快的去處理，然后在短時(shí)間內(nèi)做出回復(fù)，文員工作就是這么繁雜，一天要的事情比較混亂，要是遇到一些突發(fā)事情還得再抽出一些時(shí)間去完成，所以我在工作的時(shí)候也是早早地就計(jì)劃好了一天應(yīng)該做的事情，通過(guò)一些規(guī)劃來(lái)讓自己的工作節(jié)奏保持在一個(gè)較好的狀態(tài)。這一周里我覺(jué)得自己的工作效率還沒(méi)有達(dá)到一個(gè)較高的水平，可能是自己由于一陣子沒(méi)有動(dòng)手實(shí)踐了，所以有點(diǎn)生疏了，這也讓我犯了一點(diǎn)以前不會(huì)犯的錯(cuò)誤。我本身也很快就發(fā)現(xiàn)了這幾個(gè)問(wèn)題，所以我一邊調(diào)整自己的狀態(tài)一邊反思自己一天的言行，這樣能夠讓我發(fā)現(xiàn)自己到底在哪里還需要改進(jìn)。
從目前的工作情況來(lái)看，我仍需要再好好地加一把勁才行了，這樣才能跟得上其他同事的節(jié)奏，所以在下一周里，我會(huì)花費(fèi)一些事件去培訓(xùn)一下自己，我可以通過(guò)閱讀一些專業(yè)書(shū)籍以及觀看網(wǎng)上的教學(xué)視頻來(lái)做到這一點(diǎn)，當(dāng)然了，光是只看不動(dòng)手還是沒(méi)什么用的，我會(huì)用自己的行動(dòng)來(lái)告訴大家我正在想著辦法提升自己。下一周開(kāi)始，我會(huì)早早地趕到單位里面，然后梳理好自己的心情和狀態(tài)，爭(zhēng)取讓自己在一天之始的階段里就確立好自己的目標(biāo)，我的目標(biāo)其實(shí)就是為大家服務(wù)，能解決大家的問(wèn)題會(huì)讓我格外地高興，如果我有什么地方做的不太好的話，那就需要同事和領(lǐng)導(dǎo)們及時(shí)地提醒我了，我一定會(huì)盡快調(diào)整過(guò)來(lái)的!
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這一周已經(jīng)臨近尾聲了，總的來(lái)說(shuō)，這一周還是比較忙碌的。我在辦公室的這個(gè)文員崗位上也已經(jīng)是第五個(gè)春秋了。今年是非常特別的一年，不管是哪一個(gè)企業(yè)，我相信現(xiàn)在才所處的狀態(tài)一定都是非常緊張的，在緊張之中我們也必須拿出加倍的嚴(yán)肅和認(rèn)真來(lái)。我們站在各自崗位上，理當(dāng)拋棄一些不必要的考慮，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況作出理性的判斷和行動(dòng)。這一周已經(jīng)結(jié)束了，我想為這一周的工作進(jìn)行一次總結(jié)，也將下周的工作計(jì)劃制定出來(lái)。
一、本周的工作總結(jié)
1、保持專注度
這一周的工作比較的雜亂無(wú)章，有時(shí)候自己忙起來(lái)的時(shí)候也不分不清楚天南地北了。這時(shí)候也就是考驗(yàn)我們個(gè)人能力的時(shí)候了。通過(guò)前期自己的一個(gè)策劃和鋪墊之外，我找到了屬于自己的工作方式，那就是提高對(duì)一件事情的專注度。有時(shí)候我們想要做得更好，做更多的事情，其實(shí)往往是達(dá)不到的，我們只有將一件事情做好之后，再去做另一件事情時(shí)，我們的成功率才會(huì)高起來(lái)。
2、應(yīng)變力的提高
這一周的工作當(dāng)中，大大小小的突發(fā)情況有很多，以前我是一個(gè)不太善于處理緊急事情的人。因?yàn)槲易约阂彩且粋€(gè)比較急躁的人，所以我比較的抗拒這樣的事情。但是這一周也是沒(méi)有辦法，只能我硬著頭皮上了。當(dāng)我開(kāi)始處理這樣的問(wèn)題時(shí)，我也發(fā)現(xiàn)其實(shí)這也是一種鍛煉的方式。我們不能只顧著現(xiàn)狀，更應(yīng)該看長(zhǎng)遠(yuǎn)一些。各個(gè)方面能力的提升對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是一件好事情。
二、下周的工作計(jì)劃
1、合理規(guī)劃每一天
一個(gè)月僅僅四周，當(dāng)我開(kāi)始做周計(jì)劃的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)一個(gè)月真的很短。我也清楚的認(rèn)識(shí)到如果不能好好的珍惜時(shí)間，那么被浪費(fèi)的也就只有我們自己的青春了。所以不管是一月還是一周或者是一天，我們都應(yīng)該合理的規(guī)劃好，并且按照計(jì)劃實(shí)行，爭(zhēng)取能夠在每天達(dá)到一個(gè)很好的時(shí)間利用率，這樣才不愧于我們各自的努力。
2、提高工作的效率
工作效率是我們工作中講的最多的一個(gè)問(wèn)題，也是我們講的最嚴(yán)肅的一個(gè)問(wèn)題。這一周的工作效率并不算太高，所以我想在下一周的工作中，把工作效率提升上去，這樣也是我們的一個(gè)進(jìn)步空間，更是我們提升自己的一種方式。
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1、例行工作
認(rèn)真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪客的接待工作，做好訂飯、訂水工作;做好文具的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和消耗總結(jié)工作;做好每月的考勤工作;做好長(zhǎng)途電話的管理工作;將公司內(nèi)的圖書(shū)、雜志編號(hào)、分類整理，形成電子文檔，使圖書(shū)、雜志的管理規(guī)范化;協(xié)助做好招聘工作;做好辦公室內(nèi)務(wù)管理工作。這其間，因?yàn)榕艢馍葘?dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
2、臨時(shí)安排的工作組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假，都取得了較好的效果，加強(qiáng)了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。另外，9月底曾策劃員工歡送大會(huì)，歡送吳濤等離職員工。辦好公司的內(nèi)刊。從七月到十二月，一共辦了五期內(nèi)刊。經(jīng)調(diào)查，普遍認(rèn)為水準(zhǔn)尚可。但因?yàn)榇蠖鄶?shù)人工作較忙或其他原因沒(méi)有辦法投稿，造成每一期內(nèi)刊的都存在稿源不足的問(wèn)題。未能想方設(shè)法調(diào)動(dòng)員工的寫(xiě)稿積極性，除了自身原因之外，也與管理層等其他因素有關(guān)。公司網(wǎng)站的建設(shè)。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗(yàn)，所以存在很多技術(shù)問(wèn)題不知怎樣實(shí)現(xiàn)。在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中，修改了主頁(yè)，實(shí)現(xiàn)了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因?yàn)楣拘蜗笮枰匦虏邉?，此?xiàng)工作暫時(shí)告一段落。
3、協(xié)助其他部門(mén)工作
銷售部成立后，曾參與銷售部的銷售例會(huì)，整理會(huì)議記錄及銷售部一些常用資料、表格;協(xié)助研發(fā)部制作國(guó)資、燈飾ERP等項(xiàng)目的部分圖片;協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行國(guó)資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測(cè)試及《授權(quán)管理》等幾次幻燈片的制作?？偟膩?lái)看，-—-年年的工作是盡職的，但也有不少的遺憾?？记诘墓芾硪婚_(kāi)始并不規(guī)范;長(zhǎng)途電話也因?yàn)槭栌诠芾泶嬖谝恍┎涣棘F(xiàn)象;沒(méi)有投入全心的精力去辦內(nèi)刊;網(wǎng)站的建設(shè)太過(guò)于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和，時(shí)有不知該干什么的感覺(jué);個(gè)人能力的提升不夠……在管理部的遺憾，可惜因?yàn)閸徫坏恼{(diào)換已無(wú)機(jī)會(huì)彌補(bǔ)。
調(diào)到研發(fā)部，這是上級(jí)對(duì)我工作的肯定，對(duì)我個(gè)人來(lái)說(shuō)是新的開(kāi)始，也是新的挑戰(zhàn)。除了要努力扮演好研發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外，希望我能在研發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識(shí)，不斷提升自我。
一、記錄每天所做的工作內(nèi)容，做好工作記錄表。
二、做好會(huì)議記錄，列出一周的工作重點(diǎn)。
三、做好獎(jiǎng)勵(lì)、處罰的登記表，將公司制度落實(shí)到實(shí)處。
四、做好新人培訓(xùn)計(jì)劃，讓新人入職到轉(zhuǎn)正更快地成長(zhǎng)。
五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好考核制度，加強(qiáng)對(duì)人事的管理。
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一、對(duì)自己一周的總結(jié)
從假期中歸來(lái)，在開(kāi)始的工作中真的非常的混亂，盡管不至于忘了工作，但是在工作上的節(jié)奏肯定是大不如年前。為了讓自己找回感覺(jué)，我先從手邊簡(jiǎn)單的工作做起，慢慢的提高對(duì)自己的要求，讓自己能慢慢的找回工作的節(jié)奏。
其次，我還整理好自己的工作任務(wù)，不讓自己在工作中忘了自己的任務(wù)的情況!也重新審視了自己作為辦公室人員的責(zé)任，貫徹好公司在去年制定的方向，積極的保證公司的各部門(mén)都能了解公司的方向，以及前進(jìn)的計(jì)劃。
二、下一周計(jì)劃
“一年之計(jì)在于春，一日之計(jì)在于晨”，在這全新的一年里，我決定做好對(duì)自己工作的整理工作。針對(duì)上一年里留下來(lái)到的工作徹底的做好整理。尤其是對(duì)文件的整理，因?yàn)樯弦荒暧胁簧俚男聠T工加入，還有不少的信息和資料沒(méi)有收集齊全，檔案狀況還非常的亂。我要爭(zhēng)取在這兩天做好。
在做完這些整理后，我要針對(duì)公司的器械材料都做一個(gè)整理和維護(hù)，檢查各個(gè)器材是否有出現(xiàn)問(wèn)題，尤其是飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等常用器械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確認(rèn)公司在完全正常的狀況。如果出現(xiàn)了問(wèn)題，要及時(shí)的和物業(yè)或者售后溝通維修。
而之后的幾天里，我要負(fù)責(zé)好調(diào)理公司各部門(mén)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，確保各部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，并能在年初優(yōu)良的完成各自的工作。作為辦公室人員，我必須做好溝通和協(xié)助的工作。
在之后，根據(jù)公司的前進(jìn)方向以及公司目前的狀況，我也可以開(kāi)始準(zhǔn)備開(kāi)始計(jì)劃自后的工作了。作為文員，在工作中我主要還是協(xié)助好各個(gè)部門(mén)的工作，在后面的幾天就看看公司具體的情況努力的做好自己的工作吧。如果在生活中有空閑的時(shí)間的話，也不妨去網(wǎng)上找找資料提升自己。
短短一周，要做的事情確實(shí)很多。畢竟放了一個(gè)年假，很多事情都要重啟，就像自己一樣。那么，祝愿我自己也能在這最初的一年做好自己的工作，讓自己盡快的“啟動(dòng)”!祝自己圓滿的完成工作!
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