辦公室職員個(gè)人匯報(bào)總結(jié)600字10篇
辦公室是一個(gè)單位內(nèi)部的樞紐,對(duì)外的窗口和領(lǐng)導(dǎo)的左右手,發(fā)揮著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障作用。下面小編給大家?guī)磙k公室職員個(gè)人匯報(bào)總結(jié)600字,可以點(diǎn)擊“單位總結(jié)”查看更多相關(guān)的單位總結(jié)。
辦公室職員個(gè)人匯報(bào)總結(jié)600字1
本學(xué)期以來,在校長、主管副校長的關(guān)心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開全體職工大會(huì)、班子會(huì)議、職工代表大會(huì)11次,全體師生會(huì)議17次。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,及時(shí)歸檔。
2、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印工作。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計(jì)劃7個(gè),各類匯報(bào)材料26個(gè)。
3、完成20---20--年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持、年級(jí)、后勤的積極配合下,通過了合格制學(xué)校建設(shè)的認(rèn)定。
4、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào)。
5、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評(píng)估和迎檢的接待工作工作。
6、做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高覺悟
我嚴(yán)格按照"勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂于奉獻(xiàn)"的要求,堅(jiān)持"講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣",始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí)、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ);始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂、得與失、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),本學(xué)期,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學(xué)工作,投身教改
作為七年級(jí)的任課教師,服從年級(jí)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),積極投入我校的課堂教學(xué)改革,努力踐行,做到備課認(rèn)真,作業(yè)批改及時(shí)。上課不接打電話,爭(zhēng)做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
1、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
2、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
五、今后工作的思路
1、由于辦公室工作性質(zhì)的要求,辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的工作。要本著"從嚴(yán)、從細(xì)、可行"的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,我一定會(huì)進(jìn)一步解放思想,緊跟學(xué)校的工作思路,積極工作,認(rèn)真實(shí)踐"課堂教學(xué)改革",與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階!
辦公室職員個(gè)人匯報(bào)總結(jié)600字2
----年是吳都大酒店轉(zhuǎn)制運(yùn)營的第二年,是我就任行政辦公室副主任的第一年,在---董事長和---總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下和各部門的大力配合下,一年來自己克服事情繁雜、人員短缺、業(yè)務(wù)不熟等困難,不斷自我加壓,不斷接受挑戰(zhàn),盡全力完成了本職工作。辦公室工作對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域,作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、聯(lián)系各部門的紐帶,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、迎來送往、車輛管理、及后勤保障等,各項(xiàng)職能都是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
一、勤于工作,努力抓好各項(xiàng)工作
(一)做好文字處理、會(huì)議文檔工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好各項(xiàng)會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備,做到及時(shí)、有效,并對(duì)文件資料進(jìn)行整理歸檔。負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并對(duì)會(huì)議有關(guān)決議進(jìn)行實(shí)施和督辦。
2、認(rèn)真做好酒店的文字工作,信息上報(bào)和檔案管理等工作。
3、對(duì)酒店收到的各類文件,做好收發(fā)、落實(shí)和登記工作,及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示,并做好跟進(jìn)和資料歸檔工作。
(二)完善部門的工作程序和規(guī)章制度1、完善部門工作程序。----年酒店邊經(jīng)營、邊完善、邊提高,不斷在實(shí)踐和具體操作中調(diào)整、修改和規(guī)范程序,制定了切實(shí)可行的工作程序。
2、建立會(huì)議制度和檢查制度。規(guī)范了晨會(huì)制度、行政值班經(jīng)理制度、財(cái)務(wù)分析會(huì)議制度、銷售分析會(huì)議制度、采購例會(huì)制度、工程維修協(xié)調(diào)會(huì)制度,同時(shí)對(duì)每次會(huì)議的召集人、內(nèi)容、會(huì)議記錄進(jìn)行了規(guī)定。
(三)做好車輛保障工作在車輛管理方面嚴(yán)格遵守車輛管理制度和安全責(zé)任制,針對(duì)酒店車輛緊張的情況,制定車輛使用管理規(guī)定,合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,并對(duì)車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗,培訓(xùn)司機(jī)熟練掌握車輛技術(shù)性能,有故障及時(shí)排除,使車輛始終處于良好狀態(tài)。
二、存在的問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室工作對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;
第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己在一些事情的處理上,思路不夠開闊,眼界不遠(yuǎn),考慮不夠周全。
同時(shí),還有一些管理不到位的地方需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
1、員工食堂問題。食堂的協(xié)議不夠完善,導(dǎo)致對(duì)食堂管理約束力部強(qiáng)。
2、用工荒問題,每月都感覺人手不足,調(diào)度比較吃力,希望能夠制定合理的獎(jiǎng)懲制度來留住老員工好員工。
3、員工業(yè)余文體活動(dòng)基本沒有,導(dǎo)致員工之間的團(tuán)結(jié)互助精神稀缺。
4、各部門領(lǐng)導(dǎo)之間的配合不夠,溝通太少,在以后的工作中應(yīng)當(dāng)增加中層干部之間的交流活動(dòng)。
5、各部門人員的崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)學(xué)習(xí),分清職權(quán)大小,不要遇到問題都互相推,最合理的管理方式就是制度人,不是人管人,這樣對(duì)整個(gè)酒店管理才有利。
6、酒店新老員工的培訓(xùn)任務(wù)也是相當(dāng)嚴(yán)峻,沒有好的服務(wù),就沒有好的利潤,錢是靠大家共同拼搏積攢起來的。
7、各種協(xié)議的簽訂都有多思考,壞人做在前頭,對(duì)以后的管理工作會(huì)有積極的影響。對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),還有很多工作有待改進(jìn),我想只要正確對(duì)待,努力改進(jìn),工作就會(huì)做的更好,能力也會(huì)逐步提高。
在新的一年里,我將更加努力工作,自覺學(xué)習(xí),不斷豐富、充實(shí)自己,秉承更嚴(yán)、更高、更好的指導(dǎo)思想,以實(shí)實(shí)在在干事,干實(shí)實(shí)在在事的工作作風(fēng),認(rèn)真干好每一項(xiàng)工作,以己之長服務(wù)酒店,以己之能回報(bào)酒店。以上是我一年來工作學(xué)習(xí)的情況,謝謝!
辦公室職員個(gè)人匯報(bào)總結(jié)600字3
自20--年3月接替辦公室工作以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,確定了辦公室20--年度的工作目標(biāo),理順辦公秩序、服務(wù)工程項(xiàng)目,加強(qiáng)各項(xiàng)管理基礎(chǔ),循序提高管理水平。現(xiàn)將按這一目標(biāo)展開的工作小結(jié)如下:
一、理順辦公秩序以完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作為中心,做到有序、按時(shí)、正確。
1、提高人員素質(zhì):克服辦公室人員變化大、新人多、業(yè)務(wù)生疏等困難,幫助員工熟悉本職業(yè)務(wù),建立崗位責(zé)任,掌握工作要求,提高辦公室工作質(zhì)量,使得辦公室的`工作適應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的需求;
2、搞好辦公室的各項(xiàng)工作:會(huì)議有紀(jì)要、階段有總結(jié)、收發(fā)文件有存檔、簽報(bào)流轉(zhuǎn)有控制、派車服務(wù)有保證、項(xiàng)目周報(bào)按時(shí)有反饋、人才招聘有落實(shí)、文明辦公環(huán)境有改善、處理事務(wù)有著落,基本上按時(shí)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,保證了辦公室工作的較好運(yùn)作。
二、健全各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實(shí)。
1、合同管理:確定合同審核、批準(zhǔn)流程,規(guī)范合同樣本,建立合同臺(tái)帳,明確合同的分類及發(fā)放歸檔流程;
2、檔案管理:建立檔案的分類管理,從集團(tuán)文件、公司證件、公司的規(guī)章制度和文件、報(bào)集團(tuán)的收發(fā)文件、公司的收發(fā)函、人事檔案、經(jīng)濟(jì)合同(工程、采購、銷售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分類歸檔,為實(shí)現(xiàn)各類文件的有效控制管理打下基礎(chǔ);
3、人事管理:建立應(yīng)聘、錄用、辭退工作程序,制訂“員工手冊(cè)”,實(shí)施員工年度小結(jié)考評(píng),規(guī)范考勤、年休、請(qǐng)假制度,并重新對(duì)員工的應(yīng)聘登記表進(jìn)行整理,在搞好員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作的同時(shí),完成了安全員、項(xiàng)目經(jīng)理的資質(zhì)培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作;
4、健全規(guī)章制度:制訂了考勤、公務(wù)用車、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、加班用餐補(bǔ)貼、文明辦公違紀(jì)處罰等各項(xiàng)制度,保證了公司工作的較順利展開;
5、開展工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和結(jié)算工作:抓工程項(xiàng)目的規(guī)范管理,以點(diǎn)帶面,提高工程項(xiàng)目的管理水平;
6、開展公司固定資產(chǎn)的清查、建帳工作,辦理勞防用品、工具等物品的發(fā)放和建立登帳管理,逐步做到公司的物品到人管理;
7、完成了公司各類資質(zhì)的認(rèn)證和年檢,搞好對(duì)外的各項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)工作;
8、完成和正在著手完成公司的樣本和網(wǎng)頁完善工作。
三、明年工作的打算今年辦公室在各方協(xié)助下做了一定的工作,但還存在很多的不足,如工作規(guī)范性、正確性不高,工作效果不夠明顯等,均有待于在明年的工作中進(jìn)一步的改進(jìn)。明年管理工作的目標(biāo):以規(guī)范管理來提高工作質(zhì)量、工作效率,保證良好的工作秩序,達(dá)到“管理出效益”的目的。明年管理工作的任務(wù):
1、提高物資管理水平,降低材料成本:加強(qiáng)物資采購方案的依據(jù)管理,完善采購計(jì)劃的制定和實(shí)施,達(dá)到定點(diǎn)、定品牌、比質(zhì)、比價(jià)、按量、按時(shí)采購,提高采購質(zhì)量,保證工程項(xiàng)目進(jìn)程,降低材料成本,落實(shí)物資管理?xiàng)l線人員績效掛鉤考查的工作;
2、提高工程管理,提高經(jīng)濟(jì)效益:工程方案有論證、合同簽訂有程序、過程管理有憑證,工程資料管理有規(guī)范,按質(zhì)按時(shí)完成有成績、資金成本控制有成效,結(jié)合工程的整體質(zhì)量、安全生產(chǎn)工作、工程經(jīng)濟(jì)效益來考查項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員;
3、提高辦公管理水平,提升辦事效率:①員工管理:逐步規(guī)范崗位工作職責(zé),以效益掛鉤來制定考核方法,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,不斷培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工業(yè)務(wù),招聘考查急需人才,提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì);②加強(qiáng)辦公費(fèi)用的管理:開展辦公費(fèi)用的核算,降低費(fèi)用開支;③提高文件、檔案管理的水平,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)工作的要求。
4、規(guī)范公司管理制度,打造公司品牌:逐步展開ISO9000質(zhì)量管理體系的認(rèn)證工作,規(guī)范公司的各項(xiàng)管理制度,加以循序考查落實(shí)。開展好弱電項(xiàng)目“精品工程”的評(píng)比活動(dòng),不斷提升員工素質(zhì)和公司的各項(xiàng)資質(zhì),塑造公司的品牌形象。
辦公室職員個(gè)人匯報(bào)總結(jié)600字4
一個(gè)月過去了,同學(xué)們都得到了自己滿意的收獲與進(jìn)步。同時(shí)辦公室也在成長,在完善我們的制度,希望為同學(xué)和老師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以下是我們本月份的總結(jié)。
一、辦公室本月所做工作
1、學(xué)生干部培訓(xùn)
2、值班表的安排與更改
3、音箱與桌子的借用
4、辦公室鑰匙的借用
5、課堂考勤
二、工作心得
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認(rèn)真做好每一次活動(dòng)的工作,為老師和同學(xué)們提供了極大地便利。辦公室成員在值班時(shí)做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會(huì)物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會(huì)物品保管制度,按照辦公室章程對(duì)辦公室財(cái)物的安放、財(cái)物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時(shí)地為各部門的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動(dòng)的順利開展,同時(shí)也有效的避免了財(cái)物的損壞和流失。辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時(shí),積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系,以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項(xiàng)物品的借記登記,與其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室建立了較好地聯(lián)系,便于相關(guān)物品的互借,利于工作開展。
辦公室嚴(yán)格考勤制度,通過增加查考勤的頻率和利用一人一張紙條上交個(gè)人姓名學(xué)號(hào)的方法,與各部人員、辦公室值班人員配合嚴(yán)查考勤。一旦發(fā)現(xiàn)缺勤情況,從嚴(yán)處罰,絕不姑息。保證同學(xué)們的到勤人數(shù),為同學(xué)們的學(xué)習(xí)著想。
充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,著眼大局開展相關(guān)工作,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門在本學(xué)期各部門之間的組織協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,充分發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)職能。在做好本職工作的同時(shí),辦公室全體成員積極配合學(xué)生會(huì)其他各部門開展的相關(guān)活動(dòng),搬桌椅、買獎(jiǎng)品、借相關(guān)物品等,雖屬細(xì)微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
辦公室的各項(xiàng)工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,有了老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)懷,有了分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和學(xué)生會(huì)各部門的鼎力協(xié)助,有了同學(xué)們的大力支持,一定能在做好本職工作的同時(shí),圍繞學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展大局,提高為同學(xué)服務(wù)的水平,最大程度地發(fā)揮應(yīng)有的作用。
希望辦公室在老師的領(lǐng)導(dǎo)與同學(xué)們的支持下,會(huì)給大家?guī)韮?yōu)質(zhì)的服務(wù),讓大家過好充實(shí)珍貴的大學(xué)生活。
辦公室職員個(gè)人匯報(bào)總結(jié)600字5
在這里我代表綜合部對(duì)20--年的工作和20--年的工作計(jì)劃向大家做一下匯報(bào):
一、20--年工作總結(jié)
在過去的一年中,我作為綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)20--年工作作出總結(jié)如下:
服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真履行部門職責(zé),遵守公司規(guī)章制度,對(duì)集團(tuán)公司、本公司安排的工作任務(wù)認(rèn)真完成,及時(shí)掌握公司工作動(dòng)態(tài)及主要活動(dòng)。對(duì)集團(tuán)公司下發(fā)的各類文件進(jìn)行整理、傳達(dá)、存檔。對(duì)公司辦公用品、車輛管理、辦公設(shè)備維護(hù)及人力資源進(jìn)行了專人管理。整理、完善了各種檔案管理規(guī)章制度。積極配合其他部門工作。為公司完成既定目標(biāo)盡心盡力。
二、20--年工作計(jì)劃
20--年是集團(tuán)公司實(shí)施“十一五”改革發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的最后一年,也是省國資委對(duì)集團(tuán)公司實(shí)施三年業(yè)績考核的第一年,更是集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)百億收入的決戰(zhàn)之年。
對(duì)此我們應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)、提高自身工作能力,積極配合各部門工作。
1、認(rèn)真、及時(shí)有效的完成集團(tuán)公司和本公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、對(duì)公司的各類文件進(jìn)行整理、傳達(dá)、存檔。
3、對(duì)公司各種資質(zhì)、證件妥善管理,并及時(shí)更換。
4、對(duì)公司辦公用品、車輛使用進(jìn)行專人管理。
5、對(duì)公司人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。組織學(xué)習(xí),及時(shí)掌握 公司動(dòng)態(tài)。
6、整理完善各項(xiàng)規(guī)章制度,裝訂成冊(cè),并人手一冊(cè)。
7、做好新辦公樓的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作。
在新的一年里,我們綜合部將一如既往地、積極配合公司的其他部門,為我公司的的發(fā)展做好后期保障工作。
辦公室職員個(gè)人匯報(bào)總結(jié)600字6
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本學(xué)期的各項(xiàng)工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求自己做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制。
4、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定
以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
5、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
6、其它工作。完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究, 加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室職員個(gè)人匯報(bào)總結(jié)600字7
20--年,辦公室在董事長、總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門支持下,緊緊圍繞五個(gè)公司的中心工作,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,服務(wù)和保障各公司工作有序健康地開展?;仡櫩偨Y(jié)一年來的工作,主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面:
一、認(rèn)真分解全年目標(biāo)任務(wù),全力推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)明確今年辦公室主要目標(biāo)任務(wù)為7項(xiàng)內(nèi)容,我們分解成10個(gè)大項(xiàng),53個(gè)小項(xiàng),并按時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求,細(xì)化到月份,明確月份需完成的工作量和推進(jìn)的進(jìn)度,同時(shí)明確每項(xiàng)工作的責(zé)任人和責(zé)任。2月份制定印發(fā)了《20--年度職工教育培訓(xùn)計(jì)劃》,3月底前完成了鑫都房地產(chǎn)公司質(zhì)量管理體系再認(rèn)證審核工作,獲得了繼續(xù)持證資格,制定出臺(tái)了《鹽城鑫都房地產(chǎn)公司目標(biāo)考核實(shí)施辦法(試行)》并審定匯總印發(fā)了各部門20--年主要工作目標(biāo)分解一覽表。4、5月份完成了鑫都、大陽、鑫馨、鑫海、物業(yè)五個(gè)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證書的年檢工作。5、6月份配合物業(yè)公司做好資質(zhì)升級(jí)相關(guān)基礎(chǔ)性材料準(zhǔn)備工作。8月份該公司資質(zhì)升級(jí)順利通過江蘇省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳的復(fù)審批準(zhǔn),獲得了由三級(jí)升為二級(jí)資質(zhì)證書;7、8月份完成鑫都資質(zhì)延期、鑫海置業(yè)CA證書延期、大陽施工資質(zhì)年檢及三類人員證書延期工作。4—8月份對(duì)20--年修訂執(zhí)行的公司規(guī)章制度和工作流程進(jìn)行了重新修訂,在廣泛征求意見,下發(fā)條目增減意見表的基礎(chǔ)上,增設(shè)了公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、公司文化、公司工作作風(fēng)、公司員工守則、公司歷年榮譽(yù)等章節(jié),拓寬了原有條目,豐富了原有內(nèi)容,使修訂后重新定稿定名的《員工手冊(cè)》更加符合公司發(fā)展的實(shí)際,能初步反映出公司發(fā)展壯大的概貌,能初步體現(xiàn)出公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)管理的要求和愿景。12月份,《員工手冊(cè)》經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定,交付設(shè)計(jì)印刷。9、10月份完成了大陽公司質(zhì)量、環(huán)境、安全管理體系復(fù)查審核工作。一年來,辦公室將大陽公司“三、三、四”資質(zhì)升級(jí)工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作,按照資質(zhì)升級(jí)的要求,認(rèn)真做好相關(guān)資料收集整理工作,完備各種證書、證件,補(bǔ)登工程原始記錄,核查、補(bǔ)填多項(xiàng)報(bào)表,5次派人配合大陽公司到南京添補(bǔ)、修改有關(guān)資料。目前,資質(zhì)升級(jí)工作已到了最后審核階段。一年來,辦公室還加強(qiáng)各類文檔檔案的整理歸檔工作,認(rèn)真做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。三名駕駛員能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度和交通法規(guī),確保車況良好,謹(jǐn)慎駕駛,行車安全。
二、發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。辦公室是公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐中心,也是公司承辦來電來文、掌握政策、知情政務(wù)的信息中心。因此,參與政務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手是辦公室的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。一年來,辦公室緊貼五個(gè)公司的中心工作,圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作重點(diǎn)和工作思路,建言獻(xiàn)策,努力給領(lǐng)導(dǎo)決策提供一些有針對(duì)性的服務(wù)。年初,公司領(lǐng)導(dǎo)提出了公司全年總體奮斗目標(biāo)、各部門目標(biāo)任務(wù),并提出“八個(gè)抓”、“五個(gè)盡責(zé)”的具體要求,如何進(jìn)行細(xì)化,落實(shí)好責(zé)任人?亟須明確。辦公室用2天時(shí)間對(duì)全年目標(biāo)任務(wù)逐項(xiàng)分解到月到人,并率先繪制成一覽表報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)審定,得到了領(lǐng)導(dǎo)首肯并批示,要求各部門參照辦公室做法,分解全年目標(biāo)任務(wù),落實(shí)責(zé)任人。上半年,全行業(yè)房產(chǎn)銷售不暢,出現(xiàn)偏冷局面。我們公司也因銷售受阻,資金出現(xiàn)嚴(yán)重短缺。當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)想的、急的就是如何突破重圍、啟動(dòng)銷售,加快資金回籠。領(lǐng)導(dǎo)想的、急的也是辦公室想的和急的。辦公室全體同志商議后,及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)提出幾點(diǎn)建議:
①要充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前銷售的嚴(yán)峻形勢(shì);
②要從思想觀念上查找原因,改變以前開發(fā)保障房不愁銷的模式;
③加大策劃宣傳力度,舍得投放廣告;
④要建立全員銷售制度,給承建、分包單位下達(dá)銷售指標(biāo),并給領(lǐng)導(dǎo)提供了一份全員銷售的目標(biāo)任務(wù)分解表。此建議大部分被領(lǐng)導(dǎo)采納。為充分展示陽光御園景觀綠化實(shí)景效果,辦公室還動(dòng)員有專長的家人盡一份力,從多角度拍攝了200多幅圖片,并從中精選出50余幅供領(lǐng)導(dǎo)選作報(bào)紙、電視、戶外廣告宣傳。為精心籌備陽光星辰首期開盤、陽光御園二期開盤準(zhǔn)備工作,辦公室提前擬定一份較為詳細(xì)的實(shí)施方案,供領(lǐng)導(dǎo)部署參考。此方案原則上都被領(lǐng)導(dǎo)采納。南北兩區(qū)開盤都很順利,達(dá)到了預(yù)期效果。為了銷售樓盤廣告用語內(nèi)涵豐富、精準(zhǔn)、扣心、易記,辦公室認(rèn)真研判“中國十大廣告用語”、“世界十大廣告用語”,反復(fù)思考推敲創(chuàng)作出“生活在陽光里,幸福在御園中”、“白天擁抱陽光,夜晚采擷星辰”、“串場(chǎng)河畔錦繡家園,風(fēng)水寶地陽光星辰”等16條廣告語,被領(lǐng)導(dǎo)采納、選用。
三、妥善處理好各種訴求,維護(hù)好公司的形象和聲譽(yù)。辦公室對(duì)內(nèi)是一個(gè)服務(wù)部,要積極妥善地處理好各種事務(wù)、各種訴求,對(duì)外是一個(gè)窗口,代表公司,要穩(wěn)妥地處理好相關(guān)事務(wù),解決好各種矛盾和投訴。一年來,辦公室堅(jiān)持在責(zé)權(quán)范圍內(nèi),能處理解決的盡力協(xié)調(diào)解決,不能解決的及時(shí)反饋給相關(guān)部門給予解答,需要請(qǐng)示的及時(shí)報(bào)告。做到遇事不推諉、矛盾不上交、投訴不避讓,主動(dòng)攬過來處理,盡量少影響部門正常工作,少分散領(lǐng)導(dǎo)抓緊主要工作的精力。5月初陽光御園部分業(yè)主投訴公司違規(guī)交房、欺詐業(yè)主,并將投訴信分別寄往《消費(fèi)日?qǐng)?bào)》、《江蘇法制報(bào)》、《江蘇經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》,這三家報(bào)社先后分別致電公司辦公室和公司領(lǐng)導(dǎo),要求迅速做出答復(fù)并安排見報(bào)。這是一件有損公司形象和聲譽(yù)的投訴,辦公室做了冷處理:一是向領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào),提出我們的處理意見;二是分別致電三家報(bào)社,說明投訴信中反映的6個(gè)問題出入較大,并介紹本公司是一個(gè)誠實(shí)守信的企業(yè),請(qǐng)求媒體予以支持和保護(hù);三是迅速整理出書面答復(fù)函,電傳給媒體,同時(shí)邀請(qǐng)三家報(bào)社承辦投訴的記者來公司監(jiān)督檢查??赡苁俏覀兊恼嬲\和快速答復(fù)感化了媒體記者,業(yè)主的投訴信終未見報(bào)。7月11日,鹽城電視臺(tái)接到陽光御園9#樓陳女士的投訴,聯(lián)合住房監(jiān)理公司,拍攝了曝光專題片。專題片中指出進(jìn)戶門把松動(dòng)、客廳墻面開裂、鋼絲網(wǎng)外露、局部空鼓、煙道止回閥無法正常閉合、弱電箱沒有智能模塊、陽臺(tái)地面未做防水處理等7處問題。該專題片已經(jīng)臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)審簽,安排7月12日播出。辦公室得此信息后,快速作出反應(yīng),一面向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并闡明厲害關(guān)系,電視臺(tái)是本地主流媒體,此專題片播出必然帶來負(fù)面影響,一面立即去電視臺(tái)交涉,請(qǐng)求延緩播出,后經(jīng)多方共同努力,專題片被撤下,未有播出。
四、做到“四個(gè)”堅(jiān)持,樹正辦公室人員自身形象。辦公室是服務(wù)辦事機(jī)構(gòu),本身沒有權(quán)力,但由于處于各種利益、各種關(guān)系樞紐中心,往往被人抬愛、高看一分。對(duì)此,辦公室人員清醒,絕對(duì)不能有優(yōu)越感、“光環(huán)感”,必須帶頭強(qiáng)化崗位職責(zé),嚴(yán)于律己,帶頭爭(zhēng)做奉獻(xiàn),樹好自身形象。一年來,辦公室人員努力做到“四個(gè)堅(jiān)持”,即:
(一)堅(jiān)持按章辦事。執(zhí)行好規(guī)章制度,落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)指示,做到常規(guī)工作不漏著,份內(nèi)事務(wù)不拖拉。比如,月度工作計(jì)劃按時(shí)催報(bào)把關(guān)、送審、印發(fā),月度加班按時(shí)審查簽發(fā),駕駛?cè)藛T在崗、出車、安全狀況隨時(shí)查驗(yàn),用印嚴(yán)格程序?qū)徟?、簽名、登記,辦公用品領(lǐng)發(fā)和招待,先申請(qǐng)審批再安排,公務(wù)用煙申請(qǐng)批準(zhǔn)、登記,辦公場(chǎng)所衛(wèi)生、安全定時(shí)檢查,報(bào)紙收發(fā)及時(shí)到位,職工福利購買嚴(yán)格把關(guān),分發(fā)到位等等,力求做到“小事不小,件件都按章辦好”。
(二)堅(jiān)持公正辦事。對(duì)待公司與員工之間的利益、職工與職工之間的矛盾糾紛,老員工與新員工的訴求,公司與公司之間經(jīng)費(fèi)結(jié)算,領(lǐng)導(dǎo)與部門交辦的事情等,辦公室都基本做到公平對(duì)待,公正處理,不袒護(hù)、不偏向、不拖延,以最大的誠意秉公予以處置、辦理或解答。
(三)堅(jiān)持干凈辦事。辦公室經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要以公心辦事,要憑良心辦事,不準(zhǔn)任何人中飽私囊,謀取不當(dāng)好處。一年來,辦公室購買的辦公用品、招待糖果水果、采購的職工福利、填報(bào)的雜項(xiàng)費(fèi)用,都未發(fā)現(xiàn)損公肥私的現(xiàn)象。
(四)堅(jiān)持節(jié)儉從事。一年來,辦公室把公司領(lǐng)導(dǎo)提出,“嚴(yán)格把關(guān)、控制成本”的要求認(rèn)真落實(shí)在行動(dòng)中,凡需動(dòng)用經(jīng)費(fèi)的事項(xiàng),一般都先預(yù)算造單,審批后購買,辦公桌椅、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、小鍋爐損壞,能自己動(dòng)手修理的自己修,不能自己維修請(qǐng)專職人員上門修,不輕易申請(qǐng)更換。據(jù)不完整統(tǒng)計(jì),今年辦公室人員自己動(dòng)手維修桌椅張、更換維修門把手、門鎖、廚鎖11個(gè),維修電腦6臺(tái)。合理調(diào)減、壓縮廣告經(jīng)費(fèi)10萬多元。9月份,公司計(jì)劃在《鹽城晚報(bào)》、《揚(yáng)子晚報(bào)》、《現(xiàn)代快報(bào)》分別投放廣告,按報(bào)社內(nèi)部最低優(yōu)惠價(jià)需6.4萬元,后經(jīng)辦公室?guī)追?,?萬元并在三報(bào)A版上刊發(fā)了廣告。短信發(fā)布,通常是0.04~0.045元/條,辦公室分別找了四家代理公司,進(jìn)行比價(jià),最終以0.03元/條成交,僅此一項(xiàng)全年為公司節(jié)約成本3萬多元。7月份,亭湖城管局執(zhí)法大隊(duì)通知我們,將對(duì)公司擁有的陽光星辰地塊戶外廣告牌進(jìn)行安全檢測(cè),并要我們交納0.8萬元檢測(cè)費(fèi),否則不準(zhǔn)發(fā)布廣告。辦公室研究認(rèn)為,該廣告牌骨架是牢固的,不需檢測(cè)。為規(guī)避這項(xiàng)費(fèi)用,辦公室通過多渠道疏通關(guān)系,終免交了檢測(cè)費(fèi),并取得該廣告牌正常發(fā)布權(quán)。
存在問題:一是目標(biāo)考核、教育培訓(xùn)工作沒有抓實(shí)。這兩項(xiàng)工作辦公室雖研制出實(shí)施意見,公司也都發(fā)了文,在執(zhí)行過程中,遇到了這樣那樣的情況,終未能很好地落實(shí)。其原因,主要是辦公室主任未能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)提出更好的建議和執(zhí)行辦法。二是對(duì)加班考核不到位。因辦公室未能建立好職工加班申請(qǐng)、審批、考核的流程辦法,致使加班工作量難以考核,月度加班時(shí)限的計(jì)算有點(diǎn)隨意。三是有時(shí)把關(guān)不夠嚴(yán)格。如在安排組織職工旅游中,對(duì)物業(yè)公司上報(bào)的名單,沒有按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,進(jìn)行嚴(yán)格審核,造成了被動(dòng),受到領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅的批評(píng)。
辦公室職員個(gè)人匯報(bào)總結(jié)600字8
1、以工代賑投資計(jì)劃安排情況
通過與省發(fā)改委的溝通對(duì)接,全年共爭(zhēng)取以工代賑中央預(yù)算內(nèi)投資1865.5萬元(含管理費(fèi)12萬元),項(xiàng)目15個(gè)(不包括易地扶貧搬遷項(xiàng)目),其中面上項(xiàng)目12個(gè):農(nóng)田水利建設(shè)項(xiàng)目5個(gè),鄉(xiāng)村公路項(xiàng)目7個(gè),分別是--鎮(zhèn)--河堤柳青段恢復(fù)工程(計(jì)劃投資61萬元)、--鎮(zhèn)--河堤治理工程(計(jì)劃投資66萬元)、--鎮(zhèn)--河治理工程(計(jì)劃投資61萬元)、--鄉(xiāng)--河堤治理工程(計(jì)劃投資51萬元)、--鄉(xiāng)--排灌渠工程(計(jì)劃投資30萬元)和--鎮(zhèn)--路工程(計(jì)劃投資63萬元)、--鎮(zhèn)--路工程(計(jì)劃投資76萬元)、--鄉(xiāng)--路建設(shè)(計(jì)劃投資56萬元)、--鎮(zhèn)--壟路工程(計(jì)劃投資77萬元)、--鎮(zhèn)--路工程(計(jì)劃投資69萬元)、--鎮(zhèn)--村--路工程(計(jì)劃投資50萬元)、--鎮(zhèn)--村--路工程(計(jì)劃投資60萬元);爭(zhēng)取示范工程項(xiàng)目2個(gè),分別是--鎮(zhèn)--河堤治理工程(計(jì)劃投資500萬元)、--鎮(zhèn)--鄉(xiāng)村道路工程(計(jì)劃投資450萬元);爭(zhēng)取片區(qū)綜合開發(fā)項(xiàng)目1個(gè),具體為--鎮(zhèn)--以工代賑片區(qū)綜合開發(fā)試點(diǎn)項(xiàng)目(計(jì)劃投資183.5萬元)。
2、以工代賑項(xiàng)目實(shí)施情況
截至20--年10月,--鎮(zhèn)--路工程、--鎮(zhèn)--路工程、--鄉(xiāng)--路建設(shè)已開工;--鎮(zhèn)--路工程、--鎮(zhèn)--村--路工程已完成招投標(biāo),準(zhǔn)備施工;--鎮(zhèn)--河堤治理工程、--鎮(zhèn)--壟路工程、--鎮(zhèn)--河治理工程正在招投標(biāo);--鎮(zhèn)--河堤柳青段恢復(fù)工程已完成設(shè)計(jì),進(jìn)入評(píng)審階段;--鄉(xiāng)--河堤治理工程已開工,完成總工程量40%;--鄉(xiāng)--排灌渠工程、--鎮(zhèn)--村--路工程已完工,待驗(yàn)收;--縣--鎮(zhèn)--河堤治理工程已進(jìn)入評(píng)審階段,--縣--鎮(zhèn)--鄉(xiāng)村道路工程即將進(jìn)行招投標(biāo);--縣--鎮(zhèn)--以工代賑片區(qū)綜合開發(fā)試點(diǎn)項(xiàng)目正在進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)。
3、易地扶貧搬遷工作情況
成立了--縣易地扶貧搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,編制了《--縣“十三五”易地扶貧搬遷規(guī)劃》、《--縣20--年易地扶貧搬遷項(xiàng)目實(shí)施方案》和《--縣20--年易地扶貧搬遷項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則》;按照省領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署,通過戶申請(qǐng)、村初審、鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核的方式,精準(zhǔn)確認(rèn)20--年全縣易地扶貧搬遷人口為2932人,其中集中安置涉及10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)45個(gè)安置點(diǎn),安置1774人,分散安置涉及12個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),安置1158人。
目前,全縣易地扶貧搬遷工作組織有力、推進(jìn)有序、進(jìn)展順利,截止10月28日,全縣易地扶貧搬遷安置戶開工在建房屋782戶,占任務(wù)858戶的91%;房屋主體完工347戶,占任務(wù)858戶的40%;各安置點(diǎn)“三通一平”已全面完工。20--年全縣搬遷任務(wù)必須在12月31日前完成,以迎接國家、省第三方驗(yàn)收。
4、光伏扶貧相關(guān)工作情況
編制了《--縣“十三五”光伏扶貧規(guī)劃》,《規(guī)劃》涵蓋67個(gè)貧困村、6000個(gè)建檔立卡貧困戶;做好《--縣20--年光伏扶貧實(shí)施方案》編制工作,目前《實(shí)施方案》文本已經(jīng)編制成功,賑辦已經(jīng)將電子版報(bào)送省能源局,《實(shí)施方案》內(nèi)容包括1個(gè)100MW大型集中式光伏電站、47個(gè)村級(jí)電站和4000套戶用光伏系統(tǒng);著力抓好陽光集團(tuán)捐贈(zèng)的四個(gè)村級(jí)光伏電站項(xiàng)目建設(shè),現(xiàn)--鎮(zhèn)--村、--鎮(zhèn)--村、--鄉(xiāng)--村、--鎮(zhèn)--村等四個(gè)村級(jí)光伏電站都已經(jīng)接入成功并并網(wǎng)發(fā)電,產(chǎn)生了經(jīng)濟(jì)效益。
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一、20--年辦公室各項(xiàng)管理工作落實(shí)情況
(一)人事方面工作
1、上半年我司員工招聘共計(jì)96人,離職員工總?cè)藬?shù)為102人,呈負(fù)增長狀態(tài),目前公司現(xiàn)有員工總?cè)藬?shù)108人。各部門人事招聘情況具體如下:
離職部門辦公室財(cái)務(wù)部市場(chǎng)售后部倉儲(chǔ)運(yùn)輸部門市部南京分公司長沙分公司合計(jì)招聘自離1421660410963261900028辭職60144540071辭退20--0003總?cè)藬?shù)現(xiàn)有員工963148353105
2、目前我司已經(jīng)參加社保人員有94人(28人參加工傷保險(xiǎn)),有16人因處于試用期和其他客觀原因未能參保,參保率達(dá)89.52%。
3、上半年期間,完成對(duì)公司全員工的人事檔案的清理工作,對(duì)資料不全、合同到期未及時(shí)簽訂、對(duì)員工有獎(jiǎng)懲未能及時(shí)入檔等情況進(jìn)行了梳理,并存檔歸類。
4、公司組織各類大大小小培訓(xùn)共計(jì)31次,比去年同期增加16次(其中外派學(xué)習(xí)3次),共計(jì)參訓(xùn)人次達(dá)326人次。
5、上半年辦公室人事工作嚴(yán)格按照人事管理流程進(jìn)行操作,尤其對(duì)員工入職、離職,職務(wù)晉升、調(diào)動(dòng)等流程已是嚴(yán)格按照此流程進(jìn)行操作。
6、勞動(dòng)糾紛發(fā)生一起,共計(jì)賠償損失金額達(dá)51000元左右,與20--年同期(20--年上半年勞動(dòng)糾紛共計(jì)2起),有所下降。
(二)行政工作方面
1、交通違章:20--年1月至6月我司發(fā)生交通違章有18起,與20--年同期相比上升2起。
2、安全事故:20--年1月至6月公司發(fā)生安全事故2起。3、順利完成了公司整體搬遷的協(xié)調(diào)與配合工作。
4、迎接政府相關(guān)職能部門到我司考察共計(jì)4起,贏得相關(guān)職能部門對(duì)我司相關(guān)工作的認(rèn)可。
5、組織了一次公益活動(dòng),公司購買近10萬元物資,提供兩輛貨車,跟隨重慶市民政局在雅安地震發(fā)生后,第一時(shí)間趕往災(zāi)區(qū),輸送賑災(zāi)物資。
6、查處了一件內(nèi)部員工盜用油卡事件,及時(shí)的追回所盜用金額,并對(duì)該員工進(jìn)行開除處理。
(三)魚嘴建筑項(xiàng)目相關(guān)工作
1、完成了1#、2#倉儲(chǔ)庫建筑施工圖紙的跟蹤工作,并取得了1#、2#號(hào)倉庫施工圖紙。
2、完成了1#、2#、3#倉儲(chǔ)庫初步設(shè)計(jì)的的審查工作,并取得了相關(guān)批復(fù)(含消防意見)。
3、完成了新建項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告書的編制并取得環(huán)保局批復(fù)。4、完成了新建項(xiàng)目安全預(yù)評(píng)價(jià)工作并取得安監(jiān)局相關(guān)備案批復(fù)。
5、完成了“重慶魚復(fù)工業(yè)園城北物流甩掛運(yùn)輸中心”項(xiàng)目資金申報(bào)工作,并成功的通過了國家交通部和發(fā)展改革委員會(huì)的評(píng)審工作。
6、完成了新建項(xiàng)目臨時(shí)用地免費(fèi)使用的申請(qǐng)工作,并取得園區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意。
7、完成了新建項(xiàng)目施工用水、用電接入臨時(shí)工棚相關(guān)事項(xiàng)的辦理。
8、完成了新建項(xiàng)目土地證、項(xiàng)目備案證、規(guī)劃許可證的辦理工作,并取得了相關(guān)證件,為公司財(cái)務(wù)部貸款提供了重要的憑證。
二、上半年工作中存在的問題及改進(jìn)措施
1、員工流失率仍然居高不下。
措施:下半年我部將安排專人負(fù)責(zé),每月定期召開員工座談會(huì),了解員工最新動(dòng)態(tài),并對(duì)客觀存在的問題進(jìn)行解決,若我部能力范圍之外,則及時(shí)匯報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo),定期給予解決。
2、培訓(xùn)力度雖已提升,但是培訓(xùn)效果不明顯。
措施:改善培訓(xùn)方式方法,增強(qiáng)員工學(xué)習(xí)的興趣,時(shí)刻調(diào)查了解員工所需,結(jié)合員工實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)。
3、交通事故頻頻發(fā)生,員工法律意識(shí)淡薄。
措施:多與交警支隊(duì)和運(yùn)管所進(jìn)行溝通,拷貝一些結(jié)合交通管理實(shí)際的案例,對(duì)我司從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
4、部門內(nèi)部管理不到位,與員工溝通較少,導(dǎo)致部門內(nèi)部員工出現(xiàn)心術(shù)不正的現(xiàn)象。
措施:每月定期與本部門員工進(jìn)行心與心的交流,引領(lǐng)部門員工走向正軌,提高部門內(nèi)部員工整體素質(zhì),進(jìn)一步提高部門內(nèi)部員工的工作效率。
三、20--年下半年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)干部員工的思想教育工作,提高公司全體干部員工的整體素質(zhì)。
2、加強(qiáng)公司安全管理工作的監(jiān)督,對(duì)部門安全工作開展不到位的領(lǐng)導(dǎo),按照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、加大員工關(guān)系管理工作,讓員工在我司上班,感到溫暖,愿意長期留在公司發(fā)展。
4、繼續(xù)做好與政府部門的對(duì)接工作,提高公司在政府相關(guān)職能部門的信任度,重視度。
5、申報(bào)公司新建項(xiàng)目為“重慶市重點(diǎn)項(xiàng)目”,減輕公司的稅收壓力。
6、協(xié)助新建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(曾詩富)推動(dòng)該項(xiàng)目的施工進(jìn)度,按質(zhì)按期完成3#庫房的施工并封頂;同時(shí)完成建筑相關(guān)手續(xù)(施工許可證等)辦理工作。
7、協(xié)助運(yùn)管局完成甩掛運(yùn)輸項(xiàng)目貨運(yùn)價(jià)格的采集工作。
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一、擺正辦公室在全局的地位,明確服務(wù)對(duì)象
辦公室是一個(gè)綜合部門,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等工作任務(wù),處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各科室、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù),是機(jī)關(guān)的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。不論是辦文、辦事、辦會(huì),還是管理、服務(wù)、協(xié)調(diào),任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,都會(huì)產(chǎn)生較大影響,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著全局各項(xiàng)工作的開展和各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
首先,辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把"一切服從大局,一切服務(wù)大局"作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。樹立"責(zé)任意識(shí)"。辦公室工作無小事,責(zé)任重于泰山。每個(gè)工作人員都要認(rèn)真履行自己的職責(zé),兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守,盡心盡力,全力以赴地做好每一項(xiàng)工作。要從辦文、辦會(huì)、辦事等具體環(huán)節(jié)入手,從接打電話、迎來送往、報(bào)送信息、機(jī)關(guān)衛(wèi)生等"小事"做起,從每一天做起,重效益,講質(zhì)量,恪盡職守,穩(wěn)中求新,充分地發(fā)揮樞紐作用,對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)事業(yè)負(fù)責(zé),確保單位各項(xiàng)工作有條不紊,高效有序。
其二,辦公室是機(jī)關(guān)對(duì)外的窗口,要為群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。辦公室是單位的重要"門面",辦事效率高低、服務(wù)態(tài)度好壞,不僅反映一個(gè)部門、一個(gè)單位的精神面貌,而且直接關(guān)系到這個(gè)部門、單位的對(duì)外形象。辦公室要堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,把為基層,為群眾服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),積極主動(dòng)、熱情周到地為他們服務(wù),協(xié)調(diào)好關(guān)系,處理好問題。特別是接聽電話,接待來人來訪等方面,更要熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。做到讓前來辦事的人歡喜而至,滿意而歸,由"窗口"體現(xiàn)、塑造我局良好形象。
二、樹立"五種意識(shí)",明了怎樣服務(wù)
"畫龍需點(diǎn)睛",有了服務(wù)的意識(shí)還要練就服務(wù)本領(lǐng),這就要求辦公室的工作人員,一方面要加強(qiáng)自身素質(zhì)訓(xùn)練,確保政治、思想、工作、作風(fēng)都過得硬;另一方面要端正服務(wù)態(tài)度,提高辦公水平,講究辦事效率,謹(jǐn)小慎密,減少疏忽和失誤。在具體工作中要注重培養(yǎng)、樹立"五種意識(shí)",
一是"學(xué)得勤"。學(xué)習(xí)是不斷適應(yīng)和改進(jìn)工作,提高自身素質(zhì)的必由之路。要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,堅(jiān)持不斷地學(xué)習(xí),并真正做到學(xué)以致用,使辦公室真正成為"學(xué)習(xí)型"科室。
二是"想得到"。有謀才能善斷。辦公室工作人員要立足千姿百態(tài)的新情況,多動(dòng)腦筋、多想辦法、多出主意,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與、決策能力。這就要求辦公室要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺。辦公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解局內(nèi)的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解局班子的工作意向和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部職工的意見和建議。要善于增強(qiáng)整體凝聚力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)下做好服務(wù)。
三是"管得寬"。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為機(jī)關(guān)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保令到人動(dòng)。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,事事有回音,項(xiàng)項(xiàng)有交代,件件有著落。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,也要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
四是"做得細(xì)"。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求我們?cè)诠ぷ髦幸?xì)心、細(xì)致,要從不起眼的小事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓到辦公室問詢工作的群眾在我們這里受到冷落,不讓人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局的形象在我們這里受到影響。
五是"講程序"。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的工作人員一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
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