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辦公室管理工作總結模板

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辦公室管理工作總結模板5篇

總結是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規(guī)律,我想我們需要寫一份總結了吧。以下小編在這給大家整理了一些辦公室管理工作總結模板,希望對大家有幫助!

辦公室管理工作總結模板

辦公室管理工作總結模板精選篇1

回顧這幾個月的工作,有收獲也有很多感概。短短的幾個月的工作中,在領導和同事的支持和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個月的工作中,自己在工作中取得了一點點成績,但是有很多不足。下面我主要從以下幾個方面對我20__年的工作進行總結。

一、工作內容

1、配合領導和各位編輯工作

行政工作主要的一點就是協(xié)助領導工作,傳達領導給各位編輯的指示以及輔助領導分配給編輯任務,負責與各位編輯進行溝通,配合各位編輯工作。

2、招聘工作

寫手是公司主要的生產力,由于公司工作的特殊性,導致寫手的流動性很大,所以招聘優(yōu)秀寫手是每天的工作重點。個別寫手是主動加招聘qq進行洽談,在這3個月的工作中,我共招聘130多位寫手。偶爾我也會配合領導為公司招聘其它人員。也會在各個網站發(fā)布招聘信息,除了我每天都更新的網站,類似__、__等我也會發(fā)布招聘信息。為公司招聘像電話營銷,行政文員,銷售經理等招聘工作。

3、網站錄入和更新

由于招聘寫手是一個長期的工作,所以每天都要更新招聘網站來拓展寫手的能源。__網站是每天都要更新的,__和__和__這三個網站是每2天錄入一次,每次錄入2篇文章進行更新。

在公司的4個月中我共錄入了4個網站的內容,錄論文和期刊。__月份的時候是__和__這2個網站。11月份的時候是__和__這2個網站內容的錄入。

4、李波老師后臺的錄入

李波老師是咱們公司的重要客戶,他的稿件都要通過專用后臺進行分配和調整,每天早中晚至少三次登陸后臺,查看最新的動態(tài),給編輯分配任務。

二、工作中的不足

擔任行政工作3個月以來,發(fā)現有很多不足,招聘寫手的時候缺少耐心,審查筆試稿子不夠認真,這讓一些不負責任的寫手乘虛而入,影響了公司的工作效率。向領導匯報工作時不夠仔細,影響了領導的判斷力和決策力。

三、工作感想

加入公司負責行政工作3個月來,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,要有足夠的耐心,不能急于求成,要腳踏實地循序漸進的工作,雖然有的時候所做的工作都是重復的,但是每一時刻都要認真,細致的面對工作,每天都要有歸零心態(tài)去工作,對待工作有責任感和信心,不能自滿,要在不斷學習和自我反省中去工作。

四、20__年工作計劃

1、加大招聘力度。

20__年的招聘工作做的不是很成功,寫手總是不夠用,在即將到來的20__年我要加大招聘力度,尤其是醫(yī)學寫手,不能讓公司因為我的招聘不當而影響公司的發(fā)展。我會努力,認真,不能有一絲一毫的懈怠的`去面對招聘工作,讓公司的行政部門成為各個部門發(fā)展的后備軍。

2、做好領導和各部門溝通工作。

行政部是領導與各部門溝通的橋梁,在20__年我會繼續(xù)配合領導和各部門的工作,幫領導分憂解難,做好后勤保障的服務職能。

3、工作規(guī)范化,職業(yè)化。

行政部現在剛剛步入正軌,有些地方還不是很成熟,我會努力讓行政部在20__年應有的價值體現出來,使其發(fā)展越來越規(guī)范化,無規(guī)矩不成方圓,行政部雖然是單槍匹馬,但我相信有領導和各位同事的關照,行政部的發(fā)展會越來越職業(yè)化。

4、提升個人工作能力,對工作要有奉獻和感恩的精神。

在知識的山峰上攀登的越高,你領略的風景也越壯觀,我要不斷的給自己充電,高標準要求自己,不斷的挑戰(zhàn)自己,時刻保持謙卑感恩的心去工作,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績效,謙虛的向領導和各位同事學習,要有創(chuàng)新意識,沒有畏難情緒,要嚴于律己,讓自己的能力得到提升,為公司創(chuàng)造更大的價值。

“想要”和“得到”之間還有“做到”,我會努力“做到”。把我“想要”的都“得到”。

能夠認識年輕有為的領導和各們優(yōu)秀的同事也是我的榮幸,幾個月的共事時間雖然短暫,但我很感激領導和公司各位同事給予我的幫助和鼓勵,我會繼續(xù)努力用我的成績回報各位,工作上的不足還懇請各位能及時批評,我會很感激大家。真心的祝福公司在領導的帶領下20__年繼續(xù)創(chuàng)造奇跡,也祝愿我們的隊伍會越來越強大。我們強則公司強,公司成功則我們成功。希望20__年我們將所有的對手都拍在沙灘上,讓公司成為行業(yè)領頭人。

辦公室管理工作總結模板精選篇2

20__年辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發(fā)揮參謀助手,協(xié)調服務等作用,一年來,在局班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經過努力,較好的完成了各項工作任務,現將辦公室工作總結如下:

一、組織協(xié)調,充分發(fā)揮參謀助手作用

二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平

1、保持保量的完成文字工作。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草,全年共起草文件、通知、總結、匯報材料等30余份,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環(huán)節(jié)按規(guī)定要求辦理,保證了行文的質量。

2、加強文件資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度文件資料進行了整理歸檔工作,同時認真做好今年全局各類文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。

三、加強管理,努力提高服務質量

1、認真做好組宣、勞動工資工作。認真做好全局干部職工工改后的工資報批及離退休人員辦理等工作。

2、認真做好接待和財務工作。

3、積極搞好后勤保障,增強服務的主動性。加強車輛管理工作,盡力保障領導和科室公務用車,加強對駕駛員的安全教育,做到了準時出車,安全行車,全年沒有發(fā)生一起交通事故。

回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要利益于以下幾個方面,一是局領導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的配合與理解;三是辦公室同志的'團結協(xié)作、努力工作。在總結成績的同時,還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺布不太合理,有顧此失彼現象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。

四、__年工作打算

在新的一年里,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業(yè)務工作,以創(chuàng)新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規(guī)律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。三是強化管理,進一步健全工作機制,對局《機關工作制度》進行修訂、補充和完善。促進機關管理工作的規(guī)范化、科學化。

辦公室管理工作總結模板精選篇3

__年上半年,我辦在市委、市政府的正確領導和上級資產監(jiān)督管理部門的指導支持下,圍繞國有資產監(jiān)管工作和金融工作兩大職能,銳意改革,統(tǒng)籌兼顧,扎實推進,各項工作取得了較好成效。

一、上半年工作情況

(一)資產管理工作情況

1.整合完善管理體制架構。上半年全面完成“兩辦”(資產辦、金融辦)的整合工作工作,精簡人員,原“兩辦”臨聘人員全部分流或解聘,重新組建一支素質較好、業(yè)務能力較強的資產管理工作隊伍。在整合過程中,確保了工作的有效銜接和大局的穩(wěn)定。

2.規(guī)范產權交易行為,確保國有資產保值增值。充分利用市產權交易中心平臺,為我市的國有和集體企業(yè)整體產權轉讓打造一個公開、公平、公正的交易場所,確保了國有集體資產保值、增值。__年上半年,市產權交易中心認真貫徹落實《企業(yè)國有產權交易操作規(guī)則》(國資發(fā)產權〔〕1__年,產權中心還協(xié)助我辦整合原三大資產經營公司的遣散安置工作。并繼續(xù)配合江門市產權中心辦理小汽車號牌號碼競拍手續(xù),進一步推進市行事資產物業(yè)的公開招租工作,為我市企業(yè)和行政事業(yè)單位提供優(yōu)質高效服務。

3.化解國有集體資產損失風險。為了確保國有集體資產的安全,我辦積極與有關債權方和法院溝通,積極做好被查封有效資產的回贖工作。今年上半年,市政府指示由我辦負責回贖座落市恩城平石牛止營磚窯3號、4號地塊(面積共34.5畝)及其地上建筑物,兩地塊已由市土地儲備中心收回,有效化解國有資產損失風險,同時保證了我市“尖沙咀”重點項目規(guī)劃、開發(fā)建設的完整性。此外,市政府要求我辦負責回贖原市經委幼兒園的資產,該資產現值達1000萬元以上,我辦成功以210萬元回贖其涉案債權,有效化解已歷時__年的歷史債務,確保國有資產不流失。

(二)履行國有資產出資人職責工作情況

__年上半年,全面完成原市屬三大資產經營公司(市工業(yè)資產經營公司、商貿資產經營公司、交通能源集團公司)的整合重組工作。市屬公有企業(yè)完成國有資產收益上繳任務31.74萬元。市恒安汽車服務有限公司車輛檢測5628輛,實現經營收入503萬元;市燕華化工實業(yè)公司實現生產產量15851噸,同比下降7.8%;銷量16617噸,同比增長6.2%,銷售收入3114萬元,同比增長6.1%,實現稅金198萬元。市港務公司港口碼頭完成貨物總吞吐量13.6萬噸,實現經營收入151萬元。

1.全面完成原三大資產經營公司的整合重組工作,搭建國有資產運營新架構。已撤銷原三大資產經營公司黨委,設立了中國共產黨市企業(yè)工作委員會和紀律檢查工作委員會;設立了市公有資產經營有限公司(以下簡稱“公有資產公司”)及下屬市公有企業(yè)管理有限公司,將原市屬三大資產經營公司管理的企業(yè)全部劃歸其管理;原三大資產經營公司的所有資產、債權債務已于5月29日已全部移交給公有資產公司并辦理了移交手續(xù);原三大資產經營公司原有人員57人除“離崗退養(yǎng)”和退休人員25人外,余下32人已全部簽訂了解除合同書和領取了經濟補償金共1356380元,醫(yī)保費和養(yǎng)老金一次性繳費共383479.25元;公有資產公司總經理等3名公司經營班子成員已于4月底通過競爭上崗方式產生,中層以下員工于5月底通過公開考試的形式招聘,達到了人員精簡、隊伍優(yōu)化的目標。這是我市在江門市首次采取競爭性方式選拔企業(yè)領導人選,首次在我市以公開招聘形式選拔國有企業(yè)中層以下員工,得到了社會各界的好評。在整合重組過程中,保持了大局穩(wěn)定,無越級上訪事件發(fā)生。

2.加大力度,繼續(xù)推進國資監(jiān)管和運營工作。今年上半年,繼續(xù)抓好規(guī)范企業(yè)國有資產管理工作,強化資產運營機構和公有企業(yè)財務監(jiān)督管理,提高國有資本營運效益。一是繼續(xù)規(guī)范公有資產的處置和租賃承包行為。嚴格執(zhí)行《市行政事業(yè)單位國有資產處置暫行辦法》(恩府辦[]125號)的相關規(guī)定,規(guī)范公有資產處置的辦法和程序,確保國有資產的保值增值。二是繼續(xù)深入抓好對原三大資產經營公司的財務運作狀況監(jiān)督檢查,力促資產運營公司和公有企業(yè)規(guī)范財務和收支管理,嚴格控制費用支出。三是做好定期和不定期抽查生產企業(yè)財務狀況,提出合理調整生產經營目標、控制成本支出目標,尤其是壓縮非生產性費用支出等提出意見建議,提高國有資本營運效益。

3.扶優(yōu)扶強,大力推進國有企業(yè)做大做強。今年上半年,按照市委、市政府提出國有資源用好用活、做大做強重點企業(yè)的策略意圖,重點推進“兩大龍頭”企業(yè)改革與發(fā)展。一是協(xié)調銀行機構對恒安汽車服務有限公司提供信貸支持,購置檢測設備,該公司今年同期主營收入增長22%。二是積極推進市燕華化工實業(yè)公司易地搬遷和改制。三是利用我市沿海優(yōu)勢,抓好港3000-5000噸級碼頭的升級改造,引入外資民資3-5億元,大力開挖和疏浚航道,擴大港區(qū)基礎建設,重塑港口新形象。目前,基本確定了戰(zhàn)略合作伙伴。

4.化解矛盾,妥善處理企業(yè)歷史遺留問題。根據市委、市政府對公有企業(yè)歷史遺留問題,實行“一企一策”的方針,積極化解企業(yè)歷史債務和妥善處理職工安置工作,努力化解了一些企業(yè)改革遺留問題。通過多種渠道統(tǒng)籌資金,解決企業(yè)改革職工安置問題和歷史債務,化解矛盾,確保穩(wěn)定。并積極爭取省補資金,逐步解決原三大資產公司的多家企業(yè)債務和職工的拖欠工資問題,有效化解企業(yè)和社會矛盾,使企業(yè)職工上訪量明顯下降。

5.確保安全,強化企業(yè)安全生產監(jiān)管工作。一是切實加強領導,落實安全生產責任制,力促公有企業(yè)健全安全生產機構;二是對重點企業(yè)、重點領域加強監(jiān)管;三是加大安全生產基礎教育培訓,落實安全生產設施設備;四是加強安全隱患整改,把安全隱患消滅于萌芽狀態(tài),防患于未然,確保安全生產警鐘長鳴。

(三)金融工作情況

1.努力修復和優(yōu)化金融生態(tài)環(huán)境。一是大力化解歷史遺留問題。協(xié)助廣東粵財資產管理有限公司處置原市__年優(yōu)先兌付原農信社的敏感性債務,共2790筆,金額共8358.42萬元。我市從今年初起就籌備有關工作,制定了相關協(xié)助兌付工作方案和___方案,為清算組提供辦公場,協(xié)助其做好兌付工作。三是建設社會誠信體系,著力征信中心建設。為優(yōu)化金融生態(tài)環(huán)境,我市制定了《市社會信用體系建設方案》和《市征信中心建設實施方案》,并于今年3月17日獲得市政府十五屆7次常務會議討論通過。目前,各項工作加緊進行,硬件設施和人員已到位,今年下半年月可正式開展信息采集工作,爭取完成《市中小企業(yè)非銀行信用信息查詢系統(tǒng)》和《市個人(農戶)信用信息查詢系統(tǒng)》,年底前完成部分鎮(zhèn)及行業(yè)的電子信用檔案建立和信用評價機制建設,年內在全市范圍推廣建立電子信用檔案工作。

2.調動金融機構積極性,提高區(qū)域金融服務水平。為營造良好的金融發(fā)展環(huán)境,調動金融機構支持地方經濟發(fā)展的積極性,鼓勵金融機構加大信貸投放力度,提高金融服務水平,參照江門市的做法,結合近年來我市金融發(fā)展情況,我市制定了《市引進銀行業(yè)金融機構和扶持小額貸款公司、融資性擔保公司獎勵辦法》和《市銀行業(yè)金融機構支持地方經濟發(fā)展獎勵方案》,市政府將研究實施。

3.加強政、銀、企合作,促進信貸投放和經濟發(fā)展。針對我市銀行業(yè)存貸比嚴重偏低的現象,我市政府加強對金融機構的協(xié)調和溝通,今年4月5日,我市舉辦了金融工作座談會,政府領導聽取了金融機構、企業(yè)代表對我市金融工作的意見和建議,職能部門的負責人現場解答代表們提出的問題,通過多方溝通交流,進一步消除我市政、銀、企間合作存在的障礙,調低我市抵押貸款他項收費標準,減輕企業(yè)和群眾負擔,促進信貸業(yè)務的發(fā)展。同時,通過舉辦政銀企對接會、金融下鄉(xiāng)、編制發(fā)放金融知識宣傳小冊子等活動,積極搭建平臺。今年4月25日下午,協(xié)辦了江門市()政銀企金融合作交流會,讓銀行和企業(yè)多方面接觸,特別是為中小微企業(yè)提供了更多的金融信貸產品信息,促進了信貸投放,達到政、銀、企三贏目的。

4.為“修復金融生態(tài)環(huán)境”提供科學對策。委托省社科院牽頭組織省級的研究機構來我市進行系統(tǒng)調研,《重構良好金融生態(tài)環(huán)境助推經濟全面振興》項目研究方案并作專題研究,編寫規(guī)劃方案,為金融業(yè)發(fā)展出謀獻策。委托省社科院對我市重構良好金融生態(tài)環(huán)境,助推經濟全面振興進行項目的專題研究,并出具專題調研報告,提出發(fā)展金融的具體意見。

5.積極推進銀行卡助農取款工作。設法為農民提供方便快捷的取款服務,計劃在全市133個村委會各設立1個助農取款服務點,目前已完成超過6成,今年月底前全面完成。

二、存在的`問題和不足

(一)公有資產監(jiān)管機制未盡完善。我市公有資產的監(jiān)管和營運架構雖然進行了重組整合,但監(jiān)管機制未盡完善,各項內控制度需要進一步完善。

(二)公有資本運營能力有待加強。我市原三大資產公司重組整合后,還未能進一步完善內設機構,未能完善公司運營架構和治理結構。作為政府推進企業(yè)改革和資本運營平臺作用還未明顯,需要一個循序漸進的過程。

(三)公有企業(yè)發(fā)展不平衡,改革資金缺口較大。我市公有企業(yè)276戶,僅有3戶企業(yè)正常運轉。另外,公有企業(yè)改革發(fā)展的難度非常大,目前,全市企業(yè)改革資金缺口超過1億元,成為嚴重制約我市公有企業(yè)改革與發(fā)展的瓶頸。

我市金融工作仍存在一些亟待解決的問題。一是布局不均。我市現有50個銀行網點中超過6成設在城區(qū),有5個鎮(zhèn)不能直接開展對公結算業(yè)務。二是結構失衡。去年底的數據顯示,我市存貸差高達125.59億元,存貸比長期徘徊在13%左右。對中小企業(yè)和“三農”的貸款力度不足。三是征信體系建設不完善。未能形成良好的信用氛圍,信用記錄不完善,影響信貸的效率。

三、__年下半年工作計劃和設想

今年下半年,我辦緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,進一步落實_________,在全省大力開展“三打兩建”專項行動的工作過程中,積極參與,密切配合,做出成效。并圍繞公有資產監(jiān)管職能,以公有資產保值增值為目標,切實履行監(jiān)管職責,確保國有集體資產監(jiān)管工作落實到位。

(一)進一步抓好黨風廉政建設,保持清正廉潔的良好形象。按照市委、市政府黨風廉政建設文件精神,堅持黨工委領導掛帥,層層負責,真正做到一把手負總責與分管領導“一崗雙責”相結合,進一步完善黨風廉政建設責任制,保持資產監(jiān)管部門勤政高效、清正廉潔的良好形象。

(二)加強學習,熟練掌握國資監(jiān)管和運營法律法規(guī)。我辦干部堅持樹立_________,通過領導帶頭,認真學習國資監(jiān)管相關法律、法規(guī)和業(yè)務知識,準確把握科學發(fā)展的規(guī)律、經濟運行的規(guī)律,以及國有資產監(jiān)督管理的規(guī)律,分析形勢、研究問題、指導實踐,適應國資監(jiān)管工作的科學發(fā)展要求。

(三)繼續(xù)完善國資監(jiān)管和運營新機制。按照市委、市政府的部署,我辦將繼續(xù)從“職能整合、強化監(jiān)管、改革重組、優(yōu)化配置、資產運營”等五個方面規(guī)范公有資產的監(jiān)管和運營,繼續(xù)完善公有資產職能整合工作,完善國資監(jiān)管和運營架構,完善我市國資監(jiān)督管理內控制度,強化公有資產的監(jiān)管。

(四)繼續(xù)規(guī)范產權交易行為,切實抓好產權交易工作。一是繼續(xù)為我市國有企業(yè)和行事資產做好產權轉讓工作,規(guī)范我市產權交易行為;二是繼續(xù)協(xié)助市政府做好招商引資工作,爭取以最高價格轉讓市食品大樓、原糧食局新升平大酒店、恩城江南兵團母豬場土地使用權等行事資產物業(yè)。全力協(xié)助省粵財公司處置原20家城鄉(xiāng)信用合作社資產,爭取早日為省粵財公司和市政府收回投資成本;三是逐步充實專職工作人員,投入適當資金加強硬件建設,進行信息化管理,定期組織參加培訓學習,提高交易中心工作人員的素質。

(五)扶強扶優(yōu),抓好優(yōu)勢企業(yè)的壯大發(fā)展。進一步繼續(xù)抓好市燕華化工公司的改革和異地搬遷工作,促其做大做強。抓好港3000-5000噸級碼頭的升級改造,繼續(xù)抓好與高寶隆公司溝通,力爭盡快完成港租賃合同的文本簽訂和前期進駐準備工作,力促港技改項目的順利實施。

(六)繼續(xù)深化企業(yè)改革,化解歷史遺留問題,確保社會穩(wěn)定。一是落實制訂時間表和路線圖,對接收企業(yè)分類托管,精簡留守人員,逐步解決遺留問題;二是進一步規(guī)范企業(yè)出租承包行為;三是建立企業(yè)債權追收激勵機制,加大債務化解力度。四是盤活土地資源,抓好企業(yè)國有土地使用權的處置,化解企業(yè)歷史遺留問題。

辦公室管理工作總結模板精選篇4

整理:區(qū)分必需和非必需品,現場不放置非必需品。

整頓:必需品放于任何人都能立即取到狀態(tài),即尋找時間為零。清掃:將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。

清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化;管理規(guī)范化,透明化。素養(yǎng):人人依規(guī)定行動,養(yǎng)成良好的習慣。 5S工作的開展(1)-整理階段推行步驟:

現場檢查:對工作現場進行全面檢查(包括看到的和看不到的)

區(qū)分必需品與非必需品:使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品清理非必需品:將必需品留下,非必需品移出工作區(qū)域。非必需品的處理:無使用價值:折價變賣、轉移它用

有使用價值:特別處理、分類后出售每天循環(huán)整理:日日做、時時做5S工作的開展(2)-整頓階段推行步驟:

分析現狀:從物品的名稱、分類、放置進行規(guī)范化。物品分類:根據物品特征進行分類。

決定儲存方法:物品存放進行定置管理,實現人與物最佳結合。實施:按照決定的儲存方法,對物品進行存放。 5S工作的開展(3)-清掃階段推行步驟:

準備工作:學習相關指導書,明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵:自己親自動手,不留死角。清掃后檢查:工作區(qū)干干凈凈,每天均要保持。整修:清掃中發(fā)現問題及時整修或保養(yǎng)。查明污垢的發(fā)生源:從根本上徹底解決。實施區(qū)域:實行區(qū)域衛(wèi)生責任制,責任到人。

制定相關的清掃標準:明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責任人等。 5S工作的開展(4)-清潔階段推行步驟:

對推進的組織進行培訓或教育。

整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。規(guī)定物品的擺放方法。粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標識。

將放置和識別的方法對員工進行說明。

清掃并在地板上劃出曲線,明確責任區(qū)及責任人。 5S工作的開展(5)-修養(yǎng)階段推行步驟:

具備了成功的修養(yǎng)。成為他人的榜樣。努力遵守規(guī)章制度。深刻理解各項規(guī)章制度。

認真仔細的學習公司的各項規(guī)章制度。辦公室個人區(qū)域物品擺放標準

1.桌面位置擺放(明確“待處理”“已處理”位置)

將電腦放置于桌面中央,主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。

以電腦中心位置為分界,電腦左側位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū),右側為已處理文件。

水杯、電話、鼠標等根據個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內,放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處。

下班后,將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內,保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、(電話、對講機、鼠標、鼠標墊)。 2.抽屜整理:明確私人物品集中放置區(qū)

3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側

4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內部位置。 5.個人服裝(限兩件)放置在衣架上。

6.離開座位時,將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。辦公室資料柜擺放標準

資料整理

將所有資料柜明確責任人

將文件夾按照編號、責任人、名稱、保管期限進行定位

資料柜整理

粘貼規(guī)范的標識

柜內區(qū)域標識

柜外表面進行標識辦公室資料管理標準:

應將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責任人、保管期限進行保管。

將所有資料柜明確責任人,并標識。

對資料柜內區(qū)域、物品分別標識。

對資料柜整體應進行相應標識

設置文件處理區(qū)域。

辦公室公共區(qū)域物品擺放標準:

桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設施上無雜物及非必需品。

辦公設施(打印機、復印機、傳真機、碎紙機)周圍區(qū)域整潔有序。辦公現場無煙頭、無紙屑、垃圾當日清理,垃圾桶不許溢出。

辦公室墻角無蜘蛛網;辦公桌下無雜物,垃圾;辦公室墻面無過期張貼物;宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關的信息,并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區(qū)域要有適當的`標識。電話線、電源線、網線布置安全、整齊、得當。清掃工具不隨意放置,規(guī)矩放置在衛(wèi)生角中。飲水機要保持干凈整潔。

窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序、隨時待用,物品定位擺放,保持清潔。 5S協(xié)調員職責

參加5S培訓,推動本部門5S工作的實施

幫助制定5S的各項標準(標簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等)幫助輔導制作、粘貼各類規(guī)范化標識負責對本部門內的非必需品貼紅牌輔導并監(jiān)督本部門5S實施進程

為貼5S整理標簽的物品找到待處理區(qū)

5S工作組檢查時負責領隊,記錄本部門出現的問題,并負責整改等。參加定期的5S回顧會

督促部門內的其他人員保持5S實施成果辦公室5S檢查頻率:員工每日進行自檢

本部門內的5S協(xié)調員每周進行檢查

5S工作組每周進行檢查

公司聯合檢查組每月進行檢查辦公室5S檢查獎罰:

對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5S實施表現突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。對于表現突出的5S協(xié)調員將給予佳獎和表彰。區(qū)分必需品和非必需品

辦公室管理工作總結模板精選篇5

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20__年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

20__年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的'整理存檔工作。

2、協(xié)助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

18年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。

元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;

4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;

5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;

6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質量”大討論活動。

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