通用檔案工作自查自糾報告
檔案工作自查自糾報告到底應如何撰寫?檔案是傳承歷史、文化的可靠憑借,是人類文明承前啟后連續(xù)發(fā)展的橋梁。下面是小編為大家整理的關于最新檔案工作自查自糾報告,歡迎大家來閱讀。
通用檔案工作自查自糾報告(精選篇1)
根據(jù)《關于深入開展全縣檔案安全風險排查整治工作的通知》精神和要求,我社由分管領導和辦公室人員組成排查和整治小組,對全社檔案管理情況進行了排查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、文件類檔案管理自查情況
我社文件類檔案,一是本單位收到的上級和各部門發(fā)送的文件;二是我社自產文件。此類文件我社分門別類,分年度(1990-20__年)、分部門裝訂成冊,共564本,原由辦公室檔案室保管,20__年4月15日和5月10日分兩次已移交縣檔案館管保存。
二、重要會議記錄檔案管理自查情況
我社重要會議記錄主要分為:黨委會議記錄、縣供銷社主任辦公會議記錄、機關工作人員會議記錄,由辦公室負責人保管。20__年5月21日,經(jīng)縣供銷社決定,已將1999年12月31日起至20__年1月15日期間的縣供銷社黨委會議記錄;1999年11月9日至20__年1月25日期間的縣供銷社主任辦公會會議記錄;1982年11月14日至20__年1月25日期間的會議記錄,共36本移交給縣檔案館?,F(xiàn)辦公室保管的重要會議記錄本共4本,經(jīng)自查無丟失。
二、人事檔案管理自查情況
1.機關人事檔案。由辦公室負責人事工作人員管理,按每人人事資料一個檔案保管辦法,歸檔存放,經(jīng)自查,檔案資料齊全,無丟失。
2.下屬企業(yè)人事檔案。目前全系統(tǒng)在職職工都已建立檔案,由辦公室負責人事工作人員保管。供銷社改制以前的職工人事檔案存在不全的情況。
三、重要合同等檔案的自查情況
因工作需要與其他單位和個人簽訂的合同及協(xié)議等檔案資料,由辦公室負責人保管,已裝冊保管,無丟失。
基建項目檔案資料由項目單位保管。
四、財務檔案資料的自查情況
財務會計憑證、報表等資料,由財務審計股保管,已分或分年裝訂成冊保管,存放在我社財務資料保管室內。經(jīng)自查無丟失。
五、相關產權憑證的自查情況
全系統(tǒng)此類檔案資料保管,一部分產權憑證由我社資產管理中心保管;一部分產權憑證由各下屬單位保管,經(jīng)自查沒有發(fā)現(xiàn)丟失的情況。
六、其他檔案資料的自查情況
由于供銷社系統(tǒng),成立時間較長,又多次經(jīng)歷與商業(yè)局、鄉(xiāng)鎮(zhèn)分合,尤其是下屬企業(yè)改制,存在歷史檔案、人事資料、資產協(xié)議遺失情況,給我社目前一些工作造成了困擾。
通用檔案工作自查自糾報告(精選篇2)
按照《關于轉發(fā)〈國家檔案局關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知〉的通知》(筑檔通〔20__〕16號)要求,我局高度重視,迅速安排部署,對照通知要求開展檔案安全隱患排查工作,并對檔案室鑰匙多人管理等安全隱患進行了整改。現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、檔案安全管理情況
(一)加強領導、落實責任。一是我局高度重視檔案管理工作,多年來始終將其作為重要工作與局其他業(yè)務工作同安排、同部署、同落實、同檢查。二是成立了以主要領導任組長、分管領導任副組長、各處(室)負責人任成員的局檔案管理工作領導小組,并根據(jù)職責分工及時進行調整充實,切實加強對檔案管理工作的組織領導。三是明確了責任處(室)和專職檔案管理員,具體負責局機關檔案管理工作,形成了“一級抓一級、層層抓落實”的工作格局。
(二)建章立制、嚴格管理。一是為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,結合我局工作實際,制定出臺了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《立卷歸檔制度》等一整套檔案管理制度,制定了《檔案管理應急預案》,確保了檔案安全萬無一失。二是克服辦公場所緊張等困難,專門設置檔案室1個,并配備了檔案柜、除濕器、電腦等必要的設施設備,實現(xiàn)了檔案的集中管理、安全存放。三是以防火、防水、防盜、防蟲為重點,定期不定期對檔案管理中存在的安全隱患進行檢查,有效預防了安全事故的發(fā)生。
(三)強化宣傳、增強意識。一是通過召開會議、傳閱文件等多種方式,積極宣傳檔案管理的相關政策法規(guī),切實增強了廣大干部職工檔案安全意識。二是積極派員參加市檔案局安排的各類培訓,有力提高了檔案管理人員業(yè)務能力。
二、存在問題及下步打算
從自查的情況看,也還存在一些問題和不足。比如,少數(shù)干部職工對檔案管理工作認識不到位,存在松懈和麻痹思想。比如,雖然制定了應急預案,但組織演練不夠,應急經(jīng)驗不足和處置能力不強。
下步工作中,我局進一步加強檔案管理工作,健全人防、物防、技防體系,確保檔案安全萬無一失。一是進一步牢固樹立主體責任意識,嚴格落實檔案安全責任制,形成檔案安全管理倒逼氛圍;二是采取多種形式加強宣傳教育,切實增強干部職工檔案安全紅線意識;三是結合實際不斷修訂完善并嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度,將檔案安全貫穿于檔案管理各項環(huán)節(jié);四是定期開展安全隱患排查和應急演練,切實提高應急處置能力。
通用檔案工作自查自糾報告(精選篇3)
我會根據(jù)《關于開展檔案安全風險隱患治理情況專項督查的通知》(x檔辦函【20__】3號)文件有關要求,為切實加強檔案安全工作,防范各類風險,確保我會檔案安全,我會對檔案室進行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會加強對檔案工作的領導,實行檔案安全一把手負責制。牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心里,認真貫徹執(zhí)行檔案各項規(guī)章制度,加強檔案風險防范管理,確保檔案安全萬無一失。一是把安全工作重點從事后處理轉移到事前防范上來。對檔案庫房、內部設施、庫存檔案等重點部位進行全面檢查,重點部位和可能存在安全事故隱患的地方重點檢查。二是領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手總負責、分管領導負直接責任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機構。三是加強教育,在干部職工中牢固樹立了“安全第一,預防為主”的思想。對防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失起到了很好的促進作用。
二、完善制度,加強管理
為了做好檔案安全管理工作,我會建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項制度的要求認真抓好落實。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項工作制度。二是為建立健全應對突發(fā)性重大災害緊急處置機制,提高檔案室的安全保障和救災能力,最大限度地減少災害損失。
三、強化措施,消除隱患
在日常管理中,堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非本會工作人員,不準進人庫房。經(jīng)過近段時間的大檢查,我會檔案室墻體堅固,無開裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫房、檔案柜、電源線、消防栓等相關設施設備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實行專人負責,認真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認真做好檢查工作記錄,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓工作
進一步強化檔案工作人員的安全意識、責任意識,克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護常識和技術操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護之間的關系,防止檔案機械損傷、丟失、污染、泄密,嚴格遵守國家有關檔案開放的規(guī)定,嚴禁擅自擴大開放利用范圍。
通過此次自查,我會增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。
通用檔案工作自查自糾報告(精選篇4)
20__年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《__公司檔案管理辦法(試行)》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報告如下:
一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,構成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料x工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據(jù)資金的實際狀況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
透過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業(yè)務建設更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定,我司結合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對構成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共構成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1__2件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務檔案__4件。
透過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績,但與總部領導的要求還有必須差距,主要表此刻:一是各部室的檔案職責意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理;
(2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;
(3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。
在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改善檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
通用檔案工作自查自糾報告(精選篇5)
根據(jù)上級文件工作要求,我鎮(zhèn)已對檔案室進行安全隱患的檢查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、加強組織領導,明確責任
檔案安全是檔案工作中的重中之重,我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,加強了對檔案安全工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,辦公室工作人員為成員的檔案安全領導小組,具體負責本單位檔案安全管理工作,保障了檔案安全工作的順利開展。
二、認真開展排查,消除隱患
鎮(zhèn)深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作,鎮(zhèn)黨政辦聯(lián)合鎮(zhèn)安監(jiān)辦對檔案室及辦公場所的防火、防盜、防水、防爆、防泄密設備的安全情況進行了一次全面的檢查,排查各類火災隱患和防盜死角,檢查維護電氣線路、機電設備的安全運作,檢查保障消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)的工作運轉。
三、健全安全制度,制定措施
加強各部門工作人員的崗位職責,貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強部門各個工作人員的檔案意識。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我鎮(zhèn)每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。我鎮(zhèn)安排了一名兼職人員負責檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反檔案法的行為進行嚴肅批評教育。
四、下一步工作計劃
一、進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。
二、檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
三、加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
四、建立長效機制。提高檔案安全意識,定期開展庫房安全檢查,守住檔案安全底線。
通過此次自檢自查,我鎮(zhèn)各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,確保檔案的安全和完整。
通用檔案工作自查自糾報告(精選篇6)
檔案是黨和國家的寶貴財富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。多年來,我們始終牢記“為國家管檔、為地方守史”的使命,堅持“安全第一,預防為主”的原則,爭創(chuàng)條件,努力構筑人防物防技防的防控體系。為進一步推進檔案安全體系建設,切實加強檔案安全工作,現(xiàn)就我縣檔案館庫房建設和周邊環(huán)境的安全情況匯報如下:
一、基本情況
(一)檔案館。__縣檔案館位于__縣城__鎮(zhèn)人民北路生態(tài)
街,是縣級國家綜合檔案館,是永久保存全縣檔案的基地。1998年由地方財政資金開工建設,由于資金不到位等原因,大樓建設從1999年停工至20__年。20__年下半年又從縣地財撥款續(xù)建,20__年8月竣工交付使用??偯娣e1214.2M2,其中庫房面積300M2。存放15000多卷檔案。原大樓整體為辦公樓(室)四層,庫房三層,未達到國家市縣三級檔案館要求。
20__年11月,根據(jù)國家發(fā)改委、國家檔案局《關于編制中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設規(guī)劃的通知》和我們向省檔案局
上報了《關于呈報檔案館改擴建項目申報材料的請示》,省發(fā)改委批準把__縣檔案館改擴建項目列為“十二五”中央支持項目。20__年9月經(jīng)省發(fā)改委批復初步設計和概算,__縣檔案館改擴建總投資439.03萬元,其中中央投資337萬元,其余由__縣配套108萬解決。20__年12月開始動工興建,20__年9月主體工程通過驗收,檔案館雖已交付使用,但尚未通過審計結算。
__縣檔案館改擴建后總建筑面積20__.26 M2,其中庫房604 M2,辦公用房118 M2,業(yè)務和技術用房606.86 M2,對外服務用房404 M2,附屬用房287.4 M2。目前,庫房已安裝消防、低溫消毒、恒溫恒濕等安全設備已安裝完畢。
二、存在問題及安全隱患
我們盡管在檔案安全設施配備、檔案保護技術、檔案安全制度的落實和人員管理等方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明顯的改善。隨著社會發(fā)展和變遷,檔案科技的不斷創(chuàng)新,安全隱患進一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)館舍面積偏小和不足。檔案館改擴建工程完成后,我縣檔案館庫容量可達到15萬卷,基本可以滿足我縣30年來的館藏量。但由于我館保存的檔案大多是上世紀九十年代以前的檔案,各單位的檔案還在本單位檔案室存放。當前,一些重點建設項目落戶我縣,一個又一個惠民、惠農政策頻頻出臺,一批民生民心工程正在落實和實施,公共服務設施不斷增多和普及,公共服務覆蓋率不斷擴大,大量的民生檔案不斷產生。
20__年上半年,我們修訂完善檔案館接收進館實施細則,引進社會力量指導、督促各單位做好20__年以前的檔案歸檔、移交進館工作。隨著檔案進館工作的逐步開展,館藏庫容量很快就出現(xiàn)“爆棚”,大批檔案將無法及時、安全入館。20__年1月22日下午,國家發(fā)改委稽查組對我縣檔案館改擴建項目進行稽查,指出改擴建項目效果不明顯,選址規(guī)劃、館舍結構不夠合理,檔案庫房面積不足,公房利用率不高等存在問題。
(二)存在極大的安全隱患??h檔案館西臨街面(人民北路),北與縣司法局大樓相連,南與__交通規(guī)費征稽所辦公樓、宿舍樓僅一墻之隔,東面與司法局宿舍樓相連,緊靠檔案局宿舍樓。檔案局宿舍樓有12戶,住戶在檔案館樓下停泊車輛,節(jié)慶日也有燃放鞭炮行為。辦公區(qū)、庫房和居民只有一個5米寬的出入口,消防通道和人員疏散受到限制??h司法大樓一樓由一家餐館租用營業(yè),餐館的廚房油煙整天飄飛,污染周圍環(huán)境。司法局、檔案局、征稽所住戶居民和餐館的生活用電用火,如果不慎發(fā)生重大火災,必將導致爆炸或其他安全事件,勢必危及檔案館,危及館內檔案資料的安全。
近年來,各地常有居民住宅樓發(fā)生爆炸、火災等安全事故。這類事件的消息見諸報端和網(wǎng)絡,傳播迅速。1998年選址建設時,生態(tài)街還未開發(fā),周邊沒有辦公樓和居民樓。隨著城鎮(zhèn)化的大力推進,縣檔案館周邊建成了辦公樓、居民樓。處于居民住宅樓包圍中的縣檔案館,也存在著巨大的安全隱患,誰也難以保證不可預見的意外事件不會出現(xiàn)。我們居安思危,防患于未然,時時保持高度警惕。
三、整改建議
針對縣檔案館存在的問題和安全隱患,我局召開班子會議,認真研究,特提出如下整改建議:
(一)規(guī)劃建設“多館合一”文化綜合體項目,搬遷縣檔
案館。學習借鑒鄭州金水區(qū)、安徽阜陽、山東章丘、青島等地經(jīng)驗和做法,為助力旅游業(yè)發(fā)展,提升__的城市品位,規(guī)劃建設圖書館、文化館、博物館、檔案館、美術展覽館、體育館、科技館等檔次更高、功能更完善的“多館合一”文化綜合體項目,作為我縣文化地標性建筑和文化功能區(qū)域,展示__文化歷史和魅力。集中系列文化設施,搞好公共文化服務、滿足群眾文化需求,將檔案館建成充分展示__歷史文化、發(fā)展成就、風土人情、精神風貌的重要窗口,建設科普、廉政文化等基地,進一步把檔案館建成愛國主義教育基地和中小學檔案教育社會實踐基地,不斷提升檔案文化建設整體水平。
(二)現(xiàn)有檔案館處置問題
1.將原館作為其他單位的辦公用房使用。建設新館,原則上不能浪費國家財產,采用臵換的方式,把原館作為其他單位的辦公樓,縣檔案館則搬遷到新的辦公樓。
2.將原館進行拍賣。建設新館后,也可以采取拍賣的方式,把原館連同用地一起進行拍賣,拍賣所得資金存入縣財政金庫。
通用檔案工作自查自糾報告(精選篇7)
為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》等法律法規(guī),切實加強全委依法治檔,推動我委檔案工作科學創(chuàng)新發(fā)展,根據(jù)__市檔案局、《關于開展20__年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(__檔發(fā)〔20__〕24號)要求,__認真對照有關檢查內容,積極開展自查,對存在的問題及時進行整改,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、檔案管理制度建立和執(zhí)行情況
建立健全各項檔案管理制度,使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有規(guī)章制度的基礎上,不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容,加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序,無當年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作,其他檔案按照有關規(guī)定及時歸檔。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作,檔案保管安全,從沒有出現(xiàn)過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象。在現(xiàn)代化管理上,我委結合“檔案管理軟件”,實現(xiàn)了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況
按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求,結合我委檔案工作實際,進一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度,充實了檔案管理機構工作人員,加強了檔案集中統(tǒng)一管理,強化了檔案工作的基本業(yè)務建設?,F(xiàn)存室藏20__年檔案共余件(卷),其中:文書檔案余件(永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件);會計檔案件;建筑檔案件。同時建立人事檔案個專檔、資料匯編冊等。
三、檔案保管情況
始終堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識,完善有效應對突發(fā)事件的'檔案安全預案,健全制度,規(guī)范管理檔案,構筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管,確保檔案實體絕對安全。目前,我委現(xiàn)有專職檔案員1名,兼職檔案員3名,檔案室現(xiàn)有設備:計算機、多功能打印機、空調機、鐵柜、保險柜、防盜門、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年,我委在工作經(jīng)費非常緊張的情況下,克服困難,加大資金投入檔案管理工作,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況
按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及相關制度規(guī)定,我委于20__年6月底前已將上個年度的.檔案資料整理完畢。根據(jù)《__主要職責、內設機構和人員編制規(guī)定》(__發(fā)〔20__〕32號)文件精神,我委成立未滿10年,沒有向有關的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。
五、監(jiān)督指導所屬機構檔案工作的情況
檔案室專職檔案管理人員,統(tǒng)一管理全委文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用,指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作,各科室負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規(guī)定時間向檔案室移交應歸檔的文件材料,協(xié)助檔案室做好有關檔案整理工作。
六、下步工作打算
一是在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳學習和教育,進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;
二是加大對檔案工作經(jīng)費和設備配備的投入,檔案設施設備不斷完善;
三是進一步加強培訓,不斷提高檔案工作人員的業(yè)務水平。
在今后的工作中,我們將認真貫徹落實中央、省、市檔案工作會議精神,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質量,突出工作重點、改進工作方法,推進全委檔案事業(yè)再上新臺階。
通用檔案工作自查自糾報告(精選篇8)
根據(jù)縣檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》文件精神,我局高度重視,精心組織,落實工作責任,開展自查自糾?,F(xiàn)將此項工作開展情況匯報如下:
一、基本情況
(一)統(tǒng)一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:
一是責任落實到人,要求分管領導切實履行檢查職責,完善工作方案,提升檔案管理工作水平;
二是任務落實到人,要求專職檔案人員按照通知,逐條自查,及時查漏補缺;
三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執(zhí)法檢查工作。
(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。
(三)加強開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。為充分發(fā)揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發(fā)和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規(guī)模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規(guī)范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。
(四)加強工作對接,按時完成任務。
一是根據(jù)縣檔案局《關于做好20__年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20__〕14號)文件精神,20__年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業(yè)技術人員對我局20__年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20__年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據(jù)縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20__〕28號)文件精神,已于9月底完成20__年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數(shù)量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業(yè)務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
四是繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。
五是積極協(xié)調檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。