書信要怎么寫,小知識(shí)
書信格式
?、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
?、趩柡蛘Z:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。(不過很少。)
③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
?、茏m炚Z。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫?!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
?、菔鹈腿掌?。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。
書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習(xí)慣,書信格式主要包括五個(gè)部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
書信的起源
我國歷史文化悠久,是有名的禮儀之邦。人們的社會(huì)交往和思想感情交流,大多通過一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來進(jìn)行。在實(shí)際生活中,每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文,如傳統(tǒng)的書信、名片、柬貼、啟事、題詩題詞、對(duì)對(duì)聯(lián)等,現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應(yīng)用寫作包含著豐富的禮儀內(nèi)容,具有中華民族濃厚的文化色彩。
書信的不同叫法
現(xiàn)將手書、家信、短信、便函的別稱略加介紹。
手書
手書是親手寫的信。相對(duì)含有重視、真實(shí)非假冒等意味在內(nèi),所以常區(qū)別于一般書信別稱。
如《漢書·薛宣傳》:“馮翊敬重令,又念十金法重,不忍相暴章。故密以手書相曉,欲君自圖進(jìn)退?!?/p>
“暴章”即揭露?!笆謺€稱“親筆信”、“手札”、“手翰”、“手啟”、“手柬”、“手筆”、“手記”、“手帖”、“尺墨”等等。
舉例如下:
手札:白居易《宿香山寺酬廣陵牛相公見寄》詩:“手札八行詩一篇,無由相見但依然?!?/p>
手翰:韓愈《與鄂州柳中丞書》:“是以前狀,輒述鄙誠,眷惠手翰還答,益增欣悚”
手啟:《三國演義》第三十六:“(程昱)待徐母如親母,時(shí)常饋送物件,必具手啟。徐母亦作手啟答之?!?/p>
手柬:明代沈德符《野獲編·臺(tái)省·房心宇侍御》:“房念眾咻不止,其勢且孤,乃盡出二給事先后托請(qǐng)諸手柬呈上覽?!?/p>
尺墨:《翰苑新書·戴象麓(上贛州周府判啟)》:“編摩尺墨,披瀝寸丹?!?/p>
手筆:親手寫的或畫的東西叫手筆。因此親筆信也叫手筆。劉禹錫《上杜司徒啟》:“近本州徐使君至,奉手書一函?!?/p>
手記、手帖:親自寫的文章、書信之類稱“手帖”;親筆寫的筆記、日記、書信稱“手記”。如明代張居正《與薊鎮(zhèn)督撫書》:“昨偶因趙帥,以李自馨手帖見寄?!濒斞感≌f《傷逝》副題為“涓生手記”。
家信
家信指家里來的信或外出后寄給家里的信。家信也稱“家書”、“家稟”、“家問”、“家報(bào)”、“鄉(xiāng)書”、“鄉(xiāng)信”、“竹報(bào)平安”、“錦字”、“錦書”、“錦文”、“錦中書”、“錦字書”、“黃犬音”、“大書”等等。
“家票”在前文郭沫若的信中已經(jīng)舉過,其余舉例如下:
家書:宋趙抃(bian音變)《聞嶺外寇?!吩姡骸凹視f倍金難得,遠(yuǎn)夢干回路不知。”
家問:《周書·晉蕩公護(hù)傳》:“不期今日,得通家問,伏紙嗚咽,言不宣心?!?/p>
家報(bào):李漁《蜃中樓·傳書》:“奴家還有一封家報(bào),你可差個(gè)的當(dāng)?shù)牟钜?,投到洞庭龍官?!?/p>
鄉(xiāng)書:孫道乾《小螺庵病榻憶語題詞·哭舍妹》:“鄉(xiāng)書甫啟讀末終,涕淚藉嫌素中?!?/p>
鄉(xiāng)信:指家鄉(xiāng)人或家人的來信,但多指后者。唐劉長卿《同諸公登樓》詩:“北望無鄉(xiāng)信,車游滯客行?!?/p>
竹報(bào)平安:唐代段成式《酉陽雜組續(xù)集·支植下》說:“衛(wèi)公(即唐代宰相李德裕)言北都(即太原)惟童子寺有竹一窠,才長數(shù)尺,相傳其寺綱維(即主管寺內(nèi)事務(wù)的僧人)每日竹報(bào)平安?!焙髞?,就以“竹報(bào)平安”代稱平安家信,也簡稱“竹報(bào)”。如宋人韓元吉《水調(diào)歌頭·席上次韻王德和》詞:“無客問生死,有竹報(bào)平安?!?/p>
錦字:即用錦織成的字,源于一個(gè)凄惋的故事。《晉書·竇滔妻蘇氏傳》載:“竇滔妻蘇氏,始平人也,名惠,字若蘭,善屬文。滔,苻堅(jiān)時(shí)為秦州刺史,被徙(流放)流沙(沙漠),蘇氏思之,織錦為回文旋圖詩以贈(zèng),滔宛轉(zhuǎn)循環(huán)以讀之,詞甚凄惋,凡三百四十字,文多不錄?!焙髞砭桶哑拮蛹慕o丈夫的信稱“錦字”。如范成大《道中》詩:“客愁無錦字,鄉(xiāng)信有燈花?!卞\字也稱“錦字書”、“錦文”、“錦書”、“錦中書”。
錦字書:李白《久別離》詩:“別來幾春末還家,玉窗又見櫻桃花。況有錦字書,開緘使人磋。
錦文:馮夢龍《掛枝兒·耐心》:“錦文織就,薄幸回顏。”薄幸,猶冤家,舊時(shí)女子對(duì)意中人的呢稱。
錦書:唐人劉兼《征婦怨》詩:“曾寄錦書無限意,塞鴻何事不歸來“
錦中書:唐耿湋(wei音圍)《古意》詩:“葉下統(tǒng)窗銀燭冷,含啼自草錦中書。”
黃犬音:典故出《晉書·陸機(jī)傳》。西晉文學(xué)家陸機(jī)是吳郡吳縣(今上海松江)人。養(yǎng)有一個(gè)很好的狗,取名黃耳,他曾在當(dāng)時(shí)的首都洛陽羈留,很久沒有得到家信,十分惦念,一日他笑著對(duì)狗說:“我家絕無書信,你能送信不能?”黃耳搖尾作聲,表示可以。于是陸機(jī)寫信用竹簡裝,系到狗頸上。狗向南尋路到家,取了回信又送回洛陽。后來就用“黃耳”或“黃犬”代指信使,用“黃犬音”借指家信。王實(shí)甫《西廂記》第五本第二折:“不用黃犬音,難傳紅葉詩?!?黃犬音也稱“犬書”。如李賀《始為奉禮憶昌谷山居》待:“犬書曾去洛,鶴病悔游秦?!薄苞Q病“即妻子生病。
便函
便函是機(jī)關(guān)團(tuán)體發(fā)出的形式比較簡便、非正式公文的信件,從前也叫“札字”。
如《儒林外史》第五十三回:“陳木南寫了個(gè)札字,叫長隨拿到國公府向徐九公子借了二百兩銀子。”
寸簡
寸簡就是簡短的信,也稱為“寸箋”、“寸紙”、“寸楮”、“寸札”、“寸函”、“片札”。有時(shí)還用這些代稱,謙指自己發(fā)出的書信。茲舉幾例:
寸簡:夏曾佑《送汪毅白》詩:“千古心期憑寸簡,九州容易入斜曛?!薄靶钠凇敝钙谕⑿脑??!瓣帧?xun音熏)意為昏黑。
寸箋:魯迅《書信集·致高良富子》:“特上寸箋,以申謝悃?!便?kun音捆),即真心誠意。
寸紙:秋瑾《念奴嬌·寄閨珵妹》詞:“別緒千絲,離恨萬縷,寸紙應(yīng)難剖?!?/p>
寸楮:太平天國羅大綱《致英使書》:“今藉羽便,特修寸楮?!?/p>
寸札:清人吳下阿蒙《斷袖篇·琴書》:“倘得機(jī)緣,寸札相招。
寸函:魯迅《書信集·致黎烈文》:“晚間曾寄寸函,夜里又做一篇。
書信是傳播信息的重要工具,在沒有電報(bào)、電話等現(xiàn)代化通訊工具之前,更加顯得重要。
“烽火連三月,家書抵萬金”(杜甫《春望》詩),
“忽得遠(yuǎn)書看百遍,眼昏自起剔殘燈”(宋代詩人劉克莊《和仲弟二絕》詩)。這些詩句道出了人們對(duì)書信的重視程度。因此,在文人墨客的如椽大筆揮灑之下,眾多的書信別稱,應(yīng)運(yùn)而生。
書信函
書信:現(xiàn)代一般叫信或信件,但古時(shí)更多的稱之為“書”。古代的“信”指信使,即送信的人,書才是信件。因此用“書”字組成的書信的別稱要比信字多得多。
書問:“問”字有音信、問候、告訴等含義。所以“書問”就是書信。如魯迅《致許壽裳》的信寫道:“在京各公,弟雖多舊識(shí),但久不通書問,殊無可托也?!?/p>
書郵:宋代范成大詩云:“堆案書郵少,登門刺字稀。”
書呈:《水游傳》第二回:“寫了一封書呈,卻使高俅送去。”
書記:書記現(xiàn)代多指政黨或團(tuán)體中各級(jí)組織負(fù)責(zé)人,但在古時(shí)多指從事公文、書信工作的人員或書信、文字等。宋代人曾鞏《福州回曾侍中狀》:“雖有心誠向往之勤,而無書記候問之禮?!?/p>
八行、八行書:古時(shí)信箋每頁多為八行,所以稱書信為“八行”或“八行書”。李漁《意中緣·悟詐》:“八行代我傳心事。”北齊人邢邰《齊韋道遜晚春宴》詩囚:“誰能干里外,獨(dú)寄八行書。”
書筒:書筒本指藏書信的郵筒,被用來代指書信。如宋代人趙蕃《呈季承》詩云:“但恐衡陽無過雁,書筒不至費(fèi)人思?!?/p>
書題:“題”也作書牘講?!夺屆?middot;釋書契》說:“書牘稱題?!彼詴}就是書信。如《南史·周山圖傳》:“(周山圖》于書題甚拙,謹(jǐn)直少言,不嘗說人缺長。”
書子:這是書信的口頭稱呼。如《紅樓夢》第一百二十回:“那日賈政的家人回家,呈上書子?!?/p>
青鳥書:青鳥是傳說中的神鳥?!渡胶=?jīng)·西山經(jīng)》中說,三危之山上住著三只青鳥,它們的主要任務(wù)是為西王母取食和送信?!端囄念惥邸芬f題班固《漢武故事》說:“七月七日,上(指漢武帝)于承華殿齋,正中,忽有一青鳥從西方來,集殿前。上問東方朔,朔曰:'此西王母欲來也’。有頃,王母至,有兩青鳥如烏,俠侍王母旁。”后人就稱信使為“青鳥”或“青鳥使”,書信為“青鳥書”。如王實(shí)甫《四塊玉》套曲:“又不見青鳥書來,黃犬音乖。每日家病懨懨懶去傍妝臺(tái)。”李商隱更有“青鳥殷勤為探看”的名句。
函
函:函本指封套,一封信叫一函,。—套書也叫一函。后來就用函指書信。如晉代傅玄《傅于》:“(曹操)授曄(即劉曄)以心腹之任。每有疑事,輒以函問曄,至一夜數(shù)十耳?!?/p>
函片:也指信件。如孫中山《致王子匡函》:“得讀致蘅兄函片,敬悉一切?!?/p>
信函、函書、書函:這三個(gè)書信別稱一目了然,不用多說。
簡札族柬
簡:本指戰(zhàn)國至魏晉時(shí)的書寫材料,是削制成的狹長竹片或木板。竹片叫簡,木板叫札或牘,統(tǒng)稱為簡。這些都用作書信的稱呼,后來書寫材料雖有變化,而這些稱呼卻沿用下來,如柳宗元《答貢士元公瑾論仕進(jìn)書》:“辱致來簡,受賜無量?!贝送膺€有“信簡”、“書簡”、“簡書”、“簡牘”、“簡札”、“簡貼”、“手簡”、“手畢”、“書牘”、“竿牘”、“函牘”、“信札”、“函札”、“書札”、“柬帖”、“函柬”等,也都是書信的稱呼。
信簡:柯巖《奇異的書簡》:“因此我就養(yǎng)成了這種愛好:讀信。讀自己以及社會(huì)允許我讀的一切信簡?!?/p>
簡書、書簡:此二者泛指文書、信札。如蕭乾的《未帶地圖的女人》:“有從延安或從敵后寄來的文章,也有報(bào)告行蹤的作家書簡。
簡牘:如魯迅《致李秉中》信:“來信令我作書再催并介紹,今寫則寫矣,附上,但即令見面,恐其不得要領(lǐng),仍又與未見無異,„„況我不善簡牘,不能做宛轉(zhuǎn)動(dòng)聽之言哉!”
簡帖:蘇軾《與張?jiān)鲿罚骸斑m在院中得王郎簡帖如此,今封呈,切告輟忙一往?!?/p>
手筒、手畢:陸游《老學(xué)庵筆記》說:“予淳熙末還朝,則朝士乃以小紙高四五寸,闊尺余相往來,謂之手簡?!笔趾喴步惺之?,如《爾雅·釋器》云:“簡,謂之畢?!泵鞔揭灾撬锻ㄑ拧氛f:“宋子京以手簡為手畢?!焙髞矸悍Q書信為手簡或手畢。如魯迅《致許壽裳》書寫道:“得三月二日手畢,發(fā)讀忻尉?!薄靶谩币馑纪靶馈?,“尉”是“慰”的古字。
書牘:如《梁書·范云傳》:“及居選官,任守隆重,書櫝盈案,賓客滿門,云應(yīng)答如流,無所壅滯?!?/p>
竿牘:竿指竹簡。宋代朱彧《萍州可談》:“陽翟田望,勤于竿牘,„„日發(fā)數(shù)十函不倦。”(陽翟,地名。田望,人名)
函牘:如魯迅《致李秉中》信說:“致于款項(xiàng),倘其借之他人,則函牘往反,而且往反再三,而終于不得要領(lǐng),必與賣稿無異?!?/p>
書札:如《三國志·蜀志·譙周傳》:“精研六經(jīng),尤善書札?!?/p>
信札:茅盾《三人行》中說:“他走到書桌邊,打開一個(gè)小巧的木匣子,中間滿貯著信札?!?/p>
函札:如朱自清《白采》中寫道:“但平伯因轉(zhuǎn)信的關(guān)系,卻和他常通函札。”
柬
柬:“柬”通“簡”,是信札、名帖的統(tǒng)稱。如書柬、請(qǐng)柬等。如元雜劇《百花集》:“昨日央王小二將著一柬寄與王郎?!?/p>
柬帖:泛指信札、帖子等。如《二刻拍案驚奇》卷十一:“一個(gè)后生像個(gè)遠(yuǎn)方來的走到面前,對(duì)著陸氏叩了一個(gè)頭,口稱道:'鄭官人有書拜上娘子’,遞過一封柬帖來?!?/p>
函束:即信件。如孫中山《答謝武漢各團(tuán)體布告》中說:“尚有函柬相邀,而以時(shí)間迫促,末獲一一領(lǐng)教者,有負(fù)眾望,實(shí)在歉甚,尚希鑒諒為盼?!?/p>
翰素箋緘
翰:本指山雞或鳥羽,因古人用羽毛為筆,所以代稱毛筆,進(jìn)而引申為筆寫的書面文字,亦多指書信。
如宋代人葉適《贈(zèng)徐靈淵》詩:“今日觀來翰,如親見古人?!?/p>
用翰字組成的書信別稱還有:
書翰:書翰泛指文墨書札,后多用來指書信。
札翰:《魏書·夏侯道遷傳》:“道遷雖學(xué)不淵洽,而歷覽書史,閑習(xí)尺牘,札翰往還,甚有意理。”淵洽指廣博。
筒翰:唐代李吉甫《編次鄭欽悅辨大同古銘論》:“使至,忽辱簡翰,用浣襟懷?!比瑁t詞,在此句中作承蒙賜與講。浣,滌除、寬解意。
翰扎:宋人文瑩《玉壺清話》:“(李建中)善翰札,行筆尤工?!?/p>
素:與簡相似,都是書寫材料。素是白色的生絹,古人用它寫東西,所以它就成為書籍和信件的代稱。
用素字組成的書信別稱有:
素書:杜甫《暮秋遣興呈蘇渙侍御》詩:“久客多枉友朋書,素書—月凡一束。”