作文指導:書信的寫作格式和方法
掌握一定的寫作技巧很重要,寫作指導對學生作文的完善和改進有很大的幫助,特別是一些拔尖的學生,更是有很大的益處,能給他們帶來醍醐灌頂?shù)闹匾饔?,以下是小編整理的書信的寫作格式和方法,供大家參閱?/p>
一般書信的寫法
書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應用文體,一般書信的寫法。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方 手中。盡管當今電訊越來越發(fā)展,但書信仍然是人們日常生活、工作中不可缺少的交際工具 。?
書信可分為一般書信和專用書信兩大類。
一般書信常指私人間往來的書信,也有個人對組織、組織對個人的??捎糜诒硎緫c賀、問候 、規(guī)勸、吊慰、請托、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信,要求寫得禮貌周全,語言 簡明,字跡工整,清楚明白。寫后要仔細檢查,看意思是否清楚,用詞是否恰當,有否有漏 字和錯別字,準確無誤之后方可發(fā)寄。
書信的格式,包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期等幾個部分。?
?、俜Q呼:書信的稱呼要根據(jù)寫信人與收信人的關系來確定。對特定的對方,稱呼前可加上“ 敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語,以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行 ,頂格寫,稱呼后面加上冒號。?
②問候:問候語寫在稱呼的下一行,空兩格,可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好” 、“你好”等。問候語后面加嘆號。也可根據(jù)對方的不同情況,從節(jié)日、身體、工作、學習 等方面問候,根據(jù)不同的情況寫不同的問候語。?
?、壅模赫氖菚诺闹饕糠?,中心內容都寫在這里。正文中的話要說清楚,做到表情達 意,簡明扼要。正文寫在問候語的下一行,開頭空兩格;如果要寫的事很多,可以分段寫; 如果是回信,最好先寫收到對方來信,然后回答來信中提出的問題或要辦的事情,告訴對方 有什么結果等。?
?、芙Y尾:結尾語是正文寫完之后,加上致敬或祝愿的話來收束全文。結尾語要根據(jù)對象的不 同而有不同:一般寫“此致敬禮”;給長輩可寫“敬祝健康”;平輩可寫“祝工作順利”、 “祝身體健康”;給晚輩可寫“愿你進步”;如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂等等。結尾語的 “祝”、“敬祝”、“此致”等可緊接正文寫,也可獨占一行,空兩格寫,“健康”、“快 樂”、“敬禮”等要另起一行,頂格寫。?
?、菔鹈菏鹈菍懲杲Y尾之后,簽上寫信人的名字,一般寫在右下側;如果是直行,就寫在 左下側。署名也要看寫信人與收信人的關系,它的稱呼是對應的。?
⑥日期:信的最后要寫明日期,寫明日期可使對方了解你寫信的時間。日期寫在署名的后邊 或下邊。?
信寫完后,如有補充,可補寫在最后。一般先寫“附”,加上冒號;寫完后再寫“又及”兩 個字來說明。
〔例文〕?致外祖父的一封信?
親愛的外祖父:?
您好!?
最近一個時期,對于我畢業(yè)后選擇職業(yè)志愿的問題,我和媽媽各有各的想法,意見總不能統(tǒng) 一。所以,我去信和您談談我的想法,希望能得到您的支持。?
做一名優(yōu)秀的技術工人一直是我最大的愿望。您還記得嗎?小時候當我獨自把壞掉的插座修 好時,您夸我心靈手巧,說我長大了一定是個有出息的人。?
做一個技術工人并不可恥。假設一間工廠如果只有腦力勞動者而沒有一名優(yōu)秀的技工,那么 機器出現(xiàn)故障時由誰來修理它,讓它重新工作呢??
即使作為一個工人,我也能繼續(xù)學習專業(yè)知識,在工作崗位上邊實踐邊檢驗學到的知 識,鍛煉自己,以便成為一名優(yōu)秀的技師。?
記得大科學家愛因斯坦說過:“興趣是最好的老師。”興趣加上勤奮,我就會在通往成功的 路上步子邁得更快更穩(wěn),當然我也許會遭遇困難,但有了興趣,則雖苦猶樂,樂在其中。如 果一個人對自己從事的事業(yè)興味寡然,那么他便失去了前進的動力,很難有所作為。?
親愛的外祖父,我想,也許我的選擇在一段時間內會讓母親失望、難過,但相信在不久的將 來,她會理解我的。請相信我的選擇,請讓我走自己的路!?
祝?
身體健康,萬事如意!?
您的外孫:小光?
××年×月×日?
小學正確的書信格式
親愛的xx: 你好!......(此處寫問候語)
xxxxxxxxxxxxxxxx.........................
..........................................
...........................................
..................................
此致
敬禮!
你的xx:xxx
x年x月x日
?、俜Q呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
?、趩柡蛘Z:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。
③正文。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。 稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。 如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。
信件此致敬禮的格式怎么寫?
寫入黨申請書,入團申請書的時候格式很重要,像此致敬禮這些都是必須要寫的,那么此致敬禮的格式該如何寫呢?
此致敬禮一般用于入團,入黨申請之類比較正式一點的文書里面,既是一種書面規(guī)范,同時也表達了作者的敬意。那么此致敬禮的格式是怎樣的呢?
第一種寫法:在正文之下另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。要注意的是,“此致”后邊不加任何標點,因為這句話未完。“敬禮”后加驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
【示范一】:
........................................(正文)
此致
敬禮!
第二種寫法:正文后緊接著寫“此致”(其后不加標點),另起行頂格寫“敬禮!”
【示范二】:
...........................................(正文)此致
敬禮!
【解釋】:
這里的“此”是對全信的一種概指,“致”的意思是“盡”、“結束”。“此致”,即“要說(寫)的已經(jīng)說(寫)完”,作用在于煞尾。煞尾語后,另寫祝頌問安語。常見的如“此致,即請道安。”“此致,并頌時綏。”“此致,即頌近好。”