作文指導(dǎo)：規(guī)范的書(shū)信格式怎么寫(xiě)

　　掌握一定的寫(xiě)作技巧很重要，寫(xiě)作指導(dǎo)對(duì)學(xué)生作文的完善和改進(jìn)有很大的幫助，特別是一些拔尖的學(xué)生，更是有很大的益處，能給他們帶來(lái)醍醐灌頂?shù)闹匾饔茫韵率切【幷淼囊?guī)范的書(shū)信格式，供大家參閱。

　　正確的書(shū)信格式是什么?

　　一般的書(shū)信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是：稱呼、問(wèn)候、正文、祝福語(yǔ)、署名、日期。下面分別說(shuō)說(shuō)它們?cè)诟袷缴系囊蟆?/p>

　　(1)稱呼

　　寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。

　　(2)問(wèn)候語(yǔ)

　　問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。

　　(3)正文

　　正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。

　　(4)祝福語(yǔ)

　　祝福語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應(yīng)獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)。

　　另外，在寫(xiě)與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。

　　(5)署名

　　寫(xiě)完信之后，在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學(xué)”、“你的好友”，“您的學(xué)生”等。

　　(6)日期

　　日期寫(xiě)在署名的下一行。

　　書(shū)信格式范文：

　　謝謝您，老師

　　敬愛(ài)的彭老師

　　您好!

　　時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼間我們就要畢業(yè)了，但是，這兩年來(lái)，您對(duì)我的教會(huì)和愛(ài)護(hù)卻歷歷在目。一位好老師，可以培養(yǎng)出好的學(xué)生，這句話在你的身上得到了見(jiàn)證。

　　記得剛來(lái)到這個(gè)新的班級(jí)，面對(duì)這個(gè)陌生的環(huán)境，面對(duì)一張張陌生的面孔，我有些不知所措。但是當(dāng)我看到您烏黑靚麗的長(zhǎng)發(fā)還有可親的笑容的時(shí)候，我一下子就喜歡上了您。

　　剛開(kāi)學(xué)，我的字寫(xiě)得很差。您在第一次的家長(zhǎng)會(huì)上批評(píng)了我?；氐郊?，媽媽嚴(yán)厲的斥責(zé)了我，我的心里難受極了。心想：老師也太不給我面子了，竟然在媽媽面前批評(píng)我，害的我在接下來(lái)的時(shí)間，每天在完成功課后還要花一個(gè)小時(shí)練習(xí)字帖。不過(guò)，后來(lái)我才發(fā)現(xiàn)，老師這樣做是為我好，我的字真的有了進(jìn)步。要是當(dāng)初您沒(méi)有批評(píng)我，我的字沒(méi)有現(xiàn)在的進(jìn)步;要是您當(dāng)初沒(méi)有批評(píng)我，或許以后的考試會(huì)因?yàn)樽植还ふ⒘什荻Х趾枚?要是您當(dāng)初沒(méi)有批評(píng)我，我也許還會(huì)被大家嘲笑。在此，我想衷心的謝謝您。

　　還記得有一次我的考試考砸了，我怎么也不敢把試卷帶回家給父母簽名，就趴在桌子上哭了起來(lái)。您發(fā)現(xiàn)了我的不開(kāi)心，走過(guò)來(lái)輕輕的拍著我的肩膀，用甜美的聲音對(duì)我說(shuō)：“悅悅，別難過(guò)了，一次的失敗不可怕，失敗乃成功之母，我相信這點(diǎn)小小的挫折是難不到你的，我相信你。”我一想：“對(duì)啊，現(xiàn)在努力還來(lái)得及，我要好好總結(jié)這次考試的失誤在哪里，認(rèn)真復(fù)習(xí)。”結(jié)果，在第二次的考試中，我取得了不錯(cuò)的成績(jī)，感謝您在我失敗的時(shí)候鼓勵(lì)了我。

　　短短的兩年時(shí)間飛快的過(guò)去，轉(zhuǎn)眼就要畢業(yè)了，在這兩年里，我在您的愛(ài)護(hù)和鼓勵(lì)下正在茁壯成長(zhǎng)，在接下來(lái)的學(xué)習(xí)和生活中，我將會(huì)用的努力和更優(yōu)異的成績(jī)來(lái)報(bào)答您!

　　祝您

　　工作順利!

　　天天開(kāi)心!

　　您的學(xué)生：悅悅

　　2012年4月19日

　　規(guī)范的英文書(shū)信格式

　　1、信頭(Heading)

　　指發(fā)信人的姓名(單位名稱)、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。

　　英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門牌號(hào)碼和街名;第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名;然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候。

　　日期的寫(xiě)法，如1997年7月30日，英文為：July 30，1997(最為普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可寫(xiě)成97。

　　2、信內(nèi)地址(Inside Address)

　　在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。

　　3、稱呼(Salutation)

　　是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起，在稱呼后面一般用逗號(hào)(英國(guó)式)，也可以用冒號(hào)(美國(guó)式)。

　　(1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名(這里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gentlemen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear Sir的復(fù)數(shù)形式。

　　(3)寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

　　4、正文(Body of the Letter)

　　位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

　　正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些，通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起，這就是縮進(jìn)式。

　　但美國(guó)人寫(xiě)信各段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起。商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法。

　　5、結(jié)束語(yǔ)(Complimentary Close)

　　在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開(kāi)始，第一個(gè)詞開(kāi)頭要大寫(xiě)，句末用逗號(hào)。不同的對(duì)象，結(jié)束語(yǔ)的寫(xiě)法也不同。

　　(1)寫(xiě)給家人、親戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　(2)寫(xiě)給熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)寫(xiě)業(yè)務(wù)信函用Truely yours(Yours truely)，F(xiàn)aithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)對(duì)上級(jí)、長(zhǎng)輩用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　6、簽名(Signature)

　　低于結(jié)束語(yǔ)一至二行，從信紙中間偏右的地方開(kāi)始，在結(jié)束語(yǔ)的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機(jī)打出的名字，以便識(shí)別。職務(wù)、職稱可打在名字的下面。當(dāng)然，寫(xiě)給親朋好友的信，就不必再打了。

　　7、附言(Postscript)

　　一封信寫(xiě)完了，突然又想起遺漏的事情，這時(shí)用P.S.表示，再寫(xiě)上遺漏的話即可，要長(zhǎng)話短說(shuō)。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。

　　注意：在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。

　　8、附件(Enclosure)

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(內(nèi)附兩張照片)。如果福建附件不止一項(xiàng)，應(yīng)寫(xiě)成Encl：或Encs。

　　我們有時(shí)可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：(事由)字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱呼”對(duì)齊。還應(yīng)在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務(wù)信函中使用，也可以省略。