快速高效地建設(shè)完善的內(nèi)控制度
加強企業(yè)的財務(wù)管理以及建立行之有效的內(nèi)控制度就顯得尤為重要。下面學(xué)習(xí)啦小編就來和你探討如何快速高效地建設(shè)完善的內(nèi)控制度。
快速高效地建設(shè)完善的內(nèi)控制度
一、內(nèi)控管理制度建立過程中的問題分析 企業(yè)想要正常運轉(zhuǎn)，一套行之有效的內(nèi)控制度是必不可少的，這對于提高企業(yè)的整體工作效率與企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開展都具有重要意義，近年來國內(nèi)外大、中、小企業(yè)都在不斷完善和提升內(nèi)控管理制度，取得了不俗的效果。然而在這個過程中，也涌現(xiàn)出了各種各樣的問題，甚至有一些問題遲遲沒有得到有效解決，這不得不引起我們的重視。
比如，企業(yè)的內(nèi)控意識還需要進(jìn)一步加強與提升，不少企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對于內(nèi)控的真正含義并沒有一個完整而清晰的概念，甚至并不重視企業(yè)的內(nèi)控管理制度，而過分重視外部的經(jīng)營與企業(yè)效益。另外，現(xiàn)存的內(nèi)控制度也需要進(jìn)一步完善，大多數(shù)企業(yè)負(fù)責(zé)建立內(nèi)控管理制度的負(fù)責(zé)人對于該制度的建設(shè)，都缺乏相關(guān)經(jīng)驗，并且由于企業(yè)管理層面的不重視，也會出現(xiàn)人手、經(jīng)費不足的問題，因而整個內(nèi)控制度的建設(shè)都存在一些不適用、不完整、不科學(xué)的問題。這些問題如果能夠及時解決，就能夠大大提高企業(yè)的辦事效率，也有利于企業(yè)本身的發(fā)展。
二、 高效快速建立內(nèi)控管理制度的策略
1 提高對于內(nèi)控管理制度的重視程度 不論是企業(yè)的管理者還是普通員工，都應(yīng)該樹立一個正確的意識，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，更是要正確認(rèn)識內(nèi)控管理制度的重要性。只有這樣才能從源頭上提高企業(yè)對內(nèi)控管理制度的重視，為內(nèi)控管理制度的快速建立提供思想觀念上的基礎(chǔ)。
2 加強會計系統(tǒng)與財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的建設(shè)力度 一套良好完善的內(nèi)控管理制度的運作，必定是建立在健全的會計系統(tǒng)與財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上的，對于基礎(chǔ)工作的建設(shè)是絕對不能掉以輕心的。加強基礎(chǔ)工作的建設(shè)力度，首先應(yīng)該確立一套以“高效”“有用”為出發(fā)點的財會管理體系，對于企業(yè)資金及其工作人員的管理是建立內(nèi)控管理制度的基礎(chǔ);其次應(yīng)該保證企業(yè)資金流動的透明細(xì)化，切實看到每一次資金流動的起點與目的，能夠減少內(nèi)控管理的難度。
3 不斷加強對于內(nèi)控管理方法的研究 企業(yè)必定會重視經(jīng)濟效益與社會效益，所以分配給內(nèi)控管理制度建設(shè)的人員會十分有限，如何運用少量的人員來完成一套完善的內(nèi)控管理制度的建設(shè)，這就需要更加完善的內(nèi)控管理方法。在建立內(nèi)控管理制度前，需要綜合各方資料與企業(yè)的自身特點，研究出一套適合企業(yè)自身的內(nèi)控管理辦法，這能夠在有限的時間空間內(nèi)，極大地提升建立內(nèi)控管理制度的速度，降低難度。
4 加強內(nèi)控管理與財務(wù)會計方面的人才培養(yǎng) 只有全面提升任職人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能，才能夠更加有效地發(fā)揮出每一個任職人員的能力，才能夠進(jìn)一步提高工作效率，一定程度上緩解人員緊缺的問題。當(dāng)每一名任職人員都能夠發(fā)揮出更高的效率之時，內(nèi)控管理制度的建設(shè)速度也將進(jìn)一步加快。
目前財務(wù)會計行為存在的問題
1 “散、亂、差”的問題 目前很多企業(yè)在資金的管理和財務(wù)會計的行為上都存在著“散、亂、差”的問題。“散”主要是指不論大小的經(jīng)濟實體，甚至基層生產(chǎn)廠都設(shè)立了獨立的財務(wù)會計機構(gòu)，因此導(dǎo)致了大量人員的占用以及工作效率的低下。“亂”主要體現(xiàn)在企業(yè)的賬戶設(shè)立比較混亂，很多不能夠獨立開戶條件的部門都開設(shè)了獨立銀行賬戶，而且開戶銀行包括了工、農(nóng)、建、商、交、招等銀行，還有很多部門開設(shè)多個獨立銀行賬戶，這就造成了財務(wù)會計管理上的混亂。“差”主要是指企業(yè)資金的利用效率極差，由于財務(wù)會計機構(gòu)的分散，銀行賬戶眾多，導(dǎo)致了大量資金無法整合利用，無法實現(xiàn)企業(yè)整體層面流動資金的正常運轉(zhuǎn)和流動。
2 財務(wù)會計行為管理上的紊亂 大部分企業(yè)中至今還存在著各個管理部門的職責(zé)權(quán)力不明的問題，這也直接導(dǎo)致了各管理部門的管理分流，以及部門之間相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象。而各個部門的財務(wù)會計部門在此種情況下極易出現(xiàn)自己管理上的混亂，不知道自己究竟該聽哪個部門為好。可以說，管理部門之間責(zé)權(quán)不明的問題直接導(dǎo)致了在財務(wù)會計行為管理上的混亂，出現(xiàn)資金處置不及時，大量資金運用效率低下等問題。
3 市場經(jīng)濟與風(fēng)險投資帶來的問題 面對復(fù)雜的社會環(huán)境和激烈的同業(yè)競爭，如何建立起一套有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)，并在實際工作中加以應(yīng)用，充分發(fā)揮其作用，是我們面臨的重要課題。當(dāng)下許多企業(yè)由于不熟悉市場規(guī)則和缺乏有效的財務(wù)會計行為管理經(jīng)驗，導(dǎo)致了大量無效投資和死賬、壞賬的出現(xiàn)，這些不穩(wěn)定的因素與風(fēng)險投資也讓財務(wù)會計感到十分頭痛，從而導(dǎo)致部分財務(wù)會計敷衍了事、沒有行使好崗位職責(zé)，造成信息的記錄、傳遞失真。
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