財務預算的特征和作用有哪些
財務預算的特征和作用有哪些
財務預算是一系列專門反映企業(yè)未來一定期限內(nèi)預計財務狀況和經(jīng)營成果，以及現(xiàn)金收支等價值指標的各種預算的總稱。下面學習啦小編和你一起了解財務預算的特征和作用。
財務預算的特征
1.綜合性
對于企業(yè)業(yè)務預算而言，無論是生產(chǎn)預算還是銷售預算，無論是流量預算還是存量預算，除涉及成本、價格等價值指標外，更重要的是產(chǎn)、銷、存的數(shù)量、結(jié)構等實物性指標的預算。由于這些實物性指標的一個重要特征就是不能加總，而必須按不同產(chǎn)品分別計量，因而決定了業(yè)務預算具有相對性的特征。不僅如此，就成本、價格等價值性指標來說，也是一些分項目、分品種的具體性指標，如生產(chǎn)成本既要按品種編制單位成本計劃，又要按成本項目編制直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算;再如產(chǎn)品銷售價格，不僅要按品種進行計劃，而且還應按不同質(zhì)量等級、不同銷售渠道(即是內(nèi)部轉(zhuǎn)移還是對外銷售)等分別予以制定。相比之下，財務預算中，無論是損益預算還是現(xiàn)金預算，均是以貨幣為計量單位的價值預算。
由于價值的抽象性特征，決定了不同產(chǎn)品、不同經(jīng)營項目以及不同財務事項的數(shù)量方面能夠直接匯總成為綜合性的財務指標。不僅如此，就財務預算指標的設置而言，為便于其與實際指標的對比分析，通常要求與財務報表項目的口徑保持一致。而我們知道，財務報表的每一個項目均是企業(yè)經(jīng)營及財務活動某一特定方面數(shù)量狀況的綜合反映，這樣，據(jù)此設置的財務預算指標無疑就具有綜合性的特征。
2.導向性
企業(yè)管理以財務管理為中心，而財務管理以財務目標為導向。這里，以財務目標為導向，就是企業(yè)的一切經(jīng)濟活動均應從企業(yè)的財務目標出發(fā)，體現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)財務目標的要求。作為以財務目標為起點進行層層分解所形成的控制指標體系，企業(yè)財務預算是財務目標的具體化。其中，財務預算中的損益預算指標是財務目標之收益目標的具體化，現(xiàn)金流量預算及資本結(jié)構預算中則是財務目標之風險控制目標的具體化。這兩個方面綜合起來，也就體現(xiàn)了收益與風險的最佳組合——企業(yè)價值最大化的目標要求。企業(yè)財務預算的這一屬性決定了其對企業(yè)經(jīng)濟活動具有導向作用，它是財務目標導向作用的具體實現(xiàn)程序。如果說財務目標屬于總體上的觀念導向，那么財務預算則是具體層次上的行為導向。這種行為導向主要體現(xiàn)為，企業(yè)的一切經(jīng)濟活動均應以預算指標為控制依據(jù)，符合實現(xiàn)預算指標的要求。
財務預算的作用
1.財務預算使決策目標具體化、系統(tǒng)化和定量化
在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中，財務預算到全面、綜合地協(xié)調(diào)、規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部各部門、各層次的經(jīng)濟關系與職能，使之統(tǒng)一服從于未來經(jīng)營總體目標的要求;同時，財務預算又能使決策目標具體化。系統(tǒng)化和定量化，能夠明確規(guī)定企業(yè)有關生產(chǎn)經(jīng)營人員各自職責及相應的奮斗目標，做到人人事先心中有數(shù)。
財務預算作為全面預算體系中的最后環(huán)節(jié)，可以從價值方面總括地反映經(jīng)營期特種決策預算與業(yè)務預算的結(jié)果，使預算執(zhí)行情況一目了然。
2 .財務預算有助于財務目標的順利實現(xiàn)
通過財務預算，可以建立評價企業(yè)財務狀況的標準。將實際數(shù)與預算數(shù)對比，可及時發(fā)現(xiàn)問題和調(diào)整偏差，使企業(yè)的經(jīng)濟活動按預定的目標進行，從而實現(xiàn)企業(yè)的財務目標。
財務預算的日常管理
預算制度包含有預算政策的訂定、預算編制、日常管理及檢討改進四個部分，而其中又以日常管理最為重要，因為它是整個預算制度成功的關鍵。
預算的日常管理，通常是指日常管理報表的設計及應用，它的基本觀念如下：
1.日常管理報表應配合預算項目而設計。一張日常管理報表可能包含多個相關預算項目，但每一個預算項目應有獨立的字段，并有小計與月累計，以方便和預算比較。例如銷貨收入與銷貨成本應設計在一張表上，但兩者都應有獨立字段，并有小計與月累計。
2.日常管理報表通常應時序按憑證逐筆填寫，資料量太大時可按日統(tǒng)計后填入，但應與明細資料相配合以方便查詢。
3.日常管理表還應該有相對應的預算字段，這個字段的金額應該與該報表的期間累計相一致，以方便比較。
4.日常管理表另需設計異常說明字段，并規(guī)定在何種差異的情形下，必須作異常說明，例如規(guī)定差異率在10%以上及差異金額在5000元以上必須說明異常原因及具體對策。
5.日常管理報表應有合理的審核流程，以確保各部門在遇到困難時能夠被發(fā)覺并給予協(xié)助，故日常管理表不宜從責任部門直接送給督導階層，最好先送交預算管理部門審查，在簽署意見后，呈送督導階層作必要的處理。
6.重要的日常管理報表可作為企業(yè)經(jīng)營會議的討論事項，由責任主管提出報告再由相關人員提出意見。
總之，日常管理表是預算制度中的控制機制，隨時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行時的問題并及時提供協(xié)助，以提高預算達成的可能性。
財務預算的問題
1.1 預算人員認識不足
很多企業(yè)的主管部門對企業(yè)的預算如何去運作存在很多模糊的認識，很多企業(yè)僅僅是為了自己的企業(yè)能得到其他單位的認可，才制定了一系列看似嚴格的本企業(yè)財務預算制度性文件，然而企業(yè)不應該把財務預算作為自身的管理制度去補充企業(yè)管理制度上的空白，而是應該把企業(yè)的預算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的助推手段，我們 不僅要關注企業(yè)的財務預算制度，還應該關注財務預算在企業(yè)中實施和落實情況。
1.2 建立企業(yè)財務預算管理體系
在實行企 業(yè)財務預算的管理中，很多企業(yè)沒有專門的企業(yè)預算管理機構，大部分都由企業(yè)的財務部門兼管，也有的由計劃部門來管理，企業(yè)財務預算管理沒有組織部門保障， 在日常的工作中經(jīng)常會出現(xiàn)沖突和矛盾，企業(yè)中沒有協(xié)調(diào)的委員會進行協(xié)調(diào)。其次，企業(yè)中沒有相對完整的財務預算制度也是當今企業(yè)普遍存在的問題，這就使很多 企業(yè)在財務預算時十分簡單，使企業(yè)財務預算工作有名無實，企業(yè)預算人員也沒有嚴格的規(guī)范可以遵循，影響了企業(yè)財務預算工作的有效開展，失去了應有的作用。
1.3 對預算的實際效應缺乏足夠的認識
在實現(xiàn)財務預算的企業(yè)中，財務預算管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理的關系處理的不好，造成了企業(yè)只注重計劃、協(xié)調(diào)和控制的作用，而沒有重視財務預算在企業(yè)實際管理中作用的發(fā)揮。
1.4 企業(yè)認識上片面
很多企業(yè)認為財務預算是純粹的財務行為，應該由企業(yè)的財務部門全面負責管理和控制，而隨著現(xiàn)代企 業(yè)意識的加強，企業(yè)預算已經(jīng)形成業(yè)務預算、資金預算、利潤預算等綜合性的預算體系，財務部門僅僅作為預算中的一個體系，為各部門提供預算編制的原則和方 法，對各種預算數(shù)據(jù)進行匯總和分析。所以，企業(yè)財務預算管理是企業(yè)全面的管理行為，應該由企業(yè)高層管理人員進行組織和指揮，由業(yè)務、投資、籌資、管理等各 部門協(xié)調(diào)完成，所以我們不能將財務預算看成是企業(yè)財務部門獨立完成的任務。
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