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如何提高企業(yè)招聘的質(zhì)量

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  現(xiàn)在的企業(yè)管理者對招聘工作越來越重視,人力資源經(jīng)理們也努力通過培訓(xùn)提高自身的招聘技巧。但是招聘質(zhì)量的真正提高,并不是一蹴而就的。成功的招聘,與企業(yè)的核心價值理念、管理者自身的素質(zhì)和企業(yè)競爭力是分不開的。企業(yè)提高招聘質(zhì)量,可以從三方面做起:

  1 防止低效招聘現(xiàn)象發(fā)生

  什么叫低效招聘?低效招聘是指不能創(chuàng)造任何附加值的招聘活動。從管理流程的角度看,企業(yè)的任何活動都應(yīng)產(chǎn)生附加值,如果哪一個環(huán)節(jié)不能產(chǎn)生附加值,我們就稱之為低效環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)考慮在流程中予以取消。招聘活動應(yīng)該給企業(yè)產(chǎn)生很高的附加值,即從眾多候選人中選拔出符合企業(yè)崗位要求的人才。但現(xiàn)實情況是,招聘面試往往不能起到應(yīng)有的篩選作用。譬如,面試官表現(xiàn)不專業(yè),對候選人的評估憑主觀印象,在面試的前三分鐘就做出了錄用取舍。還有的經(jīng)理在招聘時走過場,最終的決定因素是看候選人的背景、推薦人和自己的關(guān)系及候選人是否會威脅自己在部門中的地位。這樣的低效招聘在包括外企在內(nèi)的企業(yè)中普遍存在。低效招聘對企業(yè)的影響是隱性和致命的,可能會導(dǎo)致企業(yè)在很短的時間內(nèi)失去競爭力。

  低效招聘對企業(yè)的危害表現(xiàn)在以下幾個方面:

  對企業(yè)名譽的影響。一個有國際水準(zhǔn)的高素質(zhì)的企業(yè),在招聘的過程中,不能甄選出符合企業(yè)要求的人員,對企業(yè)名譽來講,就是無形的打擊。因為在招了一個不合適的人的情況下,更合適的候選人就有可能被競爭對手吸引,長此以往就會使得這家企業(yè)的競爭力低于競爭對手。

  影響部門的士氣和凝聚力,這就是所謂的一顆沙子壞了一鍋粥。新招入一名素質(zhì)較差或不符合團隊文化的員工,可能會使團隊的關(guān)系變得緊張,凝聚力隨之下降。

  帶來工作水準(zhǔn)的下降,競爭力的逐漸喪失。當(dāng)我們招到一個素質(zhì)不是很好的員工,原有人員的工作水準(zhǔn)將不能得到保持,新降低的工作水準(zhǔn)就可能成為新的工作標(biāo)桿,漸漸地會引發(fā)所有人員工作水平的降低。長此下去,公司會陷入一個惡性循環(huán),并失去自己的競爭力。

  使企業(yè)喪失發(fā)展的機會。許多經(jīng)理認為簡單的工作不必要去招優(yōu)秀的人才,這種觀點是非常錯誤的。長期忽視初級崗位的招聘有可能造成企業(yè)在人才上青黃不接,當(dāng)遇到某些關(guān)鍵的發(fā)展機會時,有可能因為找不到合格的人,使企業(yè)喪失發(fā)展的機會。

  防止低效招聘,應(yīng)該從培訓(xùn)做起。招聘課程,不僅僅是人力資源經(jīng)理的必修課,也是企業(yè)經(jīng)理們的必修課。只有當(dāng)企業(yè)所有中高級經(jīng)理們都提高了對招聘的重視程度,企業(yè)招聘的整體水平才能提高。

  2 增強招聘的戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性

  企業(yè)在招聘人員時,往往缺少計劃性。經(jīng)常是一名員工離職,企業(yè)便開始尋找一名經(jīng)驗背景和離職員工相似的人員填補空缺;在企業(yè)擴張時,管理者通常容易表現(xiàn)得急功近利,眼下需要什么人就招什么人,沒有完整的人才儲備和人才發(fā)展計劃。這樣做會直接導(dǎo)致企業(yè)在某一時間段人員結(jié)構(gòu)失衡。

  企業(yè)員工在不同級別上都是在不斷流動循環(huán)的。企業(yè)人員的流動既有橫向的,即人員從左向右流入、流出公司;同是也有縱向流動,即人員從低級向高級流動。通常來講,企業(yè)人員橫向流動的速度應(yīng)和縱向流動的速度保持一致,才能保持企業(yè)人員結(jié)構(gòu)平衡。如果橫向流動速度大于縱向流動速度,企業(yè)新員工增加過快,會產(chǎn)生很多不穩(wěn)定因素;如果縱向流動大于橫向流動,企業(yè)長期沒有增加新員工,會導(dǎo)致公司氣氛沉悶,運作效率下降。因此,為了保證一個企業(yè)在某一特定時間段不會出現(xiàn)某一級別的人才短缺或過剩,企業(yè)的招聘應(yīng)該有完整的計劃性和科學(xué)的系統(tǒng)性。

  招聘低級別人員的成本遠遠小于招聘高級別人員。

  在企業(yè)招聘的高級管理人員時,企業(yè)通常會感到對高級管理人員的工作經(jīng)驗、工作背景、工作表現(xiàn)缺少足夠的信息,因此導(dǎo)致招聘高級管理人員的風(fēng)險相對很高。企業(yè)在招聘高級管理人員時經(jīng)常要考慮很多因素,即不但需要考慮候選人的技術(shù)能力、管理素質(zhì),還要考慮到他長期形成的價值觀是否符合新公司的要求、他的人際交往能力及是否會與團隊的其他成員愉快相處等。實踐證明,招聘高級管理人員的失敗率是很高的,高額的薪酬并不一定能招聘到一個能把企業(yè)推向成功的人才。一個高級人才,也許會幫助企業(yè)度過難關(guān)、長遠發(fā)展,但同時也有可能會使企業(yè)陷入更加混亂的狀態(tài)。

  至于招聘中層管理人員,主要問題集中在辨別候選人的技術(shù)水平、技術(shù)能力、管理能力和個體文化到底適不適合企業(yè)的需要上。因此在招聘中層管理人員的時候,企業(yè)面對更多的是技術(shù)層面的挑戰(zhàn),總的招聘風(fēng)險低于高級管理人員招聘。但要吸收好的管理技術(shù)骨干,企業(yè)平均也要付出高于競爭對手20%-30%的工資以吸引這些優(yōu)秀人才。是否有足夠的實力招到目標(biāo)候選人,對企業(yè)來說也是一個挑戰(zhàn)。同時,由于企業(yè)面對這一層面的人才競爭,有可能會導(dǎo)致企業(yè)總體工資不斷攀升,形成不健康的工資結(jié)構(gòu)。

  同招聘高級管理人員,中級管理、技術(shù)人員相比,招聘低級別的員工(entrylevel staff)要簡單許多,而且風(fēng)險最低。初級人才是指剛從學(xué)校畢業(yè)或從業(yè)不久、專業(yè)技能并不充分的人。很多企業(yè)不愿招聘大學(xué)畢業(yè)生,認為他們沒有工作經(jīng)驗,社會關(guān)系相對淺顯,不能馬上勝任工作。但事實證明,要保證企業(yè)的長期發(fā)展,建立員工的核心競爭力,最重要的人力資源戰(zhàn)略就是招收優(yōu)秀的大學(xué)畢業(yè)生。當(dāng)企業(yè)去學(xué)?;蛉テ渌恍┑胤秸衅赋跫墕T工時,其招聘成本相對來說是低的。同時,這些初級員工進入公司后,學(xué)習(xí)能力強,可塑性高,易于接受公司文化,可以在公司不斷地成長,由低級人員逐漸做到高級人員。幾乎所有的跨國公司,像殼牌、GE、Motorola、寶潔等,每年都不遺余力地在大學(xué)中招聘優(yōu)秀大學(xué)畢業(yè)生,他們希望這些人在企業(yè)里接受企業(yè)文化的熏陶,不斷地成長,最終成長為企業(yè)需要的高級人員。這樣就減少企業(yè)從外部招聘高級人才的風(fēng)險。

  因此企業(yè)要長期發(fā)展,初級人才招聘是根本。在招聘初級人員的同時,還應(yīng)不斷激勵這些年輕人,減少初級人才的橫向流動,加速他們的縱向流動,促進人力結(jié)構(gòu)的不斷更新并保持平衡。

  3 確立企業(yè)的招聘原則

  在企業(yè)中,由于經(jīng)理們在教育文化背景的差異,對管理用人的理念差異很大,這就造成了經(jīng)理們?nèi)鄙俟餐恼衅冈瓌t。對新招員工,經(jīng)常是一位經(jīng)理非常滿意,贊不絕口,另一位經(jīng)理認為一無是處。由于招聘原則不一致,經(jīng)常是人事主任推薦的候選人被用人經(jīng)理否決,而用人經(jīng)理看重的人得不到人事經(jīng)理的贊同。因此要想提高招聘效率,首先應(yīng)建立起一個大家公認的招聘原則。

  招聘中應(yīng)該本著什么原則呢?第一是準(zhǔn)確的原則,第二是公平的原則,第三是認同的原則。下面對這三個原則做一下解釋。

  準(zhǔn)確的原則

  所謂準(zhǔn)確是指在招聘過程中能準(zhǔn)確的預(yù)測應(yīng)征者的工作表現(xiàn),因為招聘實際上是一個預(yù)測活動,通過面試和各種測試來預(yù)測候選人在未來工作中的工作績效和工作表現(xiàn)。如果我們的預(yù)測不準(zhǔn)確,這個招聘就不會有應(yīng)有的價值。

  公平的原則

  公平就是確保選拔制度給予合資格應(yīng)征者平等的獲選機會。要作到公平,就應(yīng)注意以下兩點:

  (一)一項公平的制度應(yīng)該包括統(tǒng)一和有效的標(biāo)準(zhǔn)。無論是對內(nèi)部候選人還是對外部候選人,無論是對公司總經(jīng)理推薦的候選人還是對一些沒有后臺背景來應(yīng)聘的候選人,我們都要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進行招聘。

  有效的標(biāo)準(zhǔn)用人條件應(yīng)該準(zhǔn)確的反映了崗位的需求,同時能夠幫助正確地篩選出合格的應(yīng)征者?,F(xiàn)在國有企業(yè)嘗試公開競聘上崗制度,而競聘上崗的基礎(chǔ)條件就是通過人力資源部組織的考試,這些考試題大多和崗位要求無關(guān)。這些標(biāo)準(zhǔn)就不是有效的用人標(biāo)準(zhǔn)。

  (二)同一職位對所有應(yīng)征者都應(yīng)該使用同樣的、與工作有關(guān)的各項能力作為錄用考核的標(biāo)準(zhǔn),而與工作無關(guān)的能力,不予考慮。很多招聘主管對內(nèi)招聘的尺度比對外招聘寬,對自己熟悉的人的尺度要比不熟悉的人松,對在著名公司工作的候選人面試時盤問的比較松,而對在小公司工作的人面試就非常嚴格。

  認同的原則

  認同是指應(yīng)征者和公司在選拔過程中對相互價值趨同的認識。在選拔過程,無論作出怎樣的決定,如果應(yīng)征者和公司能達成一致的認識,雙方將都從面試過程獲益。

  每個應(yīng)聘者都會對自己在新單位的薪資有一定的期望,雇主對在這個崗位上雇用的人員工資也有一個標(biāo)準(zhǔn)。雙方應(yīng)在招聘環(huán)節(jié)對未來的工資收入達成共識,以取得認同,這樣才是一個成功的招聘。企業(yè)經(jīng)理在招聘過程中經(jīng)常會和候選人就工資討價還價,這種作法未必妥當(dāng),往往會起到得不償失的效果。由于應(yīng)聘者在工資上和和企業(yè)沒有達成認同,即便他接受了工作,他也很可能在開始工作之后再繼續(xù)找其他的更理想的工作。

  很多民營企業(yè)招聘外企人員失敗也是由于這個原因。外企人員的薪資要求一般都很高,民營企業(yè)本身的薪資水平通常達不到這么高的程度。一些時侯,民營企業(yè)為了吸引人才,咬著牙答應(yīng)了外企人員的薪資要求。但這個外企人員真正在民營企業(yè)工作的時候,雙方就容易產(chǎn)生很大的問題。因為民營企業(yè)在招聘之初就沒有和應(yīng)征者就薪資問題真正達成共識。企業(yè)付出了很高的薪資,便希望得到更大的回報,而這樣的回報往往是這個原外企員工所帶不來的。

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