危機(jī)中的領(lǐng)導(dǎo)力秘訣:臨危不亂
危機(jī)中的管理強(qiáng)度,意味著領(lǐng)導(dǎo)者親身實(shí)踐,用心思考;意味著走出辦公室,大量獲取“一線情報(bào)”;更意味著將信心灌輸給組織,以度時(shí)艱。
經(jīng)濟(jì)危機(jī)改變了管理者的日常管理。在動(dòng)蕩的環(huán)境中生存,必須不斷地調(diào)整運(yùn)營(yíng)管理并進(jìn)行“斷裂式”的改變。此時(shí)需要一種“管理強(qiáng)度” (Intensity of Management),它意味著深深沉浸在運(yùn)營(yíng)和外部世界的細(xì)節(jié)中。坐在辦公室里閱讀報(bào)告、發(fā)號(hào)施令是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,你需要了解公司之外發(fā)生了什么,你的顧客發(fā)生了什么,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)生了什么,幾乎每天都要重新審視計(jì)劃與流程。與此同時(shí),你還需要更大的圖景、更長(zhǎng)遠(yuǎn)的視野和戰(zhàn)略層面的思考。每一位領(lǐng)導(dǎo)者都必須出現(xiàn)在日常溝通中,他們的新原則是—親自實(shí)踐,用心思考。
重新審視“增長(zhǎng)”
在畢生對(duì)增長(zhǎng)心無(wú)旁騖的追求之后,管理者不得不調(diào)整思維模式。一些CEO開(kāi)始告訴下屬:“必須從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里搶奪市場(chǎng)份額。”你必須追求那種盈利的、資金效率高的市場(chǎng)份額。所謂資金效率,是指不要以增加存貨、延長(zhǎng)應(yīng)收賬款期限等方式來(lái)增加市場(chǎng)份額。這一點(diǎn)非常重要,很顯然,美國(guó)三大汽車公司忽略了這個(gè)原則。盡管它們的資源不斷匱乏,還在等待政府的救助,負(fù)責(zé)人卻還在奢談重新贏得市場(chǎng)份額!這只能是幻想,以此為目標(biāo)只能是死路一條。三大汽車公司急需做的事情應(yīng)該是減少總體的市場(chǎng)份額,縮減生產(chǎn)線,削減顧客基礎(chǔ),試著在資金效率高和盈利的部門贏得市場(chǎng)份額。
為了避免突然的流動(dòng)性匱乏,企業(yè)必須開(kāi)始思考那些過(guò)去從未思考過(guò)的問(wèn)題。例如,也許需要有意地放棄收入和市場(chǎng)份額的增長(zhǎng)。我認(rèn)識(shí)一位CEO,將商品漲價(jià)后,損失了8%的銷售額,但新的價(jià)格立住了,保證了資金流的提升。這是一個(gè)冒險(xiǎn)的行為,我建議在這樣的環(huán)境下,你只能針對(duì)最不盈利的顧客來(lái)漲價(jià)。即便是這樣,也要做好流失這些顧客的準(zhǔn)備。
新的現(xiàn)實(shí)是,除了收購(gòu)之外,你的企業(yè)將要比兩年前規(guī)模更小。在一個(gè)需求下降、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)上升的環(huán)境下,絕大多數(shù)企業(yè)除了收縮別無(wú)辦法。是時(shí)候收窄你的關(guān)注范圍,聚焦在商業(yè)核心上—所謂商業(yè)核心,就是你絕對(duì)不能丟棄的無(wú)價(jià)資產(chǎn)。
你需要選擇細(xì)分市場(chǎng),甚至劃定你將繼續(xù)服務(wù)的特定顧客、將繼續(xù)生產(chǎn)的產(chǎn)品、將繼續(xù)合作的供應(yīng)商,然后淘汰其他。這將簡(jiǎn)化流程,減少管理層級(jí)。最終,你會(huì)有更少的顧客、更少的產(chǎn)品、更少的設(shè)備、更少的員工、更少的供應(yīng)商,但是,你會(huì)收獲一個(gè)更強(qiáng)壯的企業(yè)。
重視“一線情報(bào)”
在這樣的時(shí)期,你更需要最新的、詳細(xì)的、未經(jīng)過(guò)濾的信息,這就是所謂的“一線情報(bào)”,其中最為重要的是與顧客有關(guān)的信息。例如,沃爾瑪發(fā)現(xiàn),超市的嬰兒配方奶銷售高峰與每月兩次的付薪周期恰好重合,這是過(guò)去從未有過(guò)的現(xiàn)象,表明顧客正承受著很大的經(jīng)濟(jì)壓力,等待發(fā)餉來(lái)支付奶粉錢。這些細(xì)節(jié)就是“一線情報(bào)”。
你必須清楚地認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)衰退是如何緊縮信貸、導(dǎo)致失業(yè)并改變客戶行為的。顧客和供應(yīng)商如何應(yīng)對(duì)這場(chǎng)危機(jī)?他們的應(yīng)對(duì)是成功還是失敗?他們的經(jīng)濟(jì)狀況和競(jìng)爭(zhēng)力是否改變?你需要尋找這些問(wèn)題的答案。如果你是一家電腦制造商,購(gòu)買產(chǎn)品的人通常是企業(yè)IT部門負(fù)責(zé)人,但產(chǎn)品的最終用戶卻是這些企業(yè)的職員,如果客戶公司正在裁員,你就要作好應(yīng)對(duì)銷量下降的準(zhǔn)備了。
走出辦公室,到“外面”去觀察。如果你是一家零售商,就要通過(guò)不同渠道觀察顧客消費(fèi)習(xí)慣的改變。如果不能直接接觸客戶,至少也要走近企業(yè)中那些經(jīng)常接觸客戶的一線員工。銷售團(tuán)隊(duì)通常是一線情報(bào)的重要來(lái)源,哪怕你常常要在他們的“樂(lè)觀情緒”上打個(gè)折扣。
“一線情報(bào)”還來(lái)自你的供應(yīng)商和合作伙伴。你必須清晰地知道他們?cè)谧鍪裁?,看到了什么,感受如何。在信用程度、要素價(jià)格以及財(cái)務(wù)健康方面,他們都是非常珍貴的信息來(lái)源。
在企業(yè)內(nèi)部,你必須每日監(jiān)控現(xiàn)金、存貨和應(yīng)收賬款。季度報(bào)表和月度報(bào)表絕不是“一線情報(bào)”。每天都了解生產(chǎn)線上的存貨情況,及時(shí)采取行動(dòng),不要讓存貨消耗你過(guò)多的現(xiàn)金。
獲得所有這些信息之后,你還必須將它們分享、合并,從中提煉出正露端倪的關(guān)鍵性因素。你也許會(huì)看到,不同產(chǎn)品在不同國(guó)家正朝著不同的方向發(fā)展;或許還會(huì)發(fā)現(xiàn),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的某一個(gè)產(chǎn)品比另一種產(chǎn)品銷售得更好??吹竭@些趨勢(shì)后可以立即采取行動(dòng),例如針對(duì)不同地區(qū)改變廣告策略。最重要的是,你要看到更大的圖景,這樣,當(dāng)最大的客戶突然削減40%訂單時(shí)你不會(huì)感到驚慌失措。例如,美國(guó)汽車工業(yè)的一家主要供應(yīng)商早就發(fā)現(xiàn),汽車制造商客戶那里反饋回來(lái)的預(yù)測(cè)與自己通過(guò)“一線情報(bào)”收集到的信息截然相反。事實(shí)證明,客戶的預(yù)測(cè)徹底錯(cuò)了。由于有了自己的“一線情報(bào)”,這家供應(yīng)商避免了過(guò)多的存貨和現(xiàn)金占用。
必須重視溝通和對(duì)話,這樣才能知道企業(yè)的利益相關(guān)者都在干什么。同時(shí)也要讓他們知道你這里發(fā)生了什么,這樣企業(yè)才能快速反應(yīng)。不妨將你和利益相關(guān)者設(shè)想為一場(chǎng)籃球比賽的同組隊(duì)員,隊(duì)員通常會(huì)作出即時(shí)的決定,依靠直覺(jué)將球傳給自己的隊(duì)友,并不計(jì)較誰(shuí)來(lái)得分。籃球是關(guān)于速度、急迫性和靈活性的運(yùn)動(dòng),需要高水準(zhǔn)的協(xié)同配合。在這種情形下,任何缺乏聚焦、速度、緊迫感和靈活性的行為都會(huì)傷害企業(yè)。
建立“自信的組織”
當(dāng)前是艱難選擇的時(shí)刻—從選擇哪些人留下,哪些人離開(kāi),到選擇哪些工廠存活,哪些工廠關(guān)閉,都是如此艱難。管理強(qiáng)度能夠使決策更順暢。沒(méi)有時(shí)間去回答每一個(gè)問(wèn)題,也沒(méi)有時(shí)間從每一個(gè)角度看待問(wèn)題,因此必須調(diào)動(dòng)“一線情報(bào)”,讓它們發(fā)揮作用,同時(shí)準(zhǔn)備好調(diào)整那些已經(jīng)失去意義的早期決策。
例如,一家企業(yè)獲得董事會(huì)批準(zhǔn),在2008年初夏開(kāi)始重組公司的供應(yīng)鏈系統(tǒng),這需要在未來(lái)兩年投入大量資金。然而到2008年秋天,公司的銷售額在1個(gè)月內(nèi)突然下降10%,董事會(huì)敦促管理層推遲供應(yīng)鏈的重組。因?yàn)橐环矫婀拘枰?jié)省資金,另一方面,危機(jī)使得企業(yè)未來(lái)需要的供應(yīng)鏈形態(tài)與重組計(jì)劃產(chǎn)生了差異。
經(jīng)濟(jì)危機(jī)中的預(yù)測(cè)看似無(wú)用。然而復(fù)蘇總會(huì)來(lái)臨,你需要作好準(zhǔn)備?;谶@一點(diǎn),你需要判斷將管理精力和資金重點(diǎn)投放在什么地方—創(chuàng)新、戰(zhàn)略性并購(gòu)、獲取新客戶、研發(fā)新產(chǎn)品,還是建立新的分銷渠道?此前進(jìn)行的溝通工作能夠幫助你作出決策。
領(lǐng)導(dǎo)者出現(xiàn)在一線,有助于重振士氣,將他們的恐懼轉(zhuǎn)變?yōu)樽孕?,但你必須恰?dāng)?shù)爻霈F(xiàn)—要展現(xiàn)出可靠性,這是誠(chéng)實(shí)正直、坦誠(chéng)和面對(duì)現(xiàn)實(shí)能力的合力。這些素質(zhì)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者一貫重要,但在危機(jī)中更為關(guān)鍵。你必須將現(xiàn)實(shí)擺上桌面,將勇氣和樂(lè)觀灌輸給別人。如果不將真相坦然告知,粉飾壞消息或是未能理解混亂的現(xiàn)實(shí),人們將對(duì)你失去信任,更糟的是,他們將在危急中喪失緊迫感。