記賬憑證填寫錯誤如何更正
記賬憑證填寫錯誤如何更正
財務軟件減輕了會計人員負擔,但未解決原始憑證到記賬憑證這一自動化過程,所以,填制記賬憑證成為財務軟件中的重中之重。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證填寫錯誤更正方法，希望能幫到你。
記賬憑證填寫錯誤更正方法
記帳憑證在填制時，如果發(fā)生錯誤，應重新填制，不得在原始憑證上做任何更改。如果是已經(jīng)登記入帳的記帳憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)錯誤的，可用紅字更正法或補充登記法更正。如果發(fā)現(xiàn)以前年度記帳憑證有錯誤的，應用藍字填制一張更正的記賬憑證。
如果是憑證所列應借、貸科目有錯，應用紅字填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的憑證在摘要欄中寫明沖銷錯賬及及錯誤憑證號數(shù)日期，并據(jù)以用紅字登記入賬，再用藍字填寫一張正確的憑證。據(jù)以登記入帳。
如果是憑證所填金額大于應記金額而引起的，而借貸科目無錯，應用紅字填制一張科目相同摘要欄寫明沖銷多記金額及原錯誤憑證的號數(shù)和日期，據(jù)以登記入帳。
如果是憑證所填金額小于應金額，則用藍字填制一張應借、應貸科目與原錯誤憑證相同的憑證，摘要欄中寫明補充少記金額，及原錯誤記賬憑證的號數(shù)和日期，據(jù)以入帳。
劃線更正法，主要是因帳薄記錄有錯而記賬憑證無錯時在帳薄上采用的更正法。用紅筆將錯誤的文字或數(shù)字用一條單紅線劃去后再在劃線的上面用藍、黑筆寫上正確的文字或數(shù)字，并在劃線處加蓋更正人圖章，以示負責。
記賬憑證編號的方法
為了便于查找和與賬簿核對，記賬憑證必須編號。編號時，可以根據(jù)記賬憑證的數(shù)量，采用不同的方法。一般有三種方法：
(l)記賬憑證數(shù)量比較少，采用通用憑證的，將全部記賬憑證統(tǒng)一編號，即按填制憑證的時間順序編號，每月從第一號憑證開始，至月末最后一張結束。
(2)采用多種憑證，貨幣資金收付業(yè)務比較均衡的：按收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，收字1號、付字1號、轉字1號等等。
(3)采用多種憑證，貨幣資金收付業(yè)務比較繁多的：按現(xiàn)金 收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉賬憑證五類分別編號。每月從第1號憑證開始，例如，現(xiàn)收1號、現(xiàn)付1號、銀收1號、銀付1號、轉1號等等。
無論采用上述哪種方法，都要對記賬憑證連續(xù)編號，不能跳號或重號。當一項經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上的記賬憑證時，要采用“分數(shù)編號法”。例如，一項轉賬業(yè)務，按業(yè)務排序為第5項，需要填制4張記賬憑證，編號應為：轉5 1/4號;轉5 2/4號;轉5 3/4號;轉5 4/4號。
記賬憑證的審核主要內(nèi)容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致，金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚，日期、憑證編號、附件張數(shù)以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全，應查明原因，責令更正、補充或重填。只有經(jīng)濟審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應當按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：
(1)記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應借應貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應關系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關人員的簽章是否齊全。
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