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現金日記賬負數怎么登記

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現金日記賬負數怎么登記

  現金日記賬,是由出納員依據現金收支票據序時逐筆登記的一種賬簿,反映村集體經濟組織在一個會計期間現金流入和流出的總體情況。接下來請欣賞學習啦小編給大家網絡收集整理的現金日記賬負數登記方法。

  現金日記賬負數登記方法

  現金是不可以有負數的,所以你的記法不對。

  如果公司沒現金了,老板要求你墊著,那么你墊的錢最好開具收據,讓老板簽字確認,方便以后公司有錢時償還給你,對你個人或者對記賬都有好處。然后根據此收據入賬。那么賬本上就不會出現有負數的情況了!

  現金日記賬的注意事項

  企業(yè)必須設置“現金日記賬”,按照現金業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記。每日終了,應根據登記的“現金日記賬”結余數與實際庫存數進行核對,做到賬實相符。月份終了,“現金日記賬”的余額必須與“庫存現金”總賬科目的余額核對相符。有外幣現金收支業(yè)務的企業(yè),應當按照人民幣現金、外幣現金的幣種設置現金賬戶進行明細核算。

  企業(yè)有內部周轉適用備用金的,可以單獨設置“備用金”科目,單獨設置“備用金”科目的企業(yè),由企業(yè)財務部門單獨撥給企業(yè)內部各單位周轉使用的備用金,借記“備用金”科目,貸記“庫存現金”科目或“銀行存款”科目。自備用金中支付零星支出,應根據有關的支付憑單,定期編制備用金報銷清單,財務部門根據內部各單位提供的備用金報銷清單,定期補足備用金,借記“管理費用”等科目,貸記“庫存現金”或“銀行存款”科目。除了增加或減少撥入的備用金外,使用或報銷有關備用金支付時不再通過“備用金”科目核算。

  企業(yè)應當設置“銀行存款日記賬”,按照銀行存款收付業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記,每日終了應結出余額。“銀行存款日記賬”應定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。企業(yè)賬面結余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調節(jié)表”調節(jié)相符。月份終了,“銀行存款日記賬”的余額必須與“銀行存款”總賬科目的余額核對相符。

  千萬要記住,支出時一定要入賬,當日發(fā)生當日入賬,要不就不能稱為日記賬了;每日的錢必須與賬相符,何時支出的錢何時入賬,如果不記清,到最后你自己都搞不清;支出時如果沒有票據,可先記入其他應收,票據回來再沖帳,這樣的話,發(fā)生日期就不是問題了,只要分清票據發(fā)生的業(yè)務分別計入各自科目。

  現金日記賬的憑證種類

  現金日記賬的記賬憑證是付款憑證和收款憑證。

  收款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。

  收款憑證根據有關現金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。

  付款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。

  付款憑證根據有關現金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是出納人員支付款項的依據。

  記賬憑證應具備以下基本內容或要素:

  1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”;

  2.填制記賬憑證的日期;

  3.記賬憑證的編號;

  4.經濟業(yè)務的內容摘要;

  5.經濟業(yè)務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級或明細科目)及其記賬方向;

  6.經濟業(yè)務的金額;

  7.記賬標記;

  8.所附原始憑證張數;

  9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。

  
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