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填制原始憑證應(yīng)注意哪些問(wèn)題

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填制原始憑證應(yīng)注意哪些問(wèn)題

  原始憑證作為會(huì)計(jì)信息的基本信息源,其真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時(shí)性對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的填制原始憑證應(yīng)注意哪些問(wèn)題,希望對(duì)你有用。

  填制原始憑證應(yīng)注意哪些問(wèn)題

  原始憑證是具有法律效力的證明文件,是記賬的原始依據(jù)。原始憑證的填制是記賬的起點(diǎn),是會(huì)計(jì)核算的基本原始憑證,填制得正確與否,與整個(gè)核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系。在填制原始憑證時(shí),必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、書(shū)寫(xiě)清楚、填制及時(shí)。具體地說(shuō),必須符合下列要求:

  1.填制原始憑證要內(nèi)容齊全。各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全,不得遺漏,必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員要認(rèn)真審查,并簽名蓋章。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明,也不能作為有效的會(huì)計(jì)憑證。

  2.填制原始憑證要真實(shí)。填制原始憑證上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,必須真實(shí)可靠,要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不允許歪曲或弄虛作假,也不能亂估計(jì)數(shù)字。

  凡是填有大寫(xiě)或小寫(xiě)金額的原始憑證,大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符;購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

  一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù);一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),并連續(xù)編號(hào),作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一同保存,不得撕毀。職工公出借款收據(jù),必須附在記賬憑證上,收回借款時(shí),應(yīng)另開(kāi)收據(jù)或退還借據(jù)副本,不得退還借款收據(jù)。發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí),除填制銀行發(fā)票外,退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)辦理的某些特殊業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證的附件,若批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔,應(yīng)在憑證是注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。

  原始憑證的填制要求

  記錄要真實(shí)

  原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,即符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。

  內(nèi)容要完整

  原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員要認(rèn)真審核,簽名蓋章。

  手續(xù)要完備

  單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

  書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范

  原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě),文字要簡(jiǎn)要,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范,小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字,在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)"¥",人民幣符號(hào)"¥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分,無(wú)角分的,寫(xiě)"00"或符號(hào)"-",有角無(wú)分的,分位寫(xiě)"0",不得用符號(hào)"-";大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě),大寫(xiě)金額前未印有"人民幣"字樣的,應(yīng)加寫(xiě)"人民幣"三個(gè)字,"人民幣"字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白,大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)"整"或"正"字,有分的,不寫(xiě)"整"或"正"字。如小寫(xiě)金額為¥1008.00,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成"壹仟零捌元整"。

  編號(hào)要連續(xù)

  如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫(xiě)壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋"作廢"戳記,妥善保管,不得撕毀。

  不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)

  原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。

  填制要及時(shí)

  各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě),并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。

  統(tǒng)一格式

  一般情況下,諸如增值稅專(zhuān)用發(fā)票之類(lèi)的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制,一般發(fā)票是由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制和監(jiān)制。

  原始憑證的附加條件

  1.從外單位取得的原始憑證,應(yīng)使用統(tǒng)一發(fā)票,發(fā)票上應(yīng)印有稅務(wù)專(zhuān)用章;必須加蓋填制單位的公章。

  2.自制的原始憑證,必須要有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或者由單位負(fù)責(zé)人指定的人員簽名或者蓋章。

  3.支付款項(xiàng)的原始憑證,必須要有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證代替。

  4.購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。

  5.銷(xiāo)售貨物發(fā)生退回并退還貨款時(shí),必須以退貨發(fā)票、退貨驗(yàn)收證明和對(duì)方的收款收據(jù)作為原始憑證。

  6.職工公出借款填制的借款憑證,必須附在記賬憑證之后。

  7.經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證的附件。

  
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1.填寫(xiě)記賬憑證要注意什么

2.原始憑證的注意事項(xiàng)

3.記賬憑證填寫(xiě)注意事項(xiàng)

4.記賬憑證注意事項(xiàng)

5.會(huì)計(jì)填寫(xiě)記賬憑證注意事項(xiàng)

6.原始憑證應(yīng)具備哪些基本內(nèi)容

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