2017如何才能做好一家企業(yè)管理的工作
2017如何才能做好一家企業(yè)管理的工作
企業(yè)的管理工作一般都有什么內(nèi)容呢?企業(yè)管理的工作應(yīng)該怎么做好?小編為你帶來了“做好企業(yè)管理工作”的相關(guān)知識(shí),這其中也許就有你需要的。
我們應(yīng)該如何做好企業(yè)管理工作
一、 做事要強(qiáng)調(diào)科學(xué)規(guī)范化與細(xì)致化
結(jié)合多年的管理經(jīng)驗(yàn)和社會(huì)大多企業(yè)的管理,談幾點(diǎn)在管理事上,應(yīng)突出四個(gè)方面:
(一)做事計(jì)劃。同一目標(biāo)(任務(wù)),在實(shí)施之前,管理者要經(jīng)過詳盡、有效的調(diào)查、分析,制定出多個(gè)方案,方案中充分體現(xiàn)實(shí)施目標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的任何情況,采取的辦法,辦法的優(yōu)缺點(diǎn),如何在實(shí)施中不斷有效修正,修正的執(zhí)行者,對(duì)出現(xiàn)情況的評(píng)估,在實(shí)施過程中的靈活性與原則性的結(jié)合點(diǎn)。(二)做事計(jì)劃信息的共享。在實(shí)施目標(biāo)之前,管理者將所有計(jì)劃信息傳遞到每一個(gè)人,每一個(gè)人可以在計(jì)劃中提出自己的意見,以供管理者更好修正計(jì)劃,使計(jì)劃性更好全面,更加有可行性和可操作性,同時(shí)讓執(zhí)行者感受到工作重要性,參與到?jīng)Q策、計(jì)劃中主人翁精神,樹立做好事的自信心和責(zé)任感。(三)做事的監(jiān)督。做事的監(jiān)督要求管理者,多聽,少干涉,及時(shí)掌握工作的動(dòng)態(tài),重要的目標(biāo)要實(shí)行走動(dòng)式管理。
(四)做事完成后的改善。目標(biāo)完成后要認(rèn)真的總結(jié),總結(jié)實(shí)施過程中與計(jì)劃差異的內(nèi)容,出現(xiàn)差異的原因,然后進(jìn)一步將計(jì)劃改善完整,以作為今后提高工作效率、效能的案例。同時(shí)豐富每個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)與經(jīng)歷,實(shí)現(xiàn)工作中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)能力,打造企業(yè)文化、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念的目的。
二、做人要有藝術(shù)性和原則性
結(jié)合多年管理感受談幾管理人觀點(diǎn):
(一)管理者的人才觀
一是識(shí)才:要求管理者要有智慧的眼光,多角度的視覺觀去發(fā)現(xiàn)身邊每一個(gè)人的品格、性格、習(xí)慣,優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、特長(zhǎng),從而為用好才打下基礎(chǔ)。二是愛才:管理者當(dāng)發(fā)現(xiàn)人才后,要精心的愛護(hù),培養(yǎng),培養(yǎng)要用心、用情去傳授專業(yè)知識(shí),使之成為企業(yè)健康運(yùn)行的穩(wěn)定環(huán)節(jié),同時(shí)實(shí)現(xiàn)每個(gè)人從專業(yè)性人才走向復(fù)合性人才,確保企業(yè)運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié),一人做,二人會(huì),三人懂的良好局面;品格方面培訓(xùn)、愛惜,要用自身的素質(zhì)、修養(yǎng)感染力去推動(dòng)其養(yǎng)成良好的習(xí)慣,從而將良好的習(xí)慣轉(zhuǎn)變成優(yōu)秀的性格,以達(dá)到培養(yǎng)高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)的目的。賈思遠(yuǎn)(原中國(guó)高等文秘學(xué)院首席行政文秘專家),職業(yè)核心能力培訓(xùn)師,人力資源管理師一級(jí),教育部秘書職業(yè)資格培訓(xùn)師,教育部職教學(xué)會(huì)文秘公關(guān)專業(yè)委員,原中國(guó)高等文秘學(xué)院教授、首席行政文秘專家。三是用才:管理者在用才上要根據(jù)每個(gè)人自身的特點(diǎn)、性格、專業(yè)特長(zhǎng),用其長(zhǎng),避其短,做到人盡其才,實(shí)現(xiàn)各類人才發(fā)揮最大效率目的。四是惜才:管理者要珍惜身邊的每一個(gè)人,充分發(fā)揮企業(yè)、個(gè)人、環(huán)境等方面的資源,有效的留住人才,激勵(lì)人才,提高人才素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性和健康發(fā)展性;五是聚才,管理者要有寬容的胸懷,豁達(dá)的性格,去包容、理解身邊形形色色,性格各異的人才,充分把他們有機(jī)的融合在一起,和諧地工作,形成一根大繩,形成有戰(zhàn)斗力、沖鋒力、團(tuán)結(jié)、向上的高素質(zhì)、專業(yè)團(tuán)隊(duì),為企業(yè)、部門最大限度地服務(wù),最大限度的創(chuàng)造價(jià)值。
(二)管理者的授權(quán)觀念
管理者的授權(quán)觀念是企業(yè)、部門發(fā)展的重要因素。主要體現(xiàn)在:一是管理者要充分的理解工作中授權(quán)的意義,消除認(rèn)為授權(quán)是削弱自身權(quán)利,培育奪權(quán)人的思想,而應(yīng)理解為有效的提高工作效率,有效的提高員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),有效的調(diào)動(dòng)員工認(rèn)真學(xué)習(xí),認(rèn)真工作,同時(shí)授權(quán)的意義還向員工傳遞著管理者對(duì)他們的關(guān)心、信任,讓員工從心理感受自己的重要和得到的尊重、肯定,這樣無(wú)形的將推動(dòng)他們努力學(xué)習(xí),努力爭(zhēng)取,也是管理者對(duì)今后調(diào)整管理人員,晉升管理人員一個(gè)重要的培養(yǎng)過程和考核人才的試金石。二是準(zhǔn)確掌握授權(quán)的范圍,授權(quán)的范圍大小,適度是提高管理者水平和考驗(yàn)管理者水平的重要標(biāo)尺,這要求管理者必須在工作中認(rèn)清每一次目標(biāo)的重要性,平時(shí)細(xì)微的了解、認(rèn)知部屬的特點(diǎn)、能力。當(dāng)然這也是充分考核管理者全局觀念的重要依據(jù)。
(三)人際關(guān)系的處理
人際關(guān)系的處理是一門復(fù)雜而又奧妙的課題,這對(duì)任何管理者都是非常重要的,管理一定要強(qiáng)調(diào)溝通和激勵(lì),管理者在此方面必須要做好,做深。溝通、激勵(lì)是管理者走向卓越的橋梁,溝通、激勵(lì)是管理者藝術(shù)想象力、創(chuàng)造力的綜合體現(xiàn),管理者在角色中必須清楚了解對(duì)方在想什么,想做什么,什么樣的心態(tài),什么樣的人生觀、價(jià)值觀,和追求的理想,而且要提前有效地控制自身的情緒、態(tài)度、語(yǔ)言,處理事務(wù)采取的方式,去應(yīng)對(duì)。應(yīng)對(duì)中一定要表現(xiàn)出對(duì)屬下工作的肯定與否定,這是原則性,但應(yīng)對(duì)中又必須表現(xiàn)出成功與失敗、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰、鼓勵(lì)與批評(píng)的和諧性和兩者相互的牽制性,讓人高興地接受好與壞的結(jié)果。當(dāng)然目的是充分的將管理者的理念:“訴諸于法,誘之以利、曉之以理,動(dòng)之以情,以德服人”灌輸和深入對(duì)方的心中,從而敬重你、配合你、學(xué)習(xí)你。
(四)管理者自身問題
其實(shí)規(guī)范的管理是從管理者自身開始的,管理者存在的問題是管理中非常要命的問題,因?yàn)橐粋€(gè)企業(yè)、一個(gè)部門的作風(fēng)、意志是這個(gè)管理者充分的體現(xiàn)。這就要求管理者一是要認(rèn)清自己的職位,角色;二是不要越級(jí)管理,不要認(rèn)為自身業(yè)務(wù)水平高而指手劃腳,甚至干預(yù)部屬的工作,要做到眼不見,重效能的思路;三是要尊重、團(tuán)結(jié)身邊的任何一個(gè)人,不要蔑視;四是以身作則,用自身的行動(dòng),去感染、激勵(lì)身邊的每一個(gè)人,要把自己看成他們中的一員,不要放松自己、認(rèn)為自己就是法;五是忘掉自己是優(yōu)秀,平凡的去做好每一天的事,實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀轉(zhuǎn)變?yōu)樽吭降娘w躍;六是要善于傾聽不同的意見,敢于、勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,善于分析問題,總結(jié)問題和改善工作中的不足。
如何做好企業(yè)“管理”的工作
現(xiàn)在社會(huì),不管我們干什么,管理都與我們緊密相連。那么一個(gè)企業(yè)應(yīng)該怎樣做好自身的管理工作呢?
管理產(chǎn)生的根本原因在于人的欲望的無(wú)限性與人所擁有的資源的有限性之間的矛盾。為了解決人所擁有的資源相對(duì)于人的欲望的有限性,人們提出了協(xié)調(diào)這一矛盾的方法——科學(xué)的管理。
對(duì)于一個(gè)企業(yè),要想做好管理工作,必須明確管理的實(shí)質(zhì)是:人們?yōu)榱擞行У貙?shí)現(xiàn)目標(biāo)而采用的一種手段。良好管理效果的取得,取決于我們對(duì)管理的正確認(rèn)識(shí)和管理手段的妥善運(yùn)用。
管理工作的好壞可以用管理的有效性(效率和效益)來衡量,對(duì)于企業(yè)中管理者如何合理的運(yùn)用自己的管理技巧,使得效率和效益得以提高,對(duì)企業(yè)來說也是至關(guān)重要的,所以始終堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,精心謀劃企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展思路,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和發(fā)展能力持續(xù)提升。企業(yè)應(yīng)該對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行優(yōu)化,盡量減縮這個(gè)過程,促使體系盡快完整。而且要實(shí)施精細(xì)化管理,修訂完善制度體系,實(shí)施流程再造,嚴(yán)格責(zé)任落實(shí),強(qiáng)化內(nèi)部控制,規(guī)范內(nèi)部行為,不斷提升管理效能,強(qiáng)化基層管理,持續(xù)加強(qiáng)基層基礎(chǔ)建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和員工全面發(fā)展的統(tǒng)一,使得員工隊(duì)伍的凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力得以顯著提升。在這個(gè)過程中,創(chuàng)新機(jī)制強(qiáng)化內(nèi)部管理,關(guān)鍵是要建立起責(zé)任到人,形成人人接受教育、大家都來關(guān)注教育的和諧寬松氛圍。只有做到上下一致、榮辱與共、真誠(chéng)團(tuán)結(jié),才能夠處理好內(nèi)外部關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)或管理部門要改變工作作風(fēng),提高服務(wù)于基層、服務(wù)于群眾的質(zhì)量,提高辦事效率,推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)步向前發(fā)展;積極引導(dǎo)職工改變傳統(tǒng)工作習(xí)慣,接受現(xiàn)代管理方法和工作方法,上下一致,精誠(chéng)團(tuán)結(jié)。而且進(jìn)一步加強(qiáng)員工的思想道德建設(shè)、精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),深入持久地開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng),提高員工隊(duì)伍的思想道德素質(zhì);大力開展文化技術(shù)培訓(xùn),提高員工隊(duì)伍的科學(xué)文化和業(yè)務(wù)素質(zhì),使得這成為一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。
管理其實(shí)就是門藝術(shù),在企業(yè)管理工作中,管理者應(yīng)該先進(jìn)行計(jì)劃,應(yīng)根據(jù)員工不斷變化的需求調(diào)整相應(yīng)的激勵(lì)手段。因?yàn)橛绊懝芾淼囊蛩睾芏?,但最主要是人與人之間的一種相處。盡管不同的人扮演著不同的角色,但其所處的地位使得其職責(zé)也不同,每種角色的人都應(yīng)清楚自己的職責(zé),每個(gè)人做好自己的本質(zhì)是非常重要的,不要對(duì)別人的工作隨意指手畫腳,尊重他人也會(huì)使自己得到他人的尊重。在企業(yè)中搞好內(nèi)部的管理是十分重要的,明確自身應(yīng)該做的,切記不要使自己錯(cuò)位,在工作中搞錯(cuò)了自己的角色,做了別人該做的事。時(shí)刻記得,管理者要做的是別人不能替代的事情,而不是去搶做下屬也能做的事情,這對(duì)企業(yè)管理者如何做好一個(gè)企業(yè)的管理工作,也是一種智慧。
對(duì)于企業(yè)要想發(fā)展好,管理者的重要性不言喻,而對(duì)管理者自身來說,要想做好管理工作,其自身素質(zhì)應(yīng)具備品德,知識(shí)水平和能力三大方面。管理學(xué)中這樣表述這三方面對(duì)一個(gè)管理者的作用:品德是推動(dòng)個(gè)人行為的主觀力量,決定著一個(gè)人工作的愿望和干勁。知識(shí)和能力代表了一個(gè)人的智能水平,決定著一個(gè)人實(shí)際的工作能力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
在管理中應(yīng)該有怎樣的管理思想呢?管理思想的正確與否,將直接關(guān)系到各項(xiàng)管理活動(dòng)的效率和效益。在各種管理思想中占主導(dǎo)地位的現(xiàn)代管理思想使權(quán)變管理思想,其最大特點(diǎn)是將研究重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了對(duì)管理有重大影響的環(huán)境因素的研究,找到各種管理原則和理論的具體適用場(chǎng)合。當(dāng)然對(duì)于一個(gè)企業(yè),目標(biāo)不是一成不變的,重要的是任何時(shí)候都要明確目標(biāo),企業(yè)管理永遠(yuǎn)是一個(gè)不斷創(chuàng)新的過程,在這個(gè)過程中,我們必須不斷努力去實(shí)現(xiàn)更安全,更經(jīng)濟(jì),更高效,更富有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。
對(duì)于管理者還要始終明確競(jìng)爭(zhēng)無(wú)處不在,競(jìng)爭(zhēng)首先是在一個(gè)部門內(nèi)部實(shí)現(xiàn)的,然后是部門之間,這時(shí)應(yīng)該怎樣平衡這種現(xiàn)象呢?這就要從對(duì)資源的合理配置考慮,要實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,首要的前提在于“資本有更大的活動(dòng)性,也就是說,更容易從一個(gè)部門和一個(gè)地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門和另一個(gè)地點(diǎn)”。及資本能夠自由流動(dòng)和組合。這樣,對(duì)于做好企業(yè)管理工作就會(huì)有幫助。
辦好企業(yè),關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)班子,在經(jīng)營(yíng)管理者。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子需要?jiǎng)?chuàng)新精神,敬業(yè)精神,合作精神,在這方面,領(lǐng)導(dǎo)班子作用尤為重要。有一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的領(lǐng)導(dǎo)集體,除主要的一把手有著較強(qiáng)的能力外,更主要的注重發(fā)揮班子集體成員的積極性和創(chuàng)造力,形成合力,從整體上保證企業(yè)制定的發(fā)展戰(zhàn)略不斷地組織實(shí)施,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)積極努力爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)。對(duì)于全體職工應(yīng)加強(qiáng)思想政治工作,調(diào)動(dòng)全體職工參與管理的積極性。積極穩(wěn)妥地推進(jìn)勞動(dòng)、人事、分配三項(xiàng)制度改革,建立起有利于提高職工素質(zhì)和人才成長(zhǎng)的激勵(lì)機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高管理的有效性。要進(jìn)一步做好思想政治工作,使廣大職工能夠正確對(duì)待建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題,理解和支持深化改革的政策、措施,把職工的積極性保護(hù)好、引導(dǎo)好、發(fā)揮好。對(duì)于管理者,企業(yè)文化也是應(yīng)該注意的,企業(yè)文化是企業(yè)綜合實(shí)力的體現(xiàn),是企業(yè)的靈魂和精神支柱。企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)清在當(dāng)今新的形勢(shì)、新的任務(wù)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)面前,要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)、和諧的發(fā)展,就必須樹立“用文化管企業(yè)”、“以文化興企業(yè)”的理念。
一個(gè)企業(yè)的形成,人是很直接且是最重要的連接體,每一項(xiàng)工作在有了明確的目標(biāo)與合理的分工后,人與人之間的協(xié)作與溝通就顯得尤為重要,只有進(jìn)行了相互之間的溝通,才能把目標(biāo)變成為每一個(gè)人的具體行動(dòng)。
在企業(yè)管理工作中,必須要安排好領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體,眾所周知,一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體就是他的靈魂之所在,只有靈魂是強(qiáng)大的,它的領(lǐng)導(dǎo)者是睿智的,才能搞管理好其企業(yè)。因此,一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具有以下才能:一、以自己的企業(yè)為榮,滿腔熱忱的對(duì)待自己的工作,并以自己的熱情帶動(dòng)員工,引導(dǎo)他們各施其才,善于引發(fā)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激發(fā)員工的活力;二、對(duì)企業(yè)的發(fā)展與市場(chǎng)的前景必須具有一定的預(yù)見性,切實(shí)把握未來的發(fā)展方向;三、工作必須雷厲風(fēng)行,向好的事情要立即實(shí)踐,不要過飯的思前顧后,否則往往得不償失;四、對(duì)每件事情都要精益求精,要不斷的完善自己,不斷的發(fā)展企業(yè),不斷地更新觀念,不斷地提升部署;五、作為一個(gè)決策者,絕不能對(duì)任何人承諾你辦不到的事情,同時(shí)要言行一致;六、對(duì)新員工要耐心的交給他們?nèi)绾嗡伎?,如何工作的方法,?duì)員工應(yīng)不分親疏遠(yuǎn)近,以免挫傷其自尊心。
對(duì)于企業(yè)要想全局不斷加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理,加大招商引資工作,擴(kuò)大對(duì)外開放。一是建立企業(yè)動(dòng)態(tài)項(xiàng)目庫(kù),各單位項(xiàng)目由各單位研究,精心篩選各類項(xiàng)目,積極謀劃一批輻射作用大、帶動(dòng)力強(qiáng)、有市場(chǎng)潛力的項(xiàng)目對(duì)外進(jìn)行招商引資,更多地跟國(guó)內(nèi)外大公司、大企業(yè)進(jìn)行交流與合作。二是本著“實(shí)施一批、爭(zhēng)取一批、謀劃一批”的基本思路,抓好爭(zhēng)資金、跑項(xiàng)目管理工作。三是抓好資金和項(xiàng)目管理,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)項(xiàng)目運(yùn)行監(jiān)督和檢查,大的建設(shè)項(xiàng)目,必須做好充分論證,主管部門要搞好協(xié)調(diào)。
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