企業(yè)行政管理特點是什么
企業(yè)行政管理特點是什么
企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合產(chǎn)生的一個概念,是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),那么企業(yè)行政管理特點是什么?下面學(xué)習(xí)啦小編整理的企業(yè)行政管理特點,供你參考。
企業(yè)行政管理特點是什么
企業(yè)行政管理特點:權(quán)威性
企業(yè)行政管理的有效形式建立在企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的上級權(quán)利與權(quán)威基礎(chǔ)上的,上級行政機構(gòu)沒有相應(yīng)的權(quán)利和權(quán)威就不能下達命令、指示或規(guī)定等。但是,還要指出的是,現(xiàn)代企業(yè)行政管理的有效性還要取決于上級權(quán)力是否運用得當(dāng)和下級的是否服從等諸因素。
企業(yè)行政管理特點:及時性
由于企業(yè)行政管理使用命令、指示等來調(diào)整人、財、物、產(chǎn)、供、銷等生產(chǎn)經(jīng)營活動,鼓起手段和方式直接具體,而且具有較強的針對性,同時又配以對違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發(fā)揮作用;而通過經(jīng)濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時,則必須由執(zhí)行——回饋——調(diào)整——執(zhí)行的操作過程,因而常發(fā)生滯后。因此,在企業(yè)大量性日常性經(jīng)營活動處理及人事處理中,或企業(yè)遇到突發(fā)事件及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時,行政管理就能發(fā)揮重大作用。
企業(yè)行政管理特點:縱向性
因為企業(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組織內(nèi)部的行政關(guān)系進行自上而下的指揮和協(xié)調(diào),往往是企業(yè)上級行政機構(gòu)對下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。
企業(yè)行政管理作用內(nèi)容
企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場的客觀要求。在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中,隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展,生產(chǎn)分工日趨專業(yè)化,這就要求一個生產(chǎn)流程中各個環(huán)節(jié)最大可能協(xié)調(diào)一致。因此要有效的組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,就必須有一定強制力的權(quán)威與服從機制——即行政管理,否則,企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)就可能因缺乏組織性而不能實現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)以經(jīng)理或廠長為首的行政管理系統(tǒng)運用行政手段,把企業(yè)各環(huán)節(jié)各部門聯(lián)合成一個健康有序的有機體,并通過各種行政管理手段有效的組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,是保證企業(yè)生存發(fā)展目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要保障。
具體而言,企業(yè)行政管理是通過以下方式發(fā)揮作用的:
1、計劃工作。既確定管理內(nèi)容的目標(biāo)和決定如何達到這些目標(biāo)。現(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性,這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學(xué)化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作。企業(yè)的各級行政管理人員必須明確工作內(nèi)容,并將其按性質(zhì)分類,逐級建立自上而下的責(zé)權(quán)關(guān)系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作。企業(yè)行政管理中采取的具體措施,調(diào)動和協(xié)調(diào)各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監(jiān)督、控制與調(diào)整,包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。
企業(yè)行政管理要求
目前,企業(yè)行政管理要求主要集中在經(jīng)濟活動的正常組織方面涉及企業(yè)生產(chǎn)活動的諸多內(nèi)容。為此,企業(yè)行政管理要求應(yīng)重點把握以下內(nèi)容:
第一,建立和完善首長負責(zé)制。
企業(yè)生產(chǎn)活動中經(jīng)理或廠長處于主導(dǎo)地位,是企業(yè)生產(chǎn)活動的主要領(lǐng)導(dǎo)者,為此,首先應(yīng)建立以經(jīng)理或廠長為首的指揮系統(tǒng),這是實現(xiàn)行政管理科學(xué)化的重要途徑;其次,對不同部門行政的領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)進行明確的劃分,保證其有足夠的行政權(quán)力和權(quán)威性;最后,確保行政管理人員采取措施的正確性,即在實施某項管理措施時,避免因缺乏必要的考慮給正常的生活活動帶來影響。
第二,建立合理的行政組織機構(gòu)。
行政管理工作的有效開展,離不開行政組織機構(gòu)的支持,因此應(yīng)綜合考慮企業(yè)內(nèi)外特點建立合理的行政組織機構(gòu)。首先,應(yīng)選拔經(jīng)驗豐富、專業(yè)技能較強的管理人才,擔(dān)當(dāng)組織機構(gòu)的骨干力量,完成組織機構(gòu)的初步搭建;其次,加強組織機構(gòu)人員綜合素質(zhì)的考察,確保其與時代素質(zhì)要求相適應(yīng)。
第三,建立合理的評價機制。
企業(yè)行政管理能否高效進展一方面取決于行政管理人員的自身素質(zhì),另一方面取決于非常行政管理人員的積極配合。為此應(yīng)針對不同工作人員具體角色,采取不同的評價和激勵措施,減小行政管理工作的阻力。對于行政管理人員來講,應(yīng)通過定期評價工作業(yè)績,督促其落實行政管理各項工作內(nèi)容。同時根據(jù)制定的獎罰措施,給予一定的懲罰和獎勵,調(diào)動其工作的熱情;對于非行政管理人員來講,應(yīng)將工作的重點放在提高行政管理工作的認識上,通過采取多種形式的宣傳活動,使其了解行政管理工作的重要性,為行政管理的進行掃除障礙。
提高行政管理工作效率建議
結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)活動給行政管理工作提出的要求,同時為了在實際生產(chǎn)活動中提高行政管理效率,提出幾點建議以供參考。
第一,提高行政管理者素質(zhì)。
行政管理人員是行政工作中最為重要的組成部分,能夠?qū)π姓芾砉ぷ餍十a(chǎn)生直接影響,為此,作為行政管理人員應(yīng)切實認識行政管理工作的重要性,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),不斷提升自身綜合素質(zhì)。另外,在實際工作中行政管理者還應(yīng)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢注重行運用一定的政管理技巧。例如,準(zhǔn)確把握行政命令下達時機、方式以及語氣等。
第二,注重運用科學(xué)的行政管理方法。
除了行政管理人員自身素質(zhì)外,影響行政管理工作效率另一重要因素則是行政管理方法。為此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)活動的實際情況,注重科學(xué)行政管理方法的運用,例如,引入成本核算、績效評估以及目標(biāo)管理等。同時,注重講求成本、投入、產(chǎn)出等精神的引入,以此提高行政管理人員的工作責(zé)任心。
提高企業(yè)行政管理工作效率涉及很多方面,企業(yè)應(yīng)在充分把握自身情況的基礎(chǔ)上,采取針對性的措施,以此保證行政管理工作的高效開展。
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