財務(wù)工作的意義有哪些知識
資產(chǎn)負(fù)債表是財務(wù)管理中最基本的報表之一,它反映了企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和股東權(quán)益。這里小編為大家整理了關(guān)于財務(wù)工作的意義有哪些知識,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對您有幫助!
財務(wù)工作的意義有哪些知識
一、強化科技基礎(chǔ)條件建設(shè),顯著提高全省科研與開發(fā)的整體水平
科技基礎(chǔ)條件關(guān)系著區(qū)域科技創(chuàng)新能力的整體水平,是科技創(chuàng)新活動的物質(zhì)和信息保障,是科技創(chuàng)新成果產(chǎn)生和轉(zhuǎn)移的基矗2011年,科技部正式啟動了“國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)”工程,我們做了積極的應(yīng)對準(zhǔn)備,主要抓了3件事:一是積極掌握科技部的動向,及時了解和收集有關(guān)文件和材料,研究和探討國家有關(guān)方針、政策,財務(wù)工作的意義。同時,積極與其他省市聯(lián)系,先后赴上海、江蘇就地方科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)做了深入地調(diào)查研究;二是對全省大型儀器設(shè)備、中試基地、技術(shù)開發(fā)實驗室等方面進行了專題調(diào)查,初步摸清了科研院所資源分布狀況和特點;三是進一步強化了中試基地和技術(shù)開發(fā)實驗室建設(shè),大型儀器的協(xié)作共用,實驗動物生產(chǎn)和使用,科技期刊網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)等方面的工作。
例如:山西省應(yīng)用化學(xué)研究所開發(fā)的具有自主知識產(chǎn)權(quán)的“LR-118樹脂”項目,產(chǎn)品分子結(jié)構(gòu)獨特,創(chuàng)新性強,可徹底解決高速印刷用油墨的飛墨、觸變性、適印性、抗乳化性、固著時間長等質(zhì)量問題。產(chǎn)品性能和技術(shù)水平深受國內(nèi)外同行認(rèn)可。目前已有每年600噸的供貨合同,2011年生產(chǎn)250噸,創(chuàng)產(chǎn)值400萬元,利稅80多萬元,實現(xiàn)了當(dāng)年投產(chǎn)、當(dāng)年見效,為中試基地建立了新的經(jīng)濟增長點。
省玻璃陶瓷研究所投資的“鋰離子電池正極材料鎳鈷錳酸鋰”項目是針對鋰離子電池行業(yè)開發(fā)的新產(chǎn)品,具有很好的現(xiàn)實市場和廣闊的發(fā)展前景。產(chǎn)品不僅在工業(yè)及民用電池方面有著廣闊的市場,在軍事及航天等尖端技術(shù)領(lǐng)域也有著良好的應(yīng)用前景。項目生產(chǎn)技術(shù)屬國內(nèi)首創(chuàng)。制備工藝的選擇,可以有效地提高電池材料的容量及降低衰減,保證了產(chǎn)品的高品質(zhì)、高性能,生產(chǎn)工藝技術(shù)先進可靠。項目建成后年產(chǎn)值1650萬元、年產(chǎn)量100噸、年利稅859萬元。
省藥物研究所的新藥中試基地,成功開發(fā)了“枳術(shù)寬中膠囊”,已經(jīng)過臨床研究用藥中試放大和生產(chǎn)工藝審定,被國家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)生產(chǎn),有望形成醫(yī)藥行業(yè)的拳頭產(chǎn)品。
2、技術(shù)開發(fā)實驗室。技術(shù)開發(fā)實驗室建設(shè)不僅強化和提高了研究院所科研水平,而且也為穩(wěn)定和培養(yǎng)后備人才提供了重要保障,使研究院所的科研創(chuàng)新能力大大增強。與科研院所中試基地配套,技術(shù)開發(fā)實驗室的建設(shè)工作取得了顯著的效果。近年來,已完成國家級研究項目13項,省部級研究項目123項,橫向聯(lián)合項目113項,自選研究項目64項。其中,獲省部級二等獎以上的65項,培養(yǎng)了72名學(xué)科帶頭人,到目前已有291名中高級研究人員工作在這些實驗室。
2011年圍繞省委、提出“文化強時的戰(zhàn)略思想,集中投資150萬元建立了“戲劇研究創(chuàng)作實驗室”和“民間藝術(shù)研究開發(fā)實驗室”,把優(yōu)秀文化建設(shè)放在了重要的戰(zhàn)略位置,突出了發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)建設(shè)、推動經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的重要意義。
山西省戲曲源遠流長,遺產(chǎn)豐富,留跡于后世的眾多的戲曲文物文獻和古戲臺,堪稱全國之首,在中國戲曲史上占有非常重要的位置,素有“中國戲曲搖籃”的美譽。在省戲劇研究所建立“戲劇研究創(chuàng)作實驗室”,將這些資源完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換,建立數(shù)據(jù)庫,將對山西省乃至全國戲劇研究產(chǎn)生重大和深遠的影響。依托戲劇研究創(chuàng)作實驗室申報的“山西省戲劇文物文獻數(shù)據(jù)庫”課題,被文化部列為年度重點課題。依托省音樂舞蹈曲藝研究所建立的“民間藝術(shù)研究開發(fā)實驗室”,通過在互聯(lián)網(wǎng)上建成大規(guī)模的、高質(zhì)量的山西民間藝術(shù)資料庫群,經(jīng)國家骨干通訊網(wǎng)向全國及全球提供高效服務(wù),既實現(xiàn)了保護原生態(tài)的珍貴藝術(shù)資料,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)新型藝術(shù)研究人才,保護、發(fā)展和交流優(yōu)秀文化營造健康的環(huán)境氛圍,又為全面建設(shè)小康社會提供了服務(wù),工作總結(jié)《財務(wù)工作的意義》。
3、大型儀器協(xié)作共用。在全面進行調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,首先,從建立服務(wù)平臺入手,建立了涉及人身安全的“綜合商品檢測檢驗服務(wù)平臺”和“醫(yī)藥、農(nóng)藥和獸藥專業(yè)檢測服務(wù)平臺”;以“山西省科研條件網(wǎng)”為基礎(chǔ),建立山西拾科技信息服務(wù)平臺”;以實驗動物資源共享共建為基礎(chǔ),建立“實驗動物質(zhì)量檢測服務(wù)平臺”、“實驗動物飼養(yǎng)服務(wù)平臺”和“動物實驗標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)服務(wù)平臺”。通過科技基礎(chǔ)條件服務(wù)平臺建設(shè),探索出一套以共享為核心的管理制度,培養(yǎng)一支專業(yè)化的人才隊伍,為全社會的科技創(chuàng)新活動提供物質(zhì)和信息保障。其次,進一步完善了“山西省大型科學(xué)儀器資源庫”,將其擴展為“山西省科研條件網(wǎng)”的后臺支撐系統(tǒng),組建了擁有60臺(套)大型科學(xué)儀器機組的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和由20名測試、維修專家組成的技術(shù)保障人才隊伍。
4、實驗動物管理。從加強科學(xué)管理入手,圍繞實驗動物飼養(yǎng)、飼料和檢測3項中心工作,2011年重點抓了清潔級實驗動物飼育基地、實驗動物飼料生產(chǎn)供應(yīng)基地及省實驗動物質(zhì)量檢測站的建設(shè)工作。山西醫(yī)科大學(xué)和省中醫(yī)藥研究院的實驗動物生產(chǎn)供應(yīng)基地,從環(huán)境設(shè)施改善、技術(shù)人員培訓(xùn)等各方面都得到了加強和提升,可向全省研究機構(gòu)、大專院校、企事業(yè)單位提供達到國家標(biāo)準(zhǔn)的大(小)鼠、豚鼠、兔6萬余只,總供應(yīng)量比上年增加1.5倍,占全省使用量的80%,品種品系、生產(chǎn)總量和質(zhì)量均有大幅提高。山西醫(yī)科大學(xué)實驗動物中心、省藥品檢驗所、中國輻射防護研究院為山西省100多家醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品進行生物鑒定、新藥研制中臨床前的藥理學(xué)、毒理學(xué)以及與藥品質(zhì)量有關(guān)的實驗方法學(xué)提供了有效的技術(shù)支撐服務(wù)。
二、深化財政體制改革,做好財務(wù)管理工作
2011年,山西省財政支出管理制度改革全面起動,作為試點單位,部門預(yù)算,政府采購,國庫集中支付在科技廳全面實行。主要做了以下幾項工作:
1、積極做好會計集中核算向國庫集中收付轉(zhuǎn)軌工作。根據(jù)安排,省科技廳作為第一批國庫集中收付改革試點單位,在改革的初期就按時(9月30日前)核對完所屬預(yù)算單位的各項賬目,完成了開設(shè)零余額賬戶的一切手續(xù),并已在新的財政國庫管理制度下開始正常工作。由于是試點,對于在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,我們及時和省財政廳有關(guān)處室聯(lián)系,通過開碰頭會的.方式將工作中發(fā)生的變化和問題及時互相反饋,在科技計劃編制和科技經(jīng)費項目下達等關(guān)鍵事項上達成了一致意見,并在廳辦公會議上進行了具體安排和部署。現(xiàn)在省科技廳已按要求合并了系統(tǒng)財務(wù)和機關(guān)財務(wù)管理工作,系統(tǒng)財務(wù)賬戶和機關(guān)財務(wù)賬戶合并后只開設(shè)了一個零余額賬戶,保留了一個實撥賬戶。?
2、認(rèn)真做好部門預(yù)算的審核工作。在預(yù)算工作中,把握優(yōu)先保障、綜合預(yù)算、定員定額管理為主的3個原則,認(rèn)真落實和完善以定員定額管理為主的基本支出預(yù)算分配機制,同時規(guī)范和加強項目支出預(yù)算管理。我們設(shè)專人負(fù)責(zé)審核預(yù)算單位提供的2011年5月份工資表和專項項目申請資料,針對部分單位申請房屋或管網(wǎng)維修費,采取實地考察方式進行摸底。
3、繼續(xù)抓好財務(wù)管理監(jiān)督工作。首先,認(rèn)真貫徹落實了“收支兩條線”規(guī)定,注意從源頭上預(yù)防和治理______。2011年配合省財政廳等4個部門認(rèn)真落實“收支兩條線”專項檢查。著重抓好“四個環(huán)節(jié)”,一是抓好收、罰項目的立項環(huán)節(jié),堵住亂收亂罰的口子;二是抓好票據(jù)領(lǐng)購、使用環(huán)節(jié),嚴(yán)格實行源頭控管;三是抓好收罰資金使用環(huán)節(jié),嚴(yán)格支出預(yù)算管理;四是抓好銀行賬戶開設(shè)審批環(huán)節(jié),嚴(yán)格賬戶管理制度。各單位在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,對自己的銀行賬戶、賬簿、收費許可證等進行自查,對自查自糾發(fā)現(xiàn)的問題進行了及時糾正。
第二,根據(jù)《省科技廳系統(tǒng)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計實施方案》,繼續(xù)強化財務(wù)監(jiān)督工作,力求積極防患于未然,從根本上提高科技廳系統(tǒng)的財務(wù)管理水平。完成了對原省知識產(chǎn)權(quán)局領(lǐng)導(dǎo)的離任審計,要求知識產(chǎn)權(quán)局對審計中指出的問題限期拿出書面整改意見。
第三,組織本部門預(yù)算單位積極參加“會計誠信知識”大賽,并獲得一個一等獎和兩個二等獎。
4、強化省級科技三項費的管理。我們建立了項目庫,完善了專家評審制度,出臺了《山西省科技計劃編制辦法》,正在起草討論《關(guān)于科學(xué)技術(shù)研究與開發(fā)資金管理的暫行辦法》。規(guī)定每年科技計劃按兩批安排,第一批計劃經(jīng)費安排達到80%??萍加媱澲械闹卮箜椖?50萬元左右)占30%;重點項目(20~30萬元左右)占50%。每年年初發(fā)布項目指南,所有的項目都要經(jīng)過專家評審。通過科學(xué)技術(shù)評價制度,形成前期評價、中期評價和績效評價的科學(xué)的評價體系。啟動科技三項費用的年度決算與完工決算制度和工作,通過建立完善科技資金財務(wù)管理制度,進一步規(guī)范科技三項經(jīng)費管理,建立科技三項費用項目完工決算報表制度,使科技計劃項目預(yù)算(立項)與決算工作的完成情況緊密掛鉤。
財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化
對于財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,有很多人感到不能理解,認(rèn)為財務(wù)工作怎么能標(biāo)準(zhǔn)化呢?其實財務(wù)同樣可以標(biāo)準(zhǔn)化,財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化可以提高財務(wù)工作效率、財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性、降低人員成本、減少重復(fù)工作和提高員工積極性、給員工創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機會、減少培訓(xùn)成本、降低因人員流動造成的工作延誤。
雖然財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化可以帶來如此多的好處,但是沒有幾個企業(yè)進行財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化,我想這里面有很多的原因,有理解和理念上的問題、有缺少創(chuàng)新的想法、有個人利益的想法。
我舉一個真實的例子:以前在我的印象中,財務(wù)部門人怎么就那么多呀,而且大家好象都很忙呀,大約是4年之前我到一個單位,這個單位的業(yè)務(wù)量比較大,而且現(xiàn)金收付較多,當(dāng)時加我一共6個財務(wù)人員,而且特別的忙,給我個人的感覺就是亂,每個人都像沒有頭的蒼蠅,不知道在忙什么?而且還得加班,大約過了一兩個月,由于特別的原因,公司一下子少了兩個人,只有四個人,我成了財務(wù)負(fù)責(zé)人,我經(jīng)過半年的努力,所有的工作就緒,再也不需要加班,以前到年審的時候需要加班一個多星期,又亂又累,現(xiàn)在只有審計進駐的時候才加班,其他時間從來不加班,而且員工也不忙,工作氣氛也好起來了,員工有更多的時候可以自由支配和利用。我從以下幾點著手:
1、把所有臨時突然的事情都由我自己來處理,員工只處理正常業(yè)務(wù),而且對員工工作進行平均分配,這樣員工就更加熟悉他們個人的工作,也從不斷的重復(fù)中取得更好的工作經(jīng)驗,有利于工作效率的提高;
2、從財務(wù)核算流程進行規(guī)范,包括簡化流程和去除重復(fù)工作,畫出核算流程圖,并傳達到其他業(yè)務(wù)部門了解和熟悉;
3、規(guī)定工作完成時間,這里面包括財務(wù)工作完成時間及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報時間,通過公司文件明確各個業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)上報時間;
4、限定日常報銷時間,每個星期只有兩天進行費用等報銷,其他時間不接受;
這些過程在一個循序漸進中不斷完善,一段時間之后,臨時突發(fā)的事件發(fā)生率也下降,員工由于工作過程能夠連續(xù)從而效率大大提高。最后對上述過程進行總結(jié)。
《財務(wù)操作手冊》的制定,也許有人覺得很好笑,但是其效果是絕對不容小看的,其包括;公司框架結(jié)構(gòu)、財務(wù)部門崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、財務(wù)規(guī)章制度、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的.稅收和財務(wù)制度、財務(wù)核算流程圖(包括各個環(huán)節(jié)需要提供的票據(jù)及簽字要求)、財務(wù)工作日常用表、財務(wù)工作時間規(guī)定。有了這個《財務(wù)操作手冊》,無論對現(xiàn)有員工更加深入的理解了本職工作的范圍及要求,還了解了其他崗位工作內(nèi)容和要求,為公司輪崗打下了很好的基礎(chǔ),有了它是對員工日常工作起到指導(dǎo)作用,減少員工對業(yè)務(wù)不熟悉或規(guī)定不明確導(dǎo)致的工作延后。新的員工也不需要花費很長的時間逐個崗位進行學(xué)習(xí)和熟悉,而是通過學(xué)習(xí)這個手冊,在最短的時間內(nèi)了解公司的業(yè)務(wù),很快的投入工作。
手冊完成后,接下來,對員工的工作進行輪換,不但要使員工從理論上,而且讓他們熟悉實際的業(yè)務(wù),也很員工提供一個很好的機會去發(fā)展自己的職業(yè)。
上述的標(biāo)準(zhǔn)化完成后,員工的工作效率是大大的提高,而且驚人,無論從工作的質(zhì)量和效率上都得到了完全的提高。
標(biāo)準(zhǔn)化后,無論是員工還是部門負(fù)責(zé)人都得到了完全的解放,不再整天被那些亂混混的工作搞的頭暈?zāi)垦?,而是有計劃的安排自己的工作?jié)奏和工作時間。悄悄話:員工可以在上班時間,聽音樂,聊天,也可以不用來上班給自己放假(提前請假期),我也自由多了,整天比較輕松,可以長時間離崗培訓(xùn),而且電話幾乎沒有,可以把大部分的時間用在企業(yè)管理和相關(guān)知識和能力的培訓(xùn)上。
財務(wù)工作雖然很繁雜,但也是很有章可循的,核算流程的合理性、簡化、信息歸集的及時性和準(zhǔn)確性都直接影響到財務(wù)工作的順利進行,流程理順和可執(zhí)行的時間和明確的憑據(jù)要求都是過程順利的保障。
財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化無論對小企業(yè)還是對那些大型企業(yè)都很重要,否則財務(wù)工作的延遲和信息的不準(zhǔn)確,以及信息的沖突都會出現(xiàn),人員成本過高,工作效率低下,核算流程不統(tǒng)一,都直接影響到最后財務(wù)信息的質(zhì)量。
標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理是什么
標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理是對企業(yè)中重復(fù)出現(xiàn)的管理業(yè)務(wù)工作所規(guī)定的各種標(biāo)準(zhǔn)的程序、職責(zé)、方法和制度等,它是組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的手段。
財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)是指以組織財務(wù)活動和處理財務(wù)關(guān)系的管理事項為對象而制定的標(biāo)準(zhǔn)。
一、以財務(wù)管理體系建設(shè)推進財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的基本做法
1、確立財務(wù)管理總體目標(biāo):實現(xiàn)從核算型財務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變。具體包括:
(1)進一步完善公司預(yù)算管理體系,抓好預(yù)算編制、審核、報批、執(zhí)行、分析、評價與激勵各環(huán)節(jié)的工作;
(2)健全資金管理制度,把預(yù)算控制和資金收支審批相結(jié)合,有效防范資金風(fēng)險,降低資金成本,促進企業(yè)效益增長;
(3)建立健全公司資產(chǎn)管理制度,加強和規(guī)范資產(chǎn)經(jīng)營管理,不斷促進企業(yè)提高資產(chǎn)收益水平;
(4)嚴(yán)格執(zhí)行國家和行業(yè)會計核算有關(guān)規(guī)定,確保會計信息合法、真實、準(zhǔn)確、及時、完整。
2、成立工作機構(gòu)并賦予相應(yīng)職責(zé)。由財務(wù)部門牽頭,成立財務(wù)管理體系建設(shè)推行小組,并制定推行小組及相關(guān)責(zé)任部門工作職責(zé)。
3、財務(wù)管理體系建設(shè)工作重點
(1)對現(xiàn)有財務(wù)管理制度及其執(zhí)行情況進行分析,對財務(wù)管理制度修訂完善,進行分類整理并輯錄成冊,建立完善的內(nèi)部管理制度體系;
(2)從審批、執(zhí)行、分析、控制、考核等環(huán)節(jié),對公司內(nèi)部控制能力、監(jiān)督管理機制運行做一個全面評估,對關(guān)鍵控制節(jié)點的制度和流程進行完善和版本升級,如資金管理控制、成本管理控制等;
(3)嚴(yán)格執(zhí)行國家和行業(yè)有關(guān)定額和開支標(biāo)準(zhǔn);國家和行業(yè)無統(tǒng)一規(guī)定,根據(jù)日常發(fā)生頻率和金額大小,結(jié)合實際制訂定額和開支標(biāo)準(zhǔn)。
(4)積極推進財務(wù)信息化建設(shè),實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)信息的有效對接和充分利用。完善會計核算平臺,提高會計信息質(zhì)量;建立統(tǒng)一的預(yù)算管理IT平臺,健全財務(wù)預(yù)警分析控制制度,提高預(yù)算執(zhí)行管控效果,強化全面預(yù)算管理;建立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理IT平臺,加強資產(chǎn)管理;建立統(tǒng)一的財務(wù)分析平臺,進一步完善財務(wù)分析體系。
(5)對全面預(yù)算管理、成本費用管理、國有資產(chǎn)經(jīng)營管理、會計信息質(zhì)量管理等建立統(tǒng)一的考核評價機制,推行統(tǒng)一的考核評價分析平臺。
4、財務(wù)管理體系建設(shè)主要階段
(1)前期準(zhǔn)備:組建工作機構(gòu)。由財務(wù)部門負(fù)責(zé)抽調(diào)人員組建財務(wù)管理體系推行小組,明確推行小組成員的具體工作職責(zé)。明確推行小組組長、副組長及工作人員的職責(zé)分工。
(2)調(diào)研:編制調(diào)研計劃、調(diào)研提綱,開展項目調(diào)研,系統(tǒng)收集財務(wù)管理的基本信息,全面了解財務(wù)管理的基本情況,并對調(diào)研結(jié)果進行分析。編制完善《財務(wù)管理體系建設(shè)實施方案》并經(jīng)財務(wù)管理體系推行小組討論、確認(rèn)。
(3)流程梳理和優(yōu)化:按《管理體系建設(shè)實施指南》要求進行流程識別、流程結(jié)構(gòu)分析、流程描述、流程分析、流程優(yōu)化,確定《財務(wù)管理體系流程文件結(jié)構(gòu)清單》。
(4)文件編制:由推行小組根據(jù)《管理體系建設(shè)實施指南》、文件清單要求,結(jié)合公司實際情況編制。
(5)文件評審和發(fā)布:采用會議方式對財務(wù)管理手冊、流程文件、工作文件及記錄進行評審,并根據(jù)評審結(jié)果修訂完善,增強體系文件的系統(tǒng)性、可操作性和有效性,形成完善的財務(wù)管理體系文件。財務(wù)管理體系建設(shè)推行小組將審批通過的文件交公司全面加強企業(yè)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室進行文件發(fā)布。
(6)體系運行:組織財務(wù)管理體系的實施單位(部門),做好新舊制度運行地銜接協(xié)調(diào),解決財務(wù)管理體系文件在實施中遇到的問題,統(tǒng)一按新體系文件規(guī)定進行實施,并建立體系運行記錄。
(7)運行檢查:由財務(wù)部門實施日常自我檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,由責(zé)任崗位、人員及時進行改進。由公司企業(yè)管理相關(guān)人員實施現(xiàn)場綜合檢查,并保留檢查記錄,由責(zé)任部門對檢查中提出的問題進行改進。
(8)體系評價:自我評價由財務(wù)部門負(fù)責(zé),評價管理體系的運行質(zhì)量、效率、成熟程度。體系評審由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé),分析管理體系的內(nèi)外部環(huán)境和現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)改進體系的機會,提出并落實改進措施。
(9)持續(xù)改進:財務(wù)部門負(fù)責(zé)對管理體系的持續(xù)改進進行系統(tǒng)策劃、實施、檢查和評價。
二、財務(wù)管理體系建設(shè)取得的階段性成果
1、建立了較為完善的企業(yè)財務(wù)管理制度及管理流程,如:《內(nèi)部牽制制度》、《資金開支管理規(guī)定》、《財產(chǎn)清查制度》、《原始記錄管理規(guī)定》、《現(xiàn)金管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《權(quán)證管理規(guī)定》、《科技項目經(jīng)費管理規(guī)定》、《會計檔案管理制度》等一系列財務(wù)管理制度,涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,使每一項財務(wù)工作都能找到對應(yīng)的財務(wù)管理辦法。根據(jù)每一項財務(wù)管理辦法建立了與之對應(yīng)的財務(wù)管理流程,如《會計核算管理流程》、《發(fā)票管理流程》、《資金開支管理流程》、《財務(wù)收款管理流程》等,把每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都進行流程固化,利用信息化手段實現(xiàn)節(jié)點控制,從而保障財務(wù)管理制度及流程得到規(guī)范執(zhí)行。
2、全面預(yù)算管理水平得到大幅提升,資金使用效益得以顯現(xiàn)。通過幾年的不斷磨合,結(jié)合企業(yè)管理需要及運行情況,前后幾次組織修訂預(yù)算管理制度和流程,形成了較為適用的預(yù)算管理體系,具體做法是:各職能部門先制定工作計劃,經(jīng)公司審批后形成公司級計劃,由公司預(yù)算委員會根據(jù)計劃配套預(yù)算,項目計劃和預(yù)算一一對應(yīng),使預(yù)算的編制和執(zhí)行有了較為科學(xué)合理的基礎(chǔ)。公司專門開發(fā)了預(yù)算管理信息系統(tǒng),預(yù)算的申報、執(zhí)行、匯總、控制等功能實現(xiàn)信息化管理,沒有預(yù)算或超過預(yù)算的項目都不能在信息系統(tǒng)中打印出紙質(zhì)審批單據(jù),也就不能支付款項,從而做到了“無預(yù)算不開支、超預(yù)算不開支”。通過每月資金開支計劃可以合理確定預(yù)算開支進度,對暫時不使用的資金合理運用理財手段提高資金使用收益,每年的財務(wù)費用均為利息凈收入。公司制定了合理的預(yù)算考核辦法,從預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整三個環(huán)節(jié)進行考核,從而確保完成公司下達的各項經(jīng)濟指標(biāo)。
3、會計核算較為規(guī)范,稅收管理風(fēng)險降至最低。我們認(rèn)真對照會計基礎(chǔ)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),從會計人員配備、培訓(xùn)和輪換,崗位職責(zé)制定、內(nèi)控制度建立完善、建立財務(wù)管理體系標(biāo)準(zhǔn),組織編寫財務(wù)知識查詢手冊等方面著手,切實提高了會計信息質(zhì)量,提高了會計核算的規(guī)范性。不斷加強與稅務(wù)機構(gòu)聯(lián)系,及時咨詢有關(guān)涉稅事項,對潛在稅收風(fēng)險及時進行評估,誠信納稅,從而最大程度降低稅收風(fēng)險。
4、資產(chǎn)管理更為規(guī)范、高效。每年通過定期不定期組織實物資產(chǎn)盤點,做到見物就點,見帳就查,通過清查發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)實物管理中存在的問題,并及時建立完善資產(chǎn)從申報、采購、領(lǐng)用管理、報廢、移交等各個環(huán)節(jié)的制度及流程,達到帳實一致、管理規(guī)范,提高了資產(chǎn)利用效率。
三、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理遇到的瓶頸
雖然在財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理方面做了很多工作,也取得了一些成績,但該公司的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理也遇到了瓶頸,主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門特別是一些業(yè)務(wù)人員對財務(wù)工作不了解,對財務(wù)的規(guī)范性要求認(rèn)為是財務(wù)人員有意刁難;財務(wù)人員的主動性不強;財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,一些規(guī)定沒有形成書面性文件進行發(fā)布;一些管理流程不盡合理,考核不夠嚴(yán)格等。
針對存在的問題,經(jīng)過幾個月的調(diào)研,按照標(biāo)準(zhǔn)化管理及精益管理的思路進行持續(xù)改進,云南省煙草煙葉公司重新梳理和修訂了財務(wù)管理制度及流程,形成了一套較為科學(xué)合理的財務(wù)管理流程、財務(wù)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法。
四、持續(xù)改進財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的幾點做法
1、提升財務(wù)管理工作的定位:由財務(wù)管理部門代表公司來制定和發(fā)布財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法,代表公司行使財務(wù)管理職能,對公司財務(wù)管理規(guī)范達標(biāo)負(fù)責(zé)。
2、對財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理流程進行再造。重新梳理財務(wù)管理流程,將財務(wù)管理主要職能定位為:預(yù)算管理、核算管理、國有資產(chǎn)管理,并對應(yīng)建立預(yù)算管理流程(預(yù)算編制、調(diào)整-預(yù)算審批下達-預(yù)算控制-資金管理)、會計核算流程(財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行審核-帳務(wù)處理-稅收管理-報表管理)、國有資產(chǎn)管理流程(財務(wù)規(guī)范性檢查-資產(chǎn)帳實監(jiān)管-國有資產(chǎn)基礎(chǔ)管理-會計檔案管理),針對每個部門都會涉及的預(yù)算申報和資金開支單獨制定子流程,并將每個節(jié)點涉及的部門及崗位進行明確,從而形成了較為明晰的財務(wù)管理流程。
3、對財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)進行明確。針對每項財務(wù)工作制定了相應(yīng)的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),主要包括物資采購類支出財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工程投資類支出財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)類支出財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、維修類支出財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、日常費用類支出財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等一系列財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)。這些財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的制定和發(fā)布使財務(wù)工作更有據(jù)可依。
4、制定更為嚴(yán)格的考核辦法并進行嚴(yán)格考核。財務(wù)考核采用100分制,按月進行考核,考核采取扣分制,每出現(xiàn)一項不能達到財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的扣2-5分,根據(jù)部門業(yè)務(wù)量大小規(guī)定不同的合格標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)量大的部門90分以上為合格,業(yè)務(wù)量小的部門95分為合格,達不到合格分?jǐn)?shù)的相應(yīng)扣減績效工資。
5、做好相關(guān)人員培訓(xùn)。正式實施前組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),分采購及工程類、日常費用類、資產(chǎn)管理類分別組織培訓(xùn),讓相關(guān)人員做到懂標(biāo)準(zhǔn)、識流程、明考核。
五、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理達到的效果
1、思路更為清晰:通過財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,工作思路更為清晰明了,責(zé)任更加明確,財務(wù)人員工作主動性增強了。財務(wù)部門要對財務(wù)規(guī)范達標(biāo)負(fù)責(zé),遇上不規(guī)范的行為就要大膽管起來,否則要承擔(dān)責(zé)任。
2、工作流程更為順暢:將財務(wù)主要職能進行明確,形成了一個財務(wù)管理總流程及配套的子流程,只要是公司員工都知道財務(wù)部門的主要職能是什么,流程節(jié)點涉及到本人的地方是哪些,工作標(biāo)準(zhǔn)是什么,考核辦法是什么,保證了流程的順暢。
3、工作標(biāo)準(zhǔn)更為科學(xué)適用:對應(yīng)流程節(jié)點建立完善了相應(yīng)的財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)可能以前也有,但更多的是口頭要求,考核也不嚴(yán)格,執(zhí)行效果不明顯。通過持續(xù)改進,工作標(biāo)準(zhǔn)不明確的地方完善標(biāo)準(zhǔn),流程復(fù)雜的地方簡化流程,做到了一看就懂,執(zhí)行起來更為順暢。
4、人員的觀念轉(zhuǎn)變:財務(wù)流程和財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)涉及公司所有部門,財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于每個崗位,每個員工都在為財務(wù)規(guī)范達標(biāo)出力,基于這種觀念轉(zhuǎn)變,財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實可靠。財務(wù)人員把財務(wù)管理的規(guī)范達標(biāo)當(dāng)成了自己的事來落實。
企業(yè)通過實施財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,提高了財務(wù)人員素質(zhì),降低了財務(wù)風(fēng)險,提高了財務(wù)管理水平,提高了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位。