七個有效管理時間的方法
時間是世界上最短缺的資源,職場中,為什么新人經(jīng)常加班呢?除了缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗之外,更重要的是不知道去進行時間管理,做了很多沒有意義的事情,浪費了很多時間,如果你學(xué)會管理時間,提高工作效率,那么你的加班次數(shù)就可能會減少,下面小編就給大家分享幾個在職場中進行時間管理的方法,希望能給大家?guī)韼椭?/p>
一、早睡早起
說到時間管理,很多人不理解要說到早睡這個問題,而事實上這是一個最行之有效的方法,沒有足夠的毅力是無法做到熬夜還能第二天依舊高效清醒的,反而今年來不時聽說很多年輕的生命過勞死的,像是熬夜這種透支未來時間的行為,是我們時間管理這一話題中最為不恥的方法。
二、提前做好規(guī)劃
每天做好反思和總結(jié)工作并提前作出第二天工作完整合理的規(guī)劃,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,一個優(yōu)秀合理的計劃可以極大程度上的節(jié)約我們的有效時間。
三、任務(wù)清單
通過使用任務(wù)清單,將前一天晚上做好的今日規(guī)劃,進行一個合理的優(yōu)化排序,對于很多優(yōu)秀的時間管理者來說,在任務(wù)清單上劃去一條的感覺,便是難以描述的愉悅。
四、桌面有序
辦公桌面的整潔有序,既可以給人以印象分,又能夠極大的提高我們的辦公效率,有序的桌面管理可以通過置辦文件筐、文件夾進行分區(qū)分類別的整理,盡可能的保持桌面的 整齊大方有序,可以方便的查找資料。
五、定期歸檔
可以學(xué)習(xí)檔案管理的方式,每到了一個重要節(jié)點后,比如年后還不忙的時候,可以進行上一年度資料的整理,進行分門別類的歸檔工作,通過整理老材料,可以對周身環(huán)境進行瘦身,同時,將蓋有關(guān)鍵公章和領(lǐng)導(dǎo)簽字的重要文件掃描歸檔,防止丟失。
六、一次只做一件事
對于有些平時比較忙碌的崗位來說,這一點就顯得特別重要,可以參照銀行業(yè)務(wù)員的叫號工作制,一次只招待一個工作項目,如果同時處理多個任務(wù),很可能會沒個都做的半半拉拉,由于分心還可能會導(dǎo)致錯誤。
七、業(yè)余八小時
業(yè)余八小時是難得的真正屬于我們自己的時間,我們可以通過這一段時間為身體進行充能學(xué)習(xí)充電的好時機,這里面要包括一段運動健身、一段閱讀,一段休閑,盡量在工作時間高效完成工作,在這八小時里,完成自己的小計劃。