怎樣合理安排時間的方法

時間：2024-02-09 05:15:35 維維20由分享

明明知道有很多事情需要處理，卻想逃避，不是玩游戲，就是刷微博、微信朋友圈等。或者事情一件未完又忙另一件事，忙翻天了，卻收效甚微。怎么辦呢?下面小編給大家分享一些怎樣合理安排時間的方法，希望能夠幫助大家，歡迎閱讀!

怎樣合理安排時間的方法

首先需要準(zhǔn)備時間輔助管理工具——手表。手表用機械表哦，戴在手腕上看時間很方便，不建議用手機、平板等電子產(chǎn)品替代手表，電子產(chǎn)品很容易讓人分心，停下手中的任務(wù)去刷微信、回QQ等。

還需要準(zhǔn)備另一個時間輔助管理工具——手賬本。手賬本上有日歷，可以好好安排一周或者半月的計劃，每天要做啥事心中有數(shù)，一件做完接著做另一件。

同時遠(yuǎn)離社交媒體、游戲、微博、微信、網(wǎng)站等，這些社交媒體都會影響到學(xué)習(xí)，因為人非常容易被外界因素干擾。比如忙著回微信、回QQ，不停中斷自己的任務(wù)，效率低下。

學(xué)會用番茄工作法。番茄工作法是把時間分成若干段，一個番茄時間為25分鐘，每完成一個番茄鐘就可以放下手中的事情休息5分鐘，便于恢復(fù)精力和體力繼續(xù)做事。

番茄鐘的時間可以自己設(shè)置，不一定非25分鐘不可。比如可以設(shè)置為45分鐘為一個番茄鐘，45分鐘剛好是一節(jié)課的時間。因為學(xué)習(xí)和工作的時間延長了，完成一個45分鐘的番茄鐘后，可適當(dāng)延長休息時間，比如8~10分鐘。大任務(wù)不是一個番茄鐘能完成的，建議把大任務(wù)分成若干小任務(wù)，由很多番茄鐘完成，逐步走向成功。

請記住做事情不要著急，好事多磨哦。比如復(fù)習(xí)期末考試是很大的任務(wù)，一定要劃分成若干個小任務(wù)來完成。請勿好高騖遠(yuǎn)，盡量先從一些小計劃開始著手，一步一步達到目標(biāo)。

如何安排時間

第一，給事情劃分時間段，根據(jù)時間段的精力去安排不同難度的事情。每個人的情況也不同，有人在早上精力旺盛，有人在晚上，所以根據(jù)自己的情況來劃分事情的難度。

第二，制作to do清單，一定要預(yù)估事情完成的時間。在開始，我建議預(yù)估的時間是你預(yù)測的時間的2倍，直到你能準(zhǔn)確預(yù)估自己的完成事情的時間，清單的內(nèi)容也不宜過多，最好控制在3件事情上。

第三，給自己一個當(dāng)不知道要做什么時候的事項清單，我曾經(jīng)有個同事在通勤、排隊等時間總是在背單詞或是聽書，也因此在這些時間上得到了一定的成長，而我們，總是在無意識的將時間耗費了。我的無所事事清單中包含背單詞、讀書和手機照片清理等5個事項。這樣當(dāng)我在通勤的時間時我看完了不少的書。這里推薦網(wǎng)易的蝸牛閱讀，每天1-2小時的閱讀時間可以滿足你的碎片閱讀了。

最后，保證充足的睡眠和一定的休閑時間。畢竟每個人的精力是有限的。該休息的時候一定要休息，該取悅自己的時候一樣要取悅自己，但我希望，你取悅自己的方式不是玩手機。另外，如果想要養(yǎng)成某種習(xí)慣，那么一定要預(yù)留出某個時間段給那個事情，而不是等有時間的時候去做那件事。

如何合理安排時間的步驟

準(zhǔn)備一本日歷。

一本日歷能幫助你有效地利用每天的時間。如果某天是你一個項目的截止日期，或者你要參加一個會議，那么在那一個日期旁邊寫上注釋。每天早上開始工作前看看今天要完成哪些任務(wù)，做到心中有數(shù)。

不要把日程排得太滿。

不要將自己的日程排得太滿，答應(yīng)別人做某事之前先查看一下自己的日歷，看看是否有空。這樣可以有效地組織你的時間，并不斷提醒你那一天有什么事情要做。

排除干擾。

排除那些會干擾你專心做事的因素，比如不要待在有電視機或游戲機的房間，這樣你才可以全神貫注于你的任務(wù)，先將任務(wù)完成，有多余的時間再娛樂。

按重要性給任務(wù)排列順序。

把最重要或今天必須得完成的任務(wù)排在最前面。并把它們用彩色筆或貼上小便簽標(biāo)記出來。之所以把這些任務(wù)安排在前面，是因為這樣你可以有足夠的時間完成它們，有多余的時間再完成其它不重要或不緊急的事務(wù)。

合理估計任務(wù)所需的時間量。

合理估計每項任務(wù)所需的時間量。如果你覺得這件事需要半個小時到一個小時時間來完成它，那么先留出一個小時。合理估算時間量有助于避免你不合實際地給自己安排過多或過少的任務(wù)。

計入基本生活時間。

別忘了要把吃飯、睡覺、洗澡等這些基本生活時間計算進去，如果你一味只安排工作時間，你可能會因為不切實際的時間管理，而給自己安排了超過范圍的工作量，最后無法完成任務(wù)。

設(shè)立提醒機制。

設(shè)立提醒機制，可以不斷提醒你重要任務(wù)和截止日期，比如貼張小便簽，在手機上設(shè)置語音或文字提醒等等，這樣你就不會忘了該做的事情了。

尋求幫助。

尋求別人的幫助，比如可以讓別人為你分擔(dān)一些瑣碎的小事。如果你可以放下身段，讓別人幫忙處理一些小事，例如打掃衛(wèi)生或做個晚餐，那會對你整個的任務(wù)安排進程有很大的幫助。