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wps文字做樹狀圖的方法

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wps文字做樹狀圖的方法

  在日常工作中流程圖用途廣泛,經常被運用在文檔中,那么大家知道wps如何添加樹狀圖呢?下面學習啦小編來說說如何快速繪出樹狀圖的方法,希望能幫到大家。

  wps文字做樹狀圖的方法

  在作圖前,首先要設置一下,打開繪圖網格(繪圖工具欄―繪圖―繪圖網格),選中“對象與網格對齊”,選中“在屏幕上顯示網格線”,并且將“垂直間隔”選上以顯示垂直網格線,個人建議,A4紙使用0.5CM的水平間距和0.5CM的垂直間距比較合適。

  第一步畫出圖形框,并且同時添加需要的文字,使用了網格,要畫出等大小的框就容易多了(當然也可以直接復制出等大小的方框),只要掌握各方框中間的距離,和長寬,圖形就能畫得比較美觀大方。

  要選中多個圖形時,使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具比較方便?! ∽⒁猓喝绻皇褂镁W格,也務必要使用“對齊與分布”工具。注意細節(jié)能讓你畫出專業(yè)美觀的圖形。如果有圖形在畫完之后發(fā)現(xiàn)不對,又要改成其它的圖形,選中該圖形,在自選圖形窗格里單擊要更改為的圖形,點擊下面的“更改自選圖形”按鈕即可快速更改?! ∮益I單擊方框,選擇“添加”文字,按CTRL+E或者點擊工具欄的居中對齊按鈕,使文字居中。在上圖中,有三個方框,其中第一個方框中有兩行字,但是文本框的下邊框遮住了一部分文字,這時,在該文本框內部的文字里單擊右鍵,選擇“段落”,打開“段落”對話框,將“文本框”選項卡里的內部邊距值進行調整。上圖中的第二個文本框就是前者在將上、下、左、右邊距都設為了0之后的結果。

  在畫好框型,添加好文字之后,可調整一下各圖形之間的距離,改善整體效果。有這樣幾個原則一定要注意:  1.一條主線下來的過程一定放在同一中線上;  2.同一層次的圖形放在同一水平線上,使用相同的大小,兩格之間距離相同;  3.文字使用居中方式對齊;  4.同一主線上的圖形框內文字有多有少,若不能使用相同的大小,優(yōu)先更改寬度。

  調整好后就可以連線了,在連接各圖形框的過程中,選圖形里提供的“連接符”就能滿足一般的要求,如果不能滿足你的要求,可以考慮普通的箭頭。

  連接符的使用很方便,這里不多說,只要注意不同情況下的使用對應類型的連接符就是了。連接完了之后,使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具選中整個圖表,看看是否有沒有連接好的連接符。連接好了的連接符兩個端點應該都是紅色,若是綠色,重連。肘形連接符的邊可能會經過其它圖形的區(qū)域,這時候可以拖動它的黃色控制點,使它不與其它圖形重合。下面是連線后的效果:

  最后一步就是美化工作了,用“選擇工具”全選整個圖表,右鍵組合,加上統(tǒng)一的修飾,取消網格的顯示,就可以放到文檔中使用了。

  wps五大使用技巧

  1、WPS文字表格玩自動填充

  在WPS文字表格里選中要填入相同內容的單元格,單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,選擇任意一種樣式,單擊“自定義”按鈕,在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容,在“編號樣式”欄內選擇“無”,依次單擊“確定”退出后即可。

  2、WPS文字中巧輸星期

  單擊“格式→項目符號和編號”,進入“編號”選項卡,單擊“自定義”按鈕,在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式,在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

  3、粘貼網頁內容

  在WPS文字中粘貼網頁,只須在網頁中復制內容,切換到WPS文字中,單擊“粘貼”按鈕,網頁中所有內容就會原樣復制到WPS文字中,這時在復制內容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕,單擊按鈕右側的黑三角符號,彈出一個菜單,選擇“無格式文本”即可。

  4、快速轉換大寫金額

  在WPS文字中輸入12345,然后點擊“插入→數字”命令,在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”,則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

  5、去掉自動編號功能

  點擊“左上角WPS文字 - 選項”,打開“選項”對話框,進入“編輯”選項卡,找到“鍵入時自動應用自動編號列表”復選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。


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