WPS保護文檔安全的技巧

　　突然死機或斷電，做好的文件沒來不及保存怎么辦?別人無意動亂了你的文件怎么辦?不用擔(dān)心，可以安全設(shè)置WPS，讓你的文件都受到保護，從此毫無憂慮。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的WPS保護文檔安全的技巧，希望大家能夠從中有所收獲!

　　WPS安全保護詳細教程：

　　1.定時保存文件、自動恢復(fù)文件并隱藏最近文件

　　為了防止突然斷電，死機等對正在編輯的文檔造成破壞，我們可以通過自動定時保存文件來為WPS文檔上個保險。單擊“工具”→“選項”→“常規(guī)與保存”，選中“恢復(fù)選項”下的“第一次保存時生成備份文件”和“定時備份, 時間間隔”前的復(fù)選框，輸入WPS自動保護文檔的時間間隔，默認為10分鐘。

　　在斷電或程序異常情況發(fā)生而退出后。在重新啟動 WPS程序，將自動彈出“備份管理”任務(wù)窗格，里面列出了程序停止響應(yīng)時已恢復(fù)的所有文件。

　　可以通過文件名稱、備份時間等信息找到合適的備份文件進行恢復(fù)。恢復(fù)完畢之后，您可以選擇手工逐個刪除或者全部刪除備份文件。

　　2.取消顯示最近使用過的文檔。

　　WPS默認在“文件”菜單項中列出最近使用過的文件，出于保密需要，我們往往不希望別人看到自己最近編輯過的文件，選擇 “工具”→“選項”，再單擊“常規(guī)與保存”，然后取消“常規(guī)選項”下的“列出最近所用文件”復(fù)選框即可。

　　3.學(xué)會保護或隱藏文檔

　　選擇“工具”→ “保護文檔”，可輸入密碼將文檔鎖定為只讀模式，不允許執(zhí)行更改、復(fù)制、打印或保存等操作。

　　4.給WPS文檔加密，嚴密保護文檔

　　選擇菜單“文件”→“文件加密”，可設(shè)置“打開文件密碼”，設(shè)置之后用戶需通過密碼查看文件?？稍O(shè)置“修改文件密碼”，設(shè)置之后用戶可通過密碼對文件進行編輯操作。

　　5.將文檔導(dǎo)出為加密型pdf

　　將文檔直接輸出為PDF格式，然后在“權(quán)限設(shè)置”，然后輸入密碼，并在確認框中再次確認，之后即可將其導(dǎo)出為標(biāo)準的加密型PDF文件。

　　6.掌握防止密碼被破解的實用技巧

　　利用文件加密功能來給文檔加密是最有效也最容易的保護措施，但是世界上沒有戳不破的盾牌。所以設(shè)定密碼時可以考慮：

　　(1)加長密碼讓破解的難度升級

　　(2)增加空格：在加長的密碼中間加入空格話，在默認情況下，Space鍵是被忽略的，即使被選中，使用空格鍵由于是不可見字符，被解出來后用戶還得去試，這樣也會增加難度;

　　(3)使用不同加密算法：在加密文檔時單擊“高級”按鈕，然后選擇不同的加密算法，同時可以加強密鑰的長度。