行政前臺崗位職責(zé)
行政前臺崗位職責(zé)10篇
行政前臺需要工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠。今天小編在這給大家整理了一些行政前臺崗位職責(zé),我們一起來看看吧!
行政前臺崗位職責(zé)精選篇1
1、負(fù)責(zé)集團總部前臺工作,包括來訪人員接待、電話接聽等工作。
2、負(fù)責(zé)總部會議室管理。
3、負(fù)責(zé)辦公用品及公司福利水果的采購,及酒店機票的訂購等工作。
4、負(fù)責(zé)員工日??记诤藢皻w檔工作。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司活動的組織及安排。
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護。
7、負(fù)責(zé)公司證件、固定資產(chǎn)等管理及其他行政事務(wù)工作。
8、上級安排的其他事宜。
行政前臺崗位職責(zé)精選篇2
1、前臺接待來訪人員,做好信息登記
2、預(yù)約學(xué)員上課、排課、訂課
3、收發(fā)郵件,總機轉(zhuǎn)接等事務(wù)性工作
行政前臺崗位職責(zé)精選篇3
1、負(fù)責(zé)公司來訪客人接待;
2、負(fù)責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)快遞月度對賬工作;
4、負(fù)責(zé)接待室、會議室管理工作;
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理,二手紙整理等工作;
6、負(fù)責(zé)茶具清潔、消毒工作;
7、負(fù)責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺崗位職責(zé)精選篇4
1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)精選篇5
1.負(fù)責(zé)活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。
2.負(fù)責(zé)行政公文、各類辦公會議通知、簽到、紀(jì)要,及會議內(nèi)容整理及日常文秘、信息報送工作。
3.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的整理、歸檔等日常行政工作。
4.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政前臺崗位職責(zé)精選篇6
1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發(fā)快遞、維護綠植
2、負(fù)責(zé)文檔撰寫、打印,固定資產(chǎn)登記
3、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用,飲用水和打印機維護,辦公環(huán)境管理
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他行政工作
行政前臺崗位職責(zé)精選篇7
1.負(fù)責(zé)前臺的日常接待及行政工作;
2.嚴(yán)格遵守播音工作流程及標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)商場 日常播音工作
3.定期保養(yǎng)、維護廣播室儀器設(shè)備和工具, 保障其正常運行;
4.負(fù)責(zé)解答顧客疑問、轉(zhuǎn)接客訴;
5.協(xié)助家居顧問的現(xiàn)場服務(wù)工作,配合“家 居專家”系列服務(wù)在商場的落實工作;
6.保持服務(wù)臺與播音室物品排放整齊、干凈 衛(wèi)生;
7.為顧客提供便民服務(wù),并進行便民設(shè)施管理;
8.熟悉 15 分鐘退單的適用條件和流程并熟練操作
9.配合互聯(lián)網(wǎng)上線,掌握互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)操作和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)線上線下服務(wù)打通。
行政前臺崗位職責(zé)精選篇8
1. 負(fù)責(zé)接待客人以及電話接聽服務(wù);
2. 快遞的接收、登記及轉(zhuǎn)交處理;
3. 會議室預(yù)定及協(xié)調(diào),使用簽到和設(shè)備消毒;
4. 禮品商城購買登記及領(lǐng)取核銷;
5. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政前臺崗位職責(zé)精選篇9
1.負(fù)責(zé)公司前臺的來訪、面試接待等工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員;
2.負(fù)責(zé)辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作及辦公環(huán)境、會晤管理;
3.負(fù)責(zé)飲用水、快遞費、差旅費、文印費等各項費用的對賬報銷;
4.協(xié)助辦理新人入職手續(xù)、員工工牌制作、發(fā)放;
5.完成上級交待的其他任務(wù)。
行政前臺崗位職責(zé)精選篇10
1、公司行政前臺電話接聽轉(zhuǎn)接,來訪人員接待工作。
2、員工差旅訂票和訂房工作。
3、月度考勤匯總。
4、信件、快遞日常管理。
5、辦公用品日常管理。
6、各節(jié)假日福利、勞保用品的發(fā)放。
7、行政各費用統(tǒng)計報銷。
8、協(xié)助上級完成行政各項工作的開展。