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excel中if函數(shù)的使用教程步驟圖

時(shí)間: 張偉670 分享

IF函數(shù)的用法,包括基本用法、單條件、多條件表達(dá)及在數(shù)組函數(shù)中的用法和在數(shù)組函數(shù)中怎么表達(dá)多條件和單條件。那么下面小編就教你怎么在excel中使用if函數(shù),希望對(duì)你有幫助!


目錄

在excel中使用if函數(shù)的方法

excel用函數(shù)判斷閏年的方法

if函數(shù)怎么用


在excel中使用if函數(shù)的方法

打開(kāi)Excel,打開(kāi)你的數(shù)據(jù)文檔,在你想輸出數(shù)據(jù)的單元格點(diǎn)擊工具欄上的“插入”——“函數(shù)”——“邏輯”——“IF”,然后點(diǎn)擊確定。

在excel中使用if函數(shù)的方法

在excel中使用if函數(shù)的方法圖1

點(diǎn)擊確定后會(huì)彈出一個(gè)框框,第一個(gè)表示條件,后面兩個(gè)是判斷條件的結(jié)果。點(diǎn)擊小編標(biāo)注的地方,選擇數(shù)據(jù),一般我們不用選擇全部的數(shù)據(jù),只需選擇里面的其中一個(gè)即可。

在excel中使用if函數(shù)的方法圖2

小編我就選擇A2,我們是用IF來(lái)判斷數(shù)學(xué)成績(jī)及不及格。如果條件<60分,說(shuō)明不成立,就顯示不及格,否則的話剩下的都是及格的分?jǐn)?shù)了。

在excel中使用if函數(shù)的方法圖3

點(diǎn)擊確定后,我們就可以看到判斷的結(jié)果了,將鼠標(biāo)放在第一個(gè)結(jié)果后面,當(dāng)鼠標(biāo)變成【+】時(shí),我們雙擊它就可以得到全部的結(jié)果了。

在excel中使用if函數(shù)的方法圖4

可是,你會(huì)問(wèn)小編,分?jǐn)?shù)不是還分及格、良好或者優(yōu)秀的嗎?我又該怎么判斷呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,就是你連續(xù)使用IF就好了,術(shù)語(yǔ)上叫“IF函數(shù)嵌套”。比如我想60-70顯示及格,70-80顯示良好,80分以上顯示優(yōu)秀

在excel中使用if函數(shù)的方法圖5

我們?cè)僭O(shè)置60-70分的顯示及格,然后同樣地,再第三行,又點(diǎn)擊IF,進(jìn)行嵌套。

在excel中使用if函數(shù)的方法圖6

同樣的方法,設(shè)置良好和優(yōu)秀,如果你后面還要再繼續(xù)分的話,也可以繼續(xù)嵌套,那么第三行就不要寫(xiě)優(yōu)秀了。

在excel中使用if函數(shù)的方法圖7

同樣的,我們把鼠標(biāo)放在第一個(gè)結(jié)果右下角【+】,雙擊后就可以顯示全部的結(jié)果了。

在excel中使用if函數(shù)的方法圖8

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excel用函數(shù)判斷閏年的方法

excel用函數(shù)判斷閏年的方法1

步驟1:=COUNT(--(B1&"-2-29"))

步驟2:B1&"-2-29"部分返回一個(gè)文本日期格式,比如"2008-2-29"。再用減減該文本,如果2008-2-29這個(gè)日期存在(也就是閏年時(shí)),文本會(huì)變成數(shù)字,否則變成錯(cuò)誤值。而COUNT函數(shù)只統(tǒng)計(jì)數(shù)字的個(gè)數(shù),所以如果是閏年COUNT返回1,是平年返回0。

excel用函數(shù)判斷閏年的方法

excel用函數(shù)判斷閏年的方法2

步驟1:=MONTH(DATE(B1,2,29))=2

步驟2:=DATE(年,月,日)返回一個(gè)日期,DATE(B1,2,29)這個(gè)函數(shù)如果B1年份2月只有28天,就會(huì)自動(dòng)變成DATE(B1,3,1),也就是“日”會(huì)自動(dòng)進(jìn)位到“月”。只要判斷DATE(B1,2,29)這個(gè)日期的月份就可以了。而MONTH函數(shù)就返回日期的月份,只要判斷返回結(jié)果是不是2就可以了。

excel用函數(shù)判斷閏年的方法

excel用函數(shù)判斷閏年的方法3

步驟1:=DAY(DATE(B1,3,0))=29

步驟2:DATE(B1,3,0)由于最后的“日”輸入的是0,所以返回3月1日前一天的日期。DAY()函數(shù)返回日期“年月日”中的“日”。如果3月1日的前一天是29號(hào)(也就是閏年時(shí))結(jié)果返回TRUE,否則返回FALSE。

excel用函數(shù)判斷閏年的方法

excel用函數(shù)判斷閏年的方法4

步驟1=TEXT(B1+400&-2&-29,"閏年;;;平年")

步驟2:B1是年份,加上400不影響閏年的判斷,但屏蔽了excel表格中對(duì)1900年的特殊規(guī)定。“年份&-2&-29”返回一個(gè)日期格式,如果確實(shí)是日期,則TEXT返回大于0時(shí)的結(jié)果“閏年”,如果不是日期則判斷為一個(gè)文本,返回文本時(shí)對(duì)應(yīng)的“平年”。

excel用函數(shù)判斷閏年的方法
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if函數(shù)怎么用

一、公式解讀

IF函數(shù)公式中包含三個(gè)主要的字符

公式:IF(測(cè)試條件,真值,假值)

公式解讀:函數(shù)中第一個(gè)字符為需要判斷的內(nèi)容,第二字符為輸出真值,第三個(gè)字符為輸出假值

二、公式使用

1、單個(gè)“>”

判斷數(shù)據(jù)是否大于2,大于則輸出真值,小于則輸出假值;

2、“>=”合并使用

判斷下列數(shù)據(jù)是否大于等于2,大于等于則輸出真值,小于則輸出假值;

3、IF函數(shù)簡(jiǎn)便公式

=IF(A4>=2,"真值")

即只輸入真值判斷結(jié)果,后面的“假值”可以省略不寫(xiě),這種情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將假值判斷為“FLASE”

If函數(shù)初級(jí)用法

1、單條件判斷返回值?

=IF(A1>20,"完成任務(wù)","未完成")?

2、多重條件判斷?

=IF(A1="101","現(xiàn)金",IF(A1="1121","應(yīng)收票據(jù)",IF(A1=1403,"原材料")))?

注:多條件判斷時(shí),注意括號(hào)的位置,右括號(hào)都在最后,有幾個(gè)IF就輸入幾個(gè)右括號(hào)。

3、多區(qū)間判斷?

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","優(yōu)秀"))?=IF(A1>=80,"優(yōu)秀",IF(A1>=60,"良好","不及格"))?

注:IF在進(jìn)行區(qū)間判斷時(shí),數(shù)字一定要按順序判斷,要么升要不降。

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