最新的會議會務服務合同范文合集

時間：2022-10-14 09:59:39 鄧茵0由分享

　　合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協(xié)議。依法成立的合同，受法律保護。下面是小編收集整理的最新的會議會務服務合同范文，歡迎借鑒參考。

　　最新的會議會務服務合同范文1

　　甲方：____________________________________

　　乙方：____________________________________

　　經友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

　　二、乙方提供如下會議服務

　　1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務服務;7.財務協(xié)助。

　　各項服務分別如下：

　　禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

　　會議交通：

　　1.站場接送

　　根據甲方實際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。如果由于甲方原因使得預訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

　　送站場費用同上述約定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

　　2.會務交通：

　　乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現(xiàn)場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為______元。

　　會場布置：

　　乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

　　1.主席臺：要求

　　席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務提供技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務人員包含在會場租賃成本中。

　　2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

　　3.氛圍支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

　　餐飲安排：

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

　　其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　商務考察旅程用餐另計。

　　宴會餐/商務酒會要求

　　時間：______月______日______時至______月______日______時

　　規(guī)模：_________________________ ;內容：___________________________;

　　(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。

　　會務考察安排

　　1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務考察，線路及行程如下：

　　線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;

　　人數：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導游、陪同;

　　返程票務服務

　　雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務代理服務(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：

　　1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

　　2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元服務費，送票至下榻酒店;

　　3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

　　住宿安排：

　　雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)?；谂c會人數有一定的機動性，雙方約定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房如果低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過部分按預訂價格計算。

　　最新的會議會務服務合同范文2

　　合同主辦單位： (甲方)

　　接待單位： (乙方)

　　根據自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》、經甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項簽訂本合同。

　　第一條：接待服務的范圍：

　　1.會議名稱：會議時間：天;人數：人 2.住宿費：元單人間間，單價：元; 標準間間，單價：元; 三人間間，單價：元; 套間間，單價：元; 3.伙食費：元，人均每人每天價元： 4.會議室租用費：元 (大會議室：個天;小會議室個 x 天) 5.交通費：元 6.其他(明細) 元合計：元

　　第二條乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質服務。

　　第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;

　　第四條乙方負責解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關服務的現(xiàn)場投訴;

　　第五條乙方在會議接待服務過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;

　　第六條按《內蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點接待協(xié)議》規(guī)定的結算方式結算會議費;

　　第七條本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府采購中心進行協(xié)調處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。