最新辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任是機構(gòu)或部門的主要負責(zé)人。辦公室主任崗位職責(zé)有哪些呢？負責(zé)哪些工作呢？下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀。
篇1：綜合辦公室主任崗位職責(zé)
[管理層級關(guān)系]
直接上級：總經(jīng)理
直接下級：行政人員
[崗位職責(zé)]
(1) 負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
(8) 負責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
(9) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
(12) 負責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
(15) 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
(16) 負責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
(17) 負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(18) 負責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(20) 負責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。
(21) 指定專人負責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
(23) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(27) 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。
(28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
(31) 組織做好__。
(32) 指定人負責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
篇2：公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公 司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2、 負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。
3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。
4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負 責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
5、負責(zé)物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。
6、負責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個環(huán)節(jié)的具體工作
7、直接負責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度
8、 收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。
9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。
11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
12、 編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
13、 協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作; 嚴格保守公司商業(yè)秘密。
14、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
15、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。
16、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。
17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
篇3：行政辦公室主任崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備及后期支持。
2、負責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。
3、負責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。
4、代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體機構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。
5、負責(zé)公司各種證照申請與年檢等。
6、有權(quán)對部門及個人執(zhí)行公司規(guī)章制度進行檢查督促及獎罰。
7、負責(zé)人員招聘、人事管理、勞動工資標準、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。
8、定期或不定期的組織車隊、生產(chǎn)及有關(guān)人員對各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查，有權(quán)對檢查結(jié)果實施獎罰措施。
9、編制勞動保護用品計劃，負責(zé)勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的采購。
10、合理配置人才資源，組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計劃的實施。
11、組織匯編《企業(yè)員工手冊》頒布施行后負責(zé)督察貫徹實施。
12、抓好公司內(nèi)部管理，充分發(fā)揮員工的積極性，帶領(lǐng)全體員工努力完成公司的各項經(jīng)濟指標，爭創(chuàng)最佳經(jīng)濟效益。
13、凡是工傷報銷的，必須有正式發(fā)票，若是收款收據(jù)，一律不予報銷。
14、部門員工犯錯受罰，部門領(lǐng)導(dǎo)負 %連帶責(zé)任。
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