公司行政部門工作職責(zé)
公司行政部門需要有較強的主動工作意識及組織協(xié)調(diào)能力,有較強的文字功底和語言表達(dá)能力;下面是小編給大家整理的公司行政部門工作職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
公司行政部門工作職責(zé)1
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境,通報檢查結(jié)果,責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)
2. 固定資產(chǎn)管理
每半年盤點一次,連同財務(wù)、審計做好日常管理和監(jiān)督
3. OA公告發(fā)布
4. 檔案管理制度
提高檔案管理效率,新建檔案及時歸檔,完善證照借用流程
5. 會議室管理
通過釘釘《智能會議室》預(yù)約流程進(jìn)行會議室管控,及時做好會議室設(shè)備維護(hù)
6. 城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤,連鎖月度會議后勤保障,協(xié)助城市公司高效對接公司各部門
7.公司業(yè)務(wù)接待,包廂餐具擺放、上菜等工作,有具體的工作指引
公司行政部門工作職責(zé)2
一、60%工作:
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
2、發(fā)布職位需求信息,負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(筆試),對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
公司行政部門工作職責(zé)3
1)自身儀容儀表管理;
2)客戶及會員來電、來訪接待,人員進(jìn)出管理;
3)信件、報刊、快遞包裹的收發(fā);
4)辦公用品的領(lǐng)用登記;
5)協(xié)助上級處理行政內(nèi)務(wù)。
公司行政部門工作職責(zé)4
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理,及各類辦公設(shè)備的運營和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點、費用報銷等行政事務(wù)性工作;
4、負(fù)責(zé)會務(wù)、接待安排;
5、完成上級交辦的各項臨時性工作。
公司行政部門工作職責(zé)5
1、領(lǐng)導(dǎo)在杭日常工作:工作與會議安排。
2、領(lǐng)導(dǎo)在杭的生活服務(wù)和飲食起居安排。
3、領(lǐng)導(dǎo)外出差旅安排:根據(jù)出差計劃合理安排行程,負(fù)責(zé)訂票、住宿、接送車輛的安排;落實領(lǐng)導(dǎo)出行各準(zhǔn)備事項。
4、商務(wù)接待與安排:根據(jù)客人情況和來訪目的,定制化和差異化策劃接待方案,協(xié)調(diào)公司各方資源,組織落實接待中有關(guān)參觀、宴請等工作,實現(xiàn)公司接待目標(biāo),維護(hù)客戶關(guān)系。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政部門工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、登記;
2.負(fù)責(zé)接待來訪客戶,及時通知相關(guān)部門;
3.負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作,公司信件、快遞的領(lǐng)取與簽收,并做好登記;
4.負(fù)責(zé)審核客戶材料,記錄并匯總;
5.負(fù)責(zé)各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;
6.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
公司行政部門工作職責(zé)7
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
6、協(xié)助對外接待工作。
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