企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé)
企業(yè)內(nèi)行政助理需要具有良好的服務(wù)意識(shí),熟悉公文寫作,具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。能撰寫簡(jiǎn)單的服務(wù)方案及宣傳稿件能力;下面是小編給大家整理的企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對(duì)大家有所幫助。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé)1
1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、負(fù)責(zé)公司元器件庫(kù)房管理及月度盤庫(kù),并定期向采購(gòu)部進(jìn)行匯報(bào)。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé)2
1、登記、查詢、核實(shí)各項(xiàng)單據(jù)表格匯總等;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行工作;
3、與各部門之間的銜接工作以及其他行政相關(guān)事務(wù);
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見(jiàn)登記工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買與盤點(diǎn),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購(gòu)等工作。
5、日常來(lái)往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé)3
1.上傳下達(dá),基本行政事務(wù)
2.熟練駕駛技能
3.熟練使用辦公軟件
4.了解采購(gòu)等行政工作
5.有一定活動(dòng)組織能力
企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負(fù)責(zé)公司工作往來(lái)文件的整理、呈報(bào),催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購(gòu)及管理和固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;
6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作,落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
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1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關(guān)檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;
3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;
6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理等。
8. 對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
9. 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽(tīng),做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;
3、負(fù)責(zé)部門一些日常事務(wù),配合上級(jí)做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);
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(1)負(fù)責(zé)店面的基礎(chǔ)管理工作,包括:人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、店面7S管理、企劃、端口使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
(2)負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;
(3)員工的入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
(4)配合公司做好人員的培訓(xùn)落地工作;
(5)推進(jìn)員工關(guān)系,試試員工關(guān)懷,推動(dòng)和傳播公司理念和企業(yè)文化;
(6)店面的日常7S管理;
(7)操作平臺(tái)各類端口,以統(tǒng)計(jì)和追蹤各類數(shù)據(jù);
(8)員工薪酬等報(bào)表的制作。
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