行政主管工作崗位職責
在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的行政主管工作崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政主管工作崗位職責1
2.在營業(yè)部總經(jīng)理領導下負責營業(yè)部的日常行政管理工作。
3.組織制定營業(yè)部的內(nèi)部規(guī)章制度、管理標準并監(jiān)督檢査。
4.負責營業(yè)部日常的人事、勞資工作。
5.負責營業(yè)部的安全保衛(wèi)工作,保障水、電等大型設施的正常使用,確保營業(yè)時間內(nèi)的業(yè)務正常進行。
6.負責營業(yè)部的對外宣傳工作,樹立營業(yè)部的良好形象。
7.協(xié)調(diào)營業(yè)部與公司相關部門、營業(yè)部內(nèi)部之間的關系,加強部門協(xié)作,協(xié)調(diào)部門矛盾。
負責股民的投訴及問題的解決,保證投訴問題在24小時內(nèi)得到解決。
8.負責營業(yè)部會務工作及接待工作。
9.負責培訓工作,制定員工培訓計劃并組織實施。
10.搞好營業(yè)部的后勤、保障及各項服務工作,保證營業(yè)部各項業(yè)務工作及時、圓滿完成。
11.負責組織各種業(yè)余文化活動,豐富員工生活、協(xié)助營業(yè)部領導創(chuàng)建營業(yè)部的企業(yè)文化。
12.調(diào)查研究所管工作范圍的新情況、新課題,針對問題分析解決并不斷提出有利于營業(yè)部發(fā)展的辦法,使營業(yè)部管理工作逐步達到科學、合理、合法、規(guī)范。
13.負責推行實施公司服務標準化工作,不斷提高營業(yè)部整體服務水平。
14.負責營業(yè)部場所的裝修、維護、管理,不斷改善股民投資環(huán)境。
15.完成領導交給的其他任務。
16.根據(jù)有關規(guī)定決定綜合管理部的人員分工,督促檢査本部門員工完成工作的情況。
17.監(jiān)督檢査營業(yè)部員工勞動紀律及日常工作情況,對員工的獎懲提出建議。
18.根據(jù)有關領導批示進行文件處理,并對有關事宜進行合理安排。
19.根據(jù)營業(yè)部發(fā)展需要提出設備、設施的增減及維修意見。
20.涉及營業(yè)部的重大事宜應及時通報有關領導,對營業(yè)部分管領導負責。
行政主管工作崗位職責2
1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
2.文控管理,負責公司各項制度的制定和
監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。
3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理。
4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。
5.負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
6.負責公司的總務管理和安全保衛(wèi)工作。
7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。
8.對控制成本的方法提出建議。
9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。
10.管理公司重要資質(zhì)證件。
11.部門的團隊建設。
12.公司領導安排的其他各類事務。
行政主管工作崗位職責3
1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5.做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障;
6.負責公司內(nèi)部管理工作。維護內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);
7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8.負責組織各部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動;
9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。
行政主管工作崗位職責4
1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;
2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂;
3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;
4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;
5、督導子公司行政管理工作;
6、領導安排的臨時性工作項目。
行政主管工作崗位職責5
1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個模塊招聘、培訓、員工關系。
2、負責公司人員招聘、人事檔案制度、員工關系、考勤休假制度的建立的管理工作;
3、負責公司各項管理制度、業(yè)務流程及各項規(guī)章制度的編制工作;
4、負責起草對外相關協(xié)議、合同,負責起草對內(nèi)相關通知、通報等文字材料,并督促落實;
5、負責公司各項檔案的分類保管及管理工作,建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;
6、負責公司會議的組織實施,負責起草月度工作安排、負責會議紀要;
7、負責公司的外聯(lián)工作,維護穩(wěn)定高效的相關業(yè)務與職能部門的關系;
8、負責日常接待工作,按照公司相關接待標準執(zhí)行;
9、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;
10、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生,營造良好的工作環(huán)境;
11、負責公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作,做到高效有序安全;
12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管工作崗位職責6
1.負責流程/行政規(guī)章制度的制定與檢查,并落實實行與監(jiān)督;
2.負責公司活動和會議的策劃與組織執(zhí)行;
3.負責公司項目性工作(如辦公環(huán)境的裝修跟進),配合相關方工作,確保順利進行;
4.負責采購和管理固定資產(chǎn),定期檢查用品情況并申購,整理報銷月度備用金。
5.建立健全內(nèi)部溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài),指導組織公司各項活動,推廣、深化企業(yè)文化。
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