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采購內勤崗位職責范本

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  崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務之間,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編給大家?guī)淼母鞣N公司部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  采購內勤崗位職責(一)

  1、協(xié)助采購經(jīng)理制定年度、月度采購計劃;對供應商資質進行日常性審核,是首營企業(yè)、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程,其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。

  2、根據(jù)銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作;確定每個品種最低庫存,保證銷售部的供應,確保公司效益最大化;產品入庫后單據(jù)的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。

  3、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確。

  4、進行每月、每季、年度的盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力

  避免不應有的損失。

  5、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況,認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力;建立健全供應商信息庫。

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  采購內勤崗位職責(二)

  1.負責擬訂采購合同并對物料進度進行跟催以確保采購任務順利完成;

  2.負責對到廠材料的入庫情況進行跟蹤確認;

  3.負責對物料異常情況進行處理;

  4.對所采購的材料執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;

  5.負責收集市場最新價格信息、替代品資料、最新產品信息及供應商信息;

  6.負責采購物料發(fā)票的錄入;

  7.負責辦理報帳和采購貨款的結算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個人借款手續(xù);

  8.負責供應商管理,與供應商溝通協(xié)調質量、交期、價格、售后服務等相關事宜;

  9.參與合同評審,配合有關部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

  10.做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時向部門主管提供采購報告;

  11.負責供應商資質、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

  12.完成領導交辦的其他任務。

  采購內勤崗位職責(三)

  1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;

  5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;

  6、完成采購主管安排的其它工作。

  采購內勤崗位職責(四)

  1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況,編寫定期報表,并制定與協(xié)調提貨計劃,以保證生產物資供給的合理有序。

  2、物流、供應商對賬,雜質款處置及采購貨款的申請與支付。

  3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

  4、接收到貨的采購物資,并審核入庫信息,確保采購物資的到貨質量。

  5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理,保證流程合規(guī),信息準確。

  6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時。

  7、編制各類報表,保證信息準確、報送及時。

  8、制作供應商評審表,并管理與維護供應商檔案。

  采購內勤崗位職責(五)

  1、負責物流部每月進出物資賬務;每周提供周報;

  2、負責客戶每月訂單統(tǒng)計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;

  3、負責公司進出物資在途物資及單證的統(tǒng)計與跟催,每周提供周報;

  4、負責公司進出物資快遞及其管理;

  5、負責每月客戶機供應商急件統(tǒng)計與跟催;

  6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務及業(yè)務部、總經(jīng)辦提供日報;

  7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;

  8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬;

  9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬;

  10、負責公司每月盤點及其報表提供;


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