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綜合辦公室崗位職責(zé)最新10篇

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崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個人。職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。下面是小編給大家?guī)淼木C合辦公室崗位職責(zé)最新10篇,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

綜合辦公室崗位職責(zé)

 綜合辦公室崗位職責(zé)1

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:

1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會,并負(fù)責(zé)督查會議精神的落實情況;

3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時值班;

5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;

8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;

10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理

綜合辦公室崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)3

(一)行政事務(wù)管理

1、負(fù)責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

4、負(fù)責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。

7、負(fù)責(zé)公司工作環(huán)境管理。

8、負(fù)責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

9、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

10、負(fù)責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

11、負(fù)責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

12、負(fù)責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事務(wù)管理工作。

(二)信息管理

1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。

2、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。

3、負(fù)責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

(三)外聯(lián)工作

1、負(fù)責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

2、負(fù)責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

3、負(fù)責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

4、負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

(四)人力資源管理

1、負(fù)責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

2、負(fù)責(zé)績效考核指標(biāo)的設(shè)計和具體考核實施工作。

3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。

4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

(五)企業(yè)管理

1、負(fù)責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負(fù)責(zé)體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃。

4、負(fù)責(zé)公司計劃管理、目標(biāo)管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標(biāo)的分解、落實,并跟蹤計劃、目標(biāo)完成情況,提出改進建議。

(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。

3、對計劃、目標(biāo)完成情況進行監(jiān)察、考評。

4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

(七)其他職責(zé)

完成公司交辦的其他工作。

10、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作;

11、制定員工考核制度,定期組織開展員工考評工作。

(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)4

網(wǎng)頁設(shè)計師

1、負(fù)責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

3、負(fù)責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

2、負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

3、負(fù)責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;

技術(shù)員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的申報、評選、立項;

2、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;

4、負(fù)責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)5

1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作;

2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;

3.審核批準(zhǔn)公司1000元以下行政費用開支報告;

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

6.負(fù)責(zé)公司員工的住宿管理;

7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào);

8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

9.負(fù)責(zé)對外工作計劃的制訂與實施。

第二條 行政主管職責(zé):

1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

2.安排員工的午餐事項;

3.繳納電話費;

4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

5.外來賓客的住宿安排;

6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

7.辦理公司員工的暫住證;

8.其他工作配合。

第三條 前臺文員職責(zé):

1.交換機電話接轉(zhuǎn);

2.傳真收發(fā)與登記;

3.前臺接待、登記;

4.來賓引見、招待、接送;

5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

第四條 辦公室副主任職責(zé):

1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

2.談心制度的落實;

3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

5.員工生日及公司集會的組織與安排;

6.公司發(fā)文管理及報批;

7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

8.檔案管理;

9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

第五條 文員崗位職責(zé):

1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂;

2.飲水機管理;

3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

4.辦公用品計劃申報主任審批;

5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

第六條 司機職責(zé):

1.及時出行與安全駕駛;

2.公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來賓接送用車;

3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);

4.其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)6

(1)負(fù)責(zé)全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

(2)負(fù)責(zé)黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負(fù)責(zé)黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作,提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

(4)負(fù)責(zé)組織全所政治、時事的學(xué)習(xí),協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

(5)負(fù)責(zé)擬訂全所行政管理規(guī)章制度,定期督促檢查。

(6)負(fù)責(zé)本所印章的管理,開具黨務(wù)、行政等介紹信。

(7)負(fù)責(zé)黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負(fù)責(zé)人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負(fù)責(zé)全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負(fù)責(zé)辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

(11)負(fù)責(zé)各種假期的審批,組織科室做好考勤工作。

(12)負(fù)責(zé)全所及各科室工作目標(biāo)管理的實施、督促、檢查和考核工作。

(13)負(fù)責(zé)離退休人員的管理工作。

(14)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)登記管理工作。

(15)負(fù)責(zé)職工的公費醫(yī)療管理。

(16)負(fù)責(zé)上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負(fù)責(zé)計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維修,保證車輛正常安全運行。

(19)負(fù)責(zé)傳達室的管理,做好報刊信件的收發(fā)工作。

(20)負(fù)責(zé)辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負(fù)責(zé)職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負(fù)責(zé)本所房地產(chǎn)管理,上報有關(guān)材料。

(22) 做好本科室的管理工作,按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室崗位職責(zé)7

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

3、對于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

4、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作;

7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計;

8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理

綜合辦公室崗位職責(zé)8

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理制定符合法律法規(guī)的公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行各項規(guī)章制度,優(yōu)化工作流程;

2、上傳下達,使總經(jīng)理的指示暢通無阻,團結(jié)辦公室人員共同高效、高質(zhì)的完成工作;

3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織,樹立良好的公司形象;

4、策劃、組織公司文體活動,活躍公司文化氛圍,創(chuàng)建人文、輕松而又有序的工作環(huán)境;

5、負(fù)責(zé)定期組織公司各類型培訓(xùn)與學(xué)習(xí),為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型公司做好基礎(chǔ)工作;

6、規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;

7、做好辦公室文件材料保管、保密等工作;

8、關(guān)注與公司發(fā)展相關(guān)信息,及時為公司總經(jīng)理提供有價值可參考的意見。

9、完成總經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

綜合辦公室崗位職責(zé)10

(一)行政工作

1、負(fù)責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標(biāo);

2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標(biāo),抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

4、負(fù)責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;

6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

7、負(fù)責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

8、負(fù)責(zé)綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

10、負(fù)責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好;

11、負(fù)責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

12、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責(zé)任制和各項具體工作的落實;

13、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作;

14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;

15、負(fù)責(zé)公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

16、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。

(二)總務(wù)工作

1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;

2、負(fù)責(zé)上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;

3、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的`各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

4、負(fù)責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

6、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

7、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。

(三)人事、勞資工作

1、負(fù)責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

3、負(fù)責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;

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