辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)
當(dāng)每個(gè)員工都清楚自己的職責(zé)時(shí),他們可以更加專(zhuān)注于自己的工作,減少工作中出現(xiàn)的漏洞和錯(cuò)誤。寫(xiě)好辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)不是那么簡(jiǎn)單,下面給大家分享辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé),供大家參考。
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇1
1、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目總體要求,對(duì)計(jì)劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);
4、參與項(xiàng)目各部門(mén)的工作進(jìn)展。包括對(duì)各階段、各部門(mén)的工作計(jì)劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況,進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;
5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資的報(bào)告;
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇2
1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實(shí)施;
2、對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
3、處理公司一切行政及對(duì)外聯(lián)系事務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)、接待,會(huì)議組織。
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇3
1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,安排人員管理和發(fā)放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)之間的溝通工作;
6、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`事項(xiàng)。
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇4
1、負(fù)責(zé)公司全盤(pán)財(cái)務(wù)工作;
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì);
2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì);
3、負(fù)責(zé)記賬憑證的`編號(hào)、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
4、負(fù)責(zé)開(kāi)具各項(xiàng)票據(jù);
5、負(fù)責(zé)工資的核算,現(xiàn)金及銀行的收付及相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)人員入職離、職辦理及日常人事制度落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)公司的招聘事務(wù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)、人事工作;
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇5
職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)收集各部門(mén)工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)制定部門(mén)工作計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、其他行政類(lèi)工作:負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。
5、投標(biāo)工作:招標(biāo)公告的查詢(xún);投標(biāo)文件的編制;投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集;封標(biāo)等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7、負(fù)責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開(kāi)展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí);
2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作;
3、語(yǔ)言、文字表達(dá)能力強(qiáng),思維敏捷,洞察能力強(qiáng);
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力,有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交際和對(duì)內(nèi)各部門(mén)工作的協(xié)調(diào)能力;
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力;
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇6
一.以身作則,嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二.理會(huì)公司總裁的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹細(xì)化公司總裁的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
三.負(fù)責(zé)公司綜合管理,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,恪行職守,清廉公正,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),積極采納員工合理化建議,抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。
四.提高綜合分析和判斷能力、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)推行公司制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。積極向公司總裁提供對(duì)公司發(fā)展有利的決策,秉公辦事,大膽開(kāi)展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個(gè)人原因或管理不力或工作過(guò)失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
五.負(fù)責(zé)公司主任一級(jí)的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度,全權(quán)向公司總裁本人負(fù)責(zé)。
六.嚴(yán)格監(jiān)控各部門(mén)、各職能隊(duì)、組、人員的制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算的.推行運(yùn)作過(guò)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題果斷采取相應(yīng)的措施,及時(shí)解決問(wèn)題,及時(shí)向總裁反饋。
七.關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚(yáng)民主,傾聽(tīng)不同意見(jiàn),明辨是非。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培養(yǎng)人才,推薦人才、發(fā)揮各類(lèi)專(zhuān)長(zhǎng)人才的作用,調(diào)動(dòng)他們的積極性和自主性,為公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
八.負(fù)責(zé)對(duì)主任一級(jí)的業(yè)績(jī)考核。有權(quán)建議對(duì)各級(jí)管理人員和職能人員實(shí)行獎(jiǎng)懲、罷免及晉升。
九.做好日常管理要事筆記。根據(jù)實(shí)際工作需要向公司總裁匯報(bào)工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒(méi)有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇7
1、協(xié)助上級(jí)制定和調(diào)整人力資源總體規(guī)劃與年度實(shí)施計(jì)劃;
2、協(xié)助上級(jí)修訂公司相關(guān)人力資源管理制度、行政管理制度;
3、協(xié)助上級(jí)完成在集團(tuán)管控下的人才要求、招聘標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、績(jī)效考核等體系完善;
4、傳達(dá)人力資源管理政策,方向以及實(shí)施方法,并收集反饋信息,進(jìn)行分析;
5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;
6、負(fù)責(zé)完成培訓(xùn)需求調(diào)研,收集信息、分析,擬制各層次培訓(xùn)體系及適合員工需要的培訓(xùn)課程;
7、監(jiān)督、指導(dǎo)、執(zhí)行人力資源管理各模塊工作的開(kāi)展。
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇8
一、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工廠辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)組織、安排工廠召開(kāi)的各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)草擬工廠各種行政文書(shū)、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù);收集、整理和工廠宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)處理工廠文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)工廠電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。
五、按工廠檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好工廠各類(lèi)合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)工廠大事記資料的編寫(xiě)和整理。
六、負(fù)責(zé)工廠對(duì)上級(jí)或其他部門(mén)的`工作聯(lián)系、來(lái)電來(lái)訪和對(duì)外交流的組織和安排工作。
七、及時(shí)收集工廠各部門(mén)的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系和處理工廠日常事務(wù)。
八、安排、管理工廠車(chē)輛的營(yíng)運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對(duì)車(chē)輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。
九、執(zhí)行落實(shí)工廠制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃,負(fù)責(zé)各部門(mén)考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。
十、全面組織、落實(shí)工廠各部門(mén)的節(jié)能降耗工作,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。
十一、負(fù)責(zé)工廠各部門(mén)的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。
十二、完成工廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇9
1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)重點(diǎn)工作;
3、組織公司公文處理;
4、負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件,綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)、通知函件等;
7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策督促檢查及反饋工作,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇10
1、協(xié)助做好教師資格職務(wù)晉升工作,組織有關(guān)教師學(xué)習(xí),傳達(dá)文件精神,組織有關(guān)教師參加區(qū)、市職改部門(mén)規(guī)定的繼續(xù)教育人員培訓(xùn)(包括報(bào)名、收繳費(fèi)用、驗(yàn)證等工作),收集、整理、審核申報(bào)教師職稱(chēng)材料,送審上報(bào),收繳申報(bào)費(fèi)等工作。
2、協(xié)助做好教職工工資晉升工作,包括正常晉升工資、越級(jí)或提升晉升、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格晉升后的套入相應(yīng)等級(jí)、崗位變動(dòng)和大中專(zhuān)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正的獎(jiǎng)勵(lì)工資審核上報(bào),都是崗位獎(jiǎng)勵(lì)的表格、上報(bào)等工作。
3、辦理教職員工的調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、辦理教職員工的退休手續(xù)。
5、協(xié)助做好有關(guān)的考核工作,包括工作人員年度考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員年度考核、干部學(xué)法考核等。
6、做好有關(guān)學(xué)校管理的`各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
7、做好檔案管理工作,包括教職員工、文書(shū)、會(huì)計(jì)、畢業(yè)生學(xué)籍等檔案的收集、分類(lèi)、整理、裝訂等工作以及檔案資料的使用管理工作。
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇11
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對(duì)控制成本的方法提出建議。
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇12
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的.教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計(jì)劃,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)文書(shū)、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車(chē)管理、調(diào)度和安全行車(chē)工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù),并做好督促、檢査、落實(shí)工作。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來(lái)客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核和考評(píng)工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇13
一、在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的.工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開(kāi)目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇14
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。
六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司水電、設(shè)備維修保修等各類(lèi)工作,負(fù)責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。
八、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理,協(xié)助做好檔案管理工作。
十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的`各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類(lèi)登記的工作。
十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。
十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十三、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。
十五、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
十六、當(dāng)主任不在崗時(shí),履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室主任工作內(nèi)容職責(zé)篇15
1、人員招募作業(yè)管理及系統(tǒng)錄入;
2、辦理員工異動(dòng)(晉升、離職、改敘、調(diào)動(dòng)等)及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)人事作業(yè):勞動(dòng)合同、考勤、獎(jiǎng)金福利核算、保險(xiǎn)資料收集、獎(jiǎng)懲、考核等;
4、員工檔案管理;
5、執(zhí)行訓(xùn)練計(jì)劃執(zhí)行落實(shí);
6、執(zhí)行人資報(bào)表制作;
7、主管交辦的其他工作;