2023年保險(xiǎn)公司辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)范本

時(shí)間：2022-10-26 18:10:00 燕琳1290由分享

　　辦公室內(nèi)勤做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。下面,小編給大家介紹一下關(guān)于辦公室內(nèi)勤的崗位制度范文5篇,歡迎大家閱讀.

　　辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　5、認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

　　崗位要求：

　　1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理;

　　2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)2

　　1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　4、衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

　　6、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔。

　　7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的接待工作。

　　8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。

　　標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、熱愛本崗工作、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé)，做好各項(xiàng)工作。

　　2、尊敬領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事。不遲到，不早退，不礦工。

　　3、踏實(shí)工作，努力做到操作規(guī)范化，技能熟練化。

　　4、在處理部門日常事務(wù)工作時(shí)要做到勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手。與大家多溝通、多交流，掌握各個(gè)工作環(huán)節(jié)的流程，增強(qiáng)自身的技能水平。

　　5、監(jiān)督公司各個(gè)衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況，認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。

　　6、及時(shí)有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)臨時(shí)性能力，做到主次分明、安排有序，還要配合領(lǐng) 導(dǎo)解決好突發(fā)事件，做到不推諉、不躲避，對(duì)突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的能力，能夠達(dá)到獨(dú)立完成工作的水平。

　　辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)3

　　1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù) 與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。

　　2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。

　　3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時(shí)上報(bào)主管。

　　4、愛護(hù)公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。

　　5、尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;

　　6、節(jié)約用水、用電，愛護(hù)公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);

　　7、注意著裝，文明舉止，禮貌接客，自覺維護(hù)公司形象。

　　8、對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。

　　9、熱愛本職工作，服從分配，聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真、扎實(shí)。

　　辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)4

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)議。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

　　五、編制每個(gè)月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報(bào)給物流配送人員。

　　六、嚴(yán)格考勤制度，并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)，方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算，如銷售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

　　辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)5

　　一、將市場部的有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達(dá)給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

　　二、負(fù)責(zé)制定合同、開據(jù)發(fā)票、準(zhǔn)備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

　　三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人核實(shí)后，建立并及時(shí)更新客戶檔案;

　　四、及時(shí)收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報(bào)表，包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;

　　五、按時(shí)保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

　　任職要求：

　　一、大專以上學(xué)歷，熟練使用常用辦公軟件，具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)和寫作能力。

　　二、形象氣質(zhì)好，態(tài)度端正。

　　三、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),已婚已育者優(yōu)先。