2023年最新工會辦公室主任崗位職責范文
辦公室主任職責是負責組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。下面,小編給大家介紹一下關于辦公室主任職責范文5篇,歡迎大家閱讀.
辦公室主任崗位職責1
1、 認真遵守黨和國家的政策法令， 遵守公司各項規(guī)章制度， 當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作，落實總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營目標 的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃，努力當好總經(jīng)理參謀助 手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關部門關系，為公司創(chuàng)造良好外 部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司 高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行講評一 次，不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作，提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公 司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業(yè)務知識，提高自身業(yè)務能力，適應公司 發(fā)展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作，圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及 經(jīng)濟損失，可承擔相應的經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任崗位職責2
1.在董事長直接領導下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作， 并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：
1.1 公司各店每月經(jīng)營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4 公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5 公司各店、部的督導檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關的市場信息，掌握管理動態(tài)，為 董事長決策提供參考意見，當好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要 形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、 報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議， 并監(jiān)督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行 傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導工作，協(xié)調(diào)組織好相關人員按時對各店、 部進行督導，監(jiān)督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內(nèi)容的落實和進行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動的效果。
8.負責協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部 門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡、辦公自 動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監(jiān)控，保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高 工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查 分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。
12.完成董事長臨時交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責3
一、根據(jù)上級有關文件精神，擬定本校普通高等教育畢業(yè)生就業(yè)措施和意見，組織開展畢業(yè)生就業(yè)指導工作。
二、掌握畢業(yè)生資源信息及社會需求情況，加強社會需求調(diào)研和用人單位的聯(lián)系，收集、整理、提供需求雙
方就業(yè)信息，擬定畢業(yè)生就業(yè)方案，做好畢業(yè)生資格審查、各類統(tǒng)計報表及推薦就業(yè)工作。
三、制定并落實畢業(yè)生就業(yè)指導計劃、就業(yè)指導課程教學計劃和教學內(nèi)容，做好畢業(yè)生的擇業(yè)、就業(yè)教育、職業(yè)道德教育、文明離校教育等工作。
四、負責有關就業(yè)工作的文件、材料的立卷、歸檔工作。
五、負責畢業(yè)生就業(yè)報到證的辦理、發(fā)放。
六、負責優(yōu)秀畢業(yè)生的評比、表彰、獎勵工作。
七、負責畢業(yè)生的調(diào)配、派遣及派遣后的跟蹤調(diào)查，掌握社會用人單位對我校專業(yè)設置、學生培養(yǎng)方面的需求情況，認真撰寫畢業(yè)生跟蹤調(diào)查報告。
八、總結畢業(yè)生就業(yè)工作，積極探索我校畢業(yè)生就業(yè)的新渠道新路子。
九、配合各系及有關部門做好畢業(yè)生的思想政治教育工作。
十、負責本校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站的建設和維護工作。
十一、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責4
1、主持公司辦公室的工作，指導、監(jiān)督下屬認真改造各自的職責，組織落實“辦公室職責”規(guī)定的全部工作任務，并對工作實效和質(zhì)量全面負責。
2、負責協(xié)調(diào)、妥善安排甕領導的公務活動，保證領導公務活動及時、有效地進行。
3、負責協(xié)調(diào)機關各職能部門之間的工作關系，促進公司規(guī)范運行。
4、組織制訂、修改、完善公司規(guī)章制度和重要決定等，并檢查執(zhí)行、落實情況，適實向主管領導反饋信息。
5、會同公司各職能部門經(jīng)理制訂、修改、完善各職責范圍內(nèi)的工作細則、工作標準、工作程序，做到公司機關管理工作制度化、處理事務規(guī)范化、工作質(zhì)量標準化、辦理公務程序化。
6、負責公司開鍋策劃;協(xié)調(diào)、溝通公司與政府有關部門和外協(xié)單位、人員之間的關系，營造公司發(fā)展的良好外部環(huán)境。
7、根據(jù)公司領導指示精神，負責草擬公司半年、年度工作要點或計劃、總結，以及公司大型報告、文件等。
8、組織安排以公司名義召開的各種會議，參與公司有關事項研究、討論，監(jiān)督、檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
9、具體負責公司員工的工作作風紀律建設;檢查、監(jiān)督員工出勤考勤情況;審定員工月考勤登記表，以此作為財務部計發(fā)員工工資的可靠依據(jù)。
10、不斷了解公司工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，重大問題及時向主管領導報告，并協(xié)調(diào)有關部門、有關單位處理和解決。
11、管理公司行政印章和總經(jīng)理人名章。
12、辦理公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證等的換發(fā)、年檢。
13、按照公司的統(tǒng)一規(guī)定，做好本部人員的培訓的績效考核工作，保證高質(zhì)量、高效能完成工作任務。
14、負責公司食堂和職工宿舍的管理。
15、組織做好辦公室各類文件、資料的收集、組卷、歸檔保管工作。
16、完成公司領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責5
1,在總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工 作任務;
2,貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸 言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4,組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司 主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6,負責監(jiān)督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的 擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調(diào)研,立項,報批,工程投標,開工,竣工,預決算等有關基建項目管 理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應,采購工作,做好物品進,出,存統(tǒng)計核 算工作;
11,負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系,有關的法律咨詢等工作;
13,有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
14,完成公司領導交辦的其他工作任務.
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