行政助理的崗位職責(zé)2023精選職責(zé)大全

時(shí)間：2022-10-26 09:35:43 思欣0由分享

行政助理要責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神還有具備良好的公文寫(xiě)作能力，熟練使用辦公軟件,以下是小編精心收集整理的行政助理的崗位職責(zé)篇,下面小編就和大家分享，來(lái)欣賞一下吧。

行政助理的崗位職責(zé)篇1

1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)福利、績(jī)效考核等制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

4、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)劃;

5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

行政助理的崗位職責(zé)篇2

1、協(xié)助前線開(kāi)展工作;

2、公司日常行政管理的工作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計(jì)工作;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)篇3

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作;重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)部門;

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待(包含國(guó)外)，基本咨詢和引見(jiàn)，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

4、負(fù)責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購(gòu)以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

行政助理的崗位職責(zé)篇4

1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號(hào)申請(qǐng)等);

2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;

3、協(xié)助HR處理各項(xiàng)事務(wù)，包括團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)師排期及溝通;

4、負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，項(xiàng)目財(cái)月費(fèi)用匯總、日常項(xiàng)目報(bào)銷審核、財(cái)務(wù)打款事宜;

5、完成日常團(tuán)隊(duì)所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)

行政助理的崗位職責(zé)篇5

1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6S管理、辦公用品采購(gòu)

2、公司年度行事歷的編訂、年度計(jì)劃啟動(dòng)與管理

3、會(huì)議規(guī)劃、召開(kāi)及行政事務(wù)辦理;

4、組織安排公司各種會(huì)務(wù)、團(tuán)建活動(dòng);

5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)篇6

1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過(guò)程并確保合同資料準(zhǔn)確，與相關(guān)部門對(duì)接辦理合同銷售備案，管理合同庫(kù)、圖紙及宣傳資料;收樓時(shí)對(duì)相關(guān)收樓資料審核無(wú)誤后蓋章。

2、開(kāi)票管理：收取銷售過(guò)程中涉及的樓款、代收費(fèi)用并向客戶開(kāi)具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開(kāi)票進(jìn)程，定期編制票據(jù)使用報(bào)表及與財(cái)務(wù)部對(duì)接、核對(duì)票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價(jià)格銷售，保證對(duì)客價(jià)單準(zhǔn)確輸出，管理價(jià)格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費(fèi)用的繳交情況。

3、客戶管理：通過(guò)客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進(jìn)情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進(jìn)行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)欠款追收。

行政助理的崗位職責(zé)篇7

1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì)等活動(dòng)的;

2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫(kù)，歸類整理;

3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購(gòu)單據(jù)，確保數(shù)量臺(tái)賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;

4、協(xié)助對(duì)公司異動(dòng)或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

5、對(duì)公司外購(gòu)的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;

6、對(duì)資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

7、定期協(xié)助對(duì)在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對(duì)普查結(jié)果進(jìn)行核對(duì)分析，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)異常情況;

8、定期協(xié)助對(duì)公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司，提供可調(diào)配資源;

9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報(bào)公司，統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料;

10、對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

11、其他行政事項(xiàng);