行政秘書工作職責內容
行政秘書需要、服務意識和責任心強, 工作耐心細致,能承受較大工作壓力,以下是小編精心收集整理的行政秘書工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政秘書工作職責1
1. 協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2. 協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系;
3. 跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
4. 在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供具體的解決方案。
5. 協(xié)助總經理進行商務溝通和談判,策劃執(zhí)行合作方案;
6. 在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
行政秘書工作職責2
1、負責督促保持董事長辦公室、休息區(qū)域干凈整潔,保證各類物品擺放規(guī)范,文件、書籍、保健品、茶葉分類存放,定期清查董事長辦公室物品。
2、掌據董事長的日程安排,做好來訪來客的預約及接待工作。
3、負責董事長日常生活起居事宜(如提醒董事長的作息及飲食時間、房間的衛(wèi)生、相關費用交納、日常用品購買、購選衣物及拿去更換或修改、著后的衣物 雙肩包送洗保養(yǎng)等)。
行政秘書工作職責3
1、起草、修訂、校對公司會議紀要和決議,并督辦簽發(fā);
2、負責公司會議議定事項及領導指示的落實督辦;
3、負責公司簡報和綜合信息的起草、發(fā)布和報送,協(xié)助完成公司信息報送評比工作,推動信息工作水平提升;
4、協(xié)助、支持公司重大活動、綜合性會議的策劃、協(xié)調、組織;
5、根據工作安排,兼任公司總經理室成員秘書,負責會議通知、日程提醒、文件呈報簽發(fā)、單據報銷、預訂票務、信息反饋等事務。
6、有較好的文字功底和寫作能力;
7、有較強的溝通、協(xié)調和組織能力,擅長團隊合作;
8、有較強的敬業(yè)精神和責任心,工作踏實、細致、勤奮,能夠吃苦耐勞;
行政秘書工作職責4
1.公司高管秘書工作:日常行政服務;根據領導安排起草講話、函件等;審核、流轉報批文件,跟蹤文件的批復與傳達;協(xié)助領導進行客戶接待、召開會議等,做好領導與各單位之間的工作溝通與協(xié)調,做好“上傳下達、任務督辦等;領導交辦的其他事項。
2.董事會秘書處管理工作,辦理董事會、股東會等相關工作,推進董事會秘書處工作系統(tǒng)化、信息化;公司工商信息備案變更及公共關系維護。
3.會議管理,組織公司級重要會議、接待活動的策劃和實施。
行政秘書工作職責5
1、合理安排、提醒日常行程
2、撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件
3、妥善接待來訪的重要來賓
4、收集所需信息,并進行匯總和分析
5、領導交辦的其他任務的督辦、協(xié)調及落實
行政秘書工作職責6
1.部門行政管理.后勤保障;
2.對外聯(lián)絡與接待事務;
3.密切配合各部門工作,加強協(xié)作配合;
4.組織收集部門工作動態(tài),協(xié)助領導協(xié)調各部門業(yè)務工作;
5.協(xié)助考勤管理.安全保密管理。
行政秘書工作職責7
1、負責公司的行政、董事長辦公室日常事務管理;
2、行政公文、會議紀要、重大會議安排、領導講話稿撰寫;
3、行政接待、迎來送往等禮儀活動;
4、完成領導交辦的突發(fā)性重要工作。
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