總經(jīng)辦助理工作職責與任職要求
總經(jīng)辦助理需要有較強的文筆功底，能獨立完成公文的寫作，會議報告記錄的制作、匯總;以下是小編精心收集整理的總經(jīng)辦助理工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
總經(jīng)辦助理工作職責1
1、公司層面對于各類項目的支持，重點為國際類項目的支持，內(nèi)外部的溝通及協(xié)調;
2、公司層面會議的參與，會議紀要及決議事項的落實執(zhí)行情況的跟進、監(jiān)督及協(xié)調;
3、協(xié)助參與公司層面相關制度的起草，企業(yè)文化建設的參與;
4、協(xié)助總經(jīng)辦對各部門日常工作及日常事務的協(xié)調及處理;
5、總經(jīng)辦安排的其他事項;
總經(jīng)辦助理工作職責2
1、負責報告裝訂、打印發(fā)放;
2、文件管理 、 章子管理(合同章、報告章);
3、與公司各跨部門協(xié)助與合作;
4、完成上級安排各項日常事務性工作;
總經(jīng)辦助理工作職責3
1、統(tǒng)計分析報表(成本、業(yè)務利潤、業(yè)績情況、各部門KPI);
2、會議記要，記錄。
3、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理工作職責4
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作，包括日常運營管理、流程(制度)與信息化，會議管理等;并按公司體系文件要求，對各部門運行進行監(jiān)督;
2、負責并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進行質量體系審核工作;組織公司各部門對質量體系運行情況進行定期或不定期查核;
3、負責日常運營過程中各部門問題和結果的追蹤;
4、負責組織公司周會、月會、專題會議，完成會議紀要，根據(jù)會議結果落實會議決議;
5、根據(jù)日常運營中出現(xiàn)的斷層或流程問題，進行流程完善
總經(jīng)辦助理工作職責5
1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經(jīng)理各項指示;
3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關會議的組織、召集與安排，負責會前籌備、會中跟進，編寫會議紀要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果;
5、及時關注公司各部門信息溝通情況，協(xié)調與各部門關系，及時上傳下達各項信息，促進相關工作推進;
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調，及時向總經(jīng)理匯報進度;
7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責6
文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔;
收集相關信息，準備各種報告、報表和資料;
安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預定等;
安排市場經(jīng)理的日常行程及會議，并組織排定其他商務活動。
負責市場經(jīng)理的費用報銷;
協(xié)助準備餐廳經(jīng)理年會;
提供其他日常行政支持。
總經(jīng)辦助理工作職責7
1.負責區(qū)域總經(jīng)理有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2.做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;
4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5.關注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;
6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預定、行程安排，費用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9.處理總經(jīng)理授權的其它事項、協(xié)調及落實任務。
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