總經(jīng)辦助理工作職責職能【7篇】
總經(jīng)辦助理需要邏輯思維有條理,具有較好的原則性,以下是小編精心收集整理的總經(jīng)辦助理工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
總經(jīng)辦助理工作職責1
1、協(xié)助總經(jīng)理處理信件、郵件,起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
3、負責各部門向總經(jīng)理提報周況的整理工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并向總經(jīng)理匯報;
4、負責公司文件的審核制發(fā)、送批及收文的擬辦、催辦、立卷、歸檔工作;?
5、負責總經(jīng)理召集會議的會務(wù)準備、會議文件、會議紀要的制發(fā)工作;?
6、協(xié)助總經(jīng)理處理政府機關(guān)和客戶等公共關(guān)系;
7、負責總經(jīng)理費用預(yù)算、行程安排、通知等相關(guān)事宜;
8、負責總經(jīng)理內(nèi)勤事務(wù)管理及服務(wù)工作;
9、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
總經(jīng)辦助理工作職責2
1、負責各部門會議記錄與重點工作跟進;
2、擬相關(guān)通訊稿、行政類檢查報告;
3、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護;
4、 負責文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品及固定資產(chǎn)管理等相關(guān)行政工作;
5、負責每月員工考勤報表、簡歷篩選、入職離職手續(xù)辦理、團建活動等相關(guān)人事工作;
6、.服從管理,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責3
1、市場競爭對手跟蹤動態(tài)研究并出具總結(jié)建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)跟進項目、業(yè)務(wù),合理安排;
2、公司品牌傳播文案創(chuàng)意負責;撰寫企業(yè)BP及項目拓展報告;
3、負責對外聯(lián)絡(luò),公共關(guān)系維護,重要客戶接待,做好相關(guān)會議紀要,備忘錄及其它文件的整理;
4、跟進意向合作項目,包括商務(wù)談判、協(xié)議簽訂、方案編寫、工作落實等;
5、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。
總經(jīng)辦助理工作職責4
1.負責區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2.做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;
4.整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5.關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6.做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計等工作。
7、公司管理人員出差機票、酒店預(yù)定、行程安排,費用報銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9.處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總經(jīng)辦助理工作職責5
1、負責收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件;
2、負責對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄,并及時反饋各部門,有效傳達總經(jīng)理各項指示;
3、負責起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)會議的組織、召集與安排,負責會前籌備、會中跟進,編寫會議紀要,對決議事項進行催辦、查辦和落實,確保會議效果;
5、及時關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時上傳下達各項信息,促進相關(guān)工作推進;
6、負責督查督辦事項的跟蹤與協(xié)調(diào),及時向總經(jīng)理匯報進度;
7、負責協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務(wù)隨行;
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程;
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責6
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運營管理、流程(制度)與信息化,會議管理等;并按公司體系文件要求,對各部門運行進行監(jiān)督;
2、負責并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對質(zhì)量體系運行情況進行定期或不定期查核;
3、負責日常運營過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤;
4、負責組織公司周會、月會、專題會議,完成會議紀要,根據(jù)會議結(jié)果落實會議決議;
5、根據(jù)日常運營中出現(xiàn)的斷層或流程問題,進行流程完善
總經(jīng)辦助理工作職責7
1、日??偨?jīng)理的行程安排、跟蹤服務(wù)
2、會議結(jié)果的跟蹤反饋,做好上傳下達,協(xié)調(diào)溝通
3、負責數(shù)據(jù)匯總、分析呈報
4、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
總經(jīng)辦助理工作職責職能【7篇】相關(guān)文章: