采購內(nèi)勤工作職責(zé)與工作內(nèi)容
采購內(nèi)勤需要具有良好的溝通、表達(dá)能力,有一定的商務(wù)談判能力,熟練使用計算機(jī)。以下是小編精心收集整理的采購內(nèi)勤工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)1
1、按照GSP要求,對首營企業(yè)、首營品種及購進(jìn)退出藥品進(jìn)行審核、建檔,確保首營企業(yè)、首營品種證照資料的完整性和有效性。
2、及時勾兌采購發(fā)票,并確保錄入系統(tǒng)無誤,及時請款,并跟進(jìn)付款情況,及時通知供應(yīng)商付款信息。
3、根據(jù)公司要求及部門需求,制訂數(shù)據(jù)模版,向信息部門提出數(shù)據(jù)需求,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策及部門提供服務(wù)支持。
4、每月定期出具采購應(yīng)收報表,跟進(jìn)采購員催收進(jìn)度,檢查品種的毛利情況,對于低毛利或負(fù)毛利的品種,了解原因,并每月上報領(lǐng)導(dǎo)。
5、每月及時出具問題庫存報表,督促跟進(jìn)采購員處理進(jìn)度。
6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)2
1、協(xié)助采購部做好采購工作及表格規(guī)劃、制作;
2、協(xié)助采購部考察其負(fù)責(zé)部分采購單位資質(zhì)實力;
3、負(fù)責(zé)存檔部門采購合同、訂單以及供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等文件;
4、負(fù)責(zé)整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章;
5、負(fù)責(zé)采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉(zhuǎn)回采購員以及存檔;
6、負(fù)責(zé)采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核;
采購內(nèi)勤工作職責(zé)3
1、根據(jù)需求部門提報的需求計劃,核對需求內(nèi)物料的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家,以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)。核對倉庫庫存,擬訂采購方案,對采購物資進(jìn)行三方及以上比價議價,對采購過程進(jìn)行跟蹤,確保滿足相關(guān)部門的需求。
2、采購物料在入廠檢測或者使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,及時反饋供應(yīng)商,按照公司制度完成退、換貨工作,并完成不合格品反饋臺賬;
3、對采購過程中形成的比價資料、合同等文件進(jìn)行存檔;對供應(yīng)商的資質(zhì)及相關(guān)證明文件進(jìn)行存檔;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要開展招標(biāo)工作及相關(guān)流程辦理
采購內(nèi)勤工作職責(zé)4
1.協(xié)助采購經(jīng)理訂貨,跟蹤貨物在途,到貨時間、批次、質(zhì)量等事宜;
2.整理供應(yīng)商資質(zhì)文件,保證手續(xù)文件齊全,都在有效期;
3.整理部門內(nèi)流程、制度文件,協(xié)助撰寫文件;
4.與供應(yīng)商對賬,核對票據(jù),核銷采購票據(jù);
5.上級交辦的其他事宜。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)5
1、嚴(yán)格遵守各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度;
2、根據(jù)庫房、車間、后勤各部門提供的采購申請單,訂購非批量物料;
3、根據(jù)模具/工裝開制合同和技術(shù)部下發(fā)的模具修改任務(wù)書,輔助技術(shù)部跟蹤模具開制與維修的進(jìn)度,配合技術(shù)部門解決模具/工裝開制和維修過程中出現(xiàn)的問題。
4、采購物料到貨確認(rèn),與庫房和財務(wù)對接,辦理合格物資入庫手續(xù);
5、與庫房和質(zhì)量部對接,辦理不合格品退貨手續(xù);
6、定期與供應(yīng)商核對賬務(wù)并與財務(wù)核實;
7、供應(yīng)商發(fā)票及時索要
8、年度框架合同的管理與存檔;
9、所采購物料的技術(shù)文件的管理;
10、辦理供應(yīng)商付款手續(xù)并及時跟蹤回票
采購內(nèi)勤工作職責(zé)6
1、熟練使用ERP、用系統(tǒng);
2、采購資料、客戶資料、合同等資料的管理;
3、負(fù)責(zé)部門績效考核數(shù)據(jù)更新及管理;
4、落實辦公室5S管理及辦公用品管理;
5、完成部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)7
1、協(xié)助經(jīng)理開展采購工作;
2、原料到貨的跟蹤;
3、原料、物流、費(fèi)用結(jié)算工作;
4、采購合同的制作、傳遞等文案工作。
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