行政辦文員崗位職責
行政辦文員需要負責辦公用品保管，各部門日常文件的管理，對現(xiàn)在文檔進行規(guī)范化整理等工作;負責部門事務(wù)性工作和其他部門的協(xié)助工作;具有良好的溝通表達能力，較強的組織協(xié)調(diào)能力;以下是小編精心收集整理的行政辦文員崗位職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政辦文員崗位職責1
1、全面負責辦公室日常辦公后勤保障工作;
2、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;
2、負責公司考勤及日志統(tǒng)計等工作;
3、協(xié)助處理公司對外接待、會務(wù)相關(guān)工作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫投標文件;
5、.實時根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求提供相關(guān)文件資料，及收發(fā)件往來;
6、收集整理工程現(xiàn)場圖片文件及施工視頻;
7、銷售合同的收錄歸檔相關(guān)事宜;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜處理。
行政辦文員崗位職責2
1、按時準確統(tǒng)計及分析銷售數(shù)據(jù)，匯編整理成各種類型銷售報表
2、按時準確輸入積分活動合同并整理成檔，定期作客戶積分統(tǒng)計分析
3、及時處理所轄區(qū)域客戶訂單，協(xié)調(diào)發(fā)貨流程順暢
4、客戶貨款回款處理及跟蹤
5、復(fù)核、匯總各辦事處報銷單據(jù)，協(xié)助合理控制各類費用
6、各辦事處申請、批文的收集整理，并協(xié)助完成相關(guān)審批手續(xù)
7、收集各辦事處各種工作報告，傭金表，考勤記錄等資料，并按時提交相關(guān)部門人員
8、及時準確把公司各類政策文件及銷售方案及時傳達至各辦事處，并跟進和監(jiān)控各類政策的落實情況
9、及時準確做好促銷活動全過程的數(shù)據(jù)收集、問題反饋跟跟進工作，并及時向各辦事處發(fā)送各種宣傳品及促銷品，以全力支持部門銷售任務(wù)的完成
10、按時督促并收集區(qū)內(nèi)各同事PMDP，協(xié)助人才資源部完成區(qū)內(nèi)同事相關(guān)人事管理工作
11、協(xié)助組織安排區(qū)內(nèi)月度會議
12、有效組織及協(xié)調(diào)各辦事處同事完成各項工作任務(wù)，達成銷售指標
13、按時完成部門內(nèi)的各項行政工作
行政辦文員崗位職責3
1) 配合上級主管完成年度、季度以及月度資源計劃提報;
2) 負責CRM系統(tǒng)日常操作和維護工作;
3) 負責相關(guān)市場信息的匯總與整理工作，以及時把分析結(jié)果反饋上級領(lǐng)導(dǎo);
4) 配合營業(yè)單位費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及分析;
5) 配合提報總公司要求的其它信息以及文件;
6) 配合落實推廣資源檢查工作，并形成書面記錄;
7) 完成上級主管臨時安排的各項推廣支持工作。
行政辦文員崗位職責4
1、樂觀開朗、自信
2、積極主動、有良好的溝通協(xié)調(diào)能力
3、對工作有高度的責任心、認真負責
行政辦文員崗位職責5
前臺接待、電話接聽及轉(zhuǎn)接、來訪客人引領(lǐng)、信函快遞收發(fā)等
辦公環(huán)境管理
物資采購、發(fā)放、管理
考勤管理
企業(yè)文檔管理
團建活動策劃與組織
行政辦文員崗位職責6
1、全面負責辦公室日常辦公后勤保障工作;
2、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理工作;
2、負責公司考勤及日志統(tǒng)計等工作;
3、協(xié)助處理公司對外接待、會務(wù)相關(guān)工作;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員編寫投標文件;
5、.實時根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求提供相關(guān)文件資料，及收發(fā)件往來;
6、收集整理工程現(xiàn)場圖片文件及施工視頻;
7、銷售合同的收錄歸檔相關(guān)事宜;
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜處理。
行政辦文員崗位職責7
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3、根據(jù)要求采購日常辦公用品等工作，并及時登帳;
4、負責部門打印機及公司其他固定資產(chǎn)的維護;
5、負責員工考勤登記、統(tǒng)計、報表等;
6、公司內(nèi)部6S管理;
7、辦公用品收發(fā)登記。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
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